Облік розрахунків у бюджетних організаціях – Інтеркомп ЦБУ

Висловлюємо щиру подяку та вдячність співробітникам компанії Інтеркомп ЦБУ за їх високий рівень професіоналізму, компетентність та оперативність у вирішенні питань, що виникають.

ДБОУ ЦДОД "Лабораторія подорожей" висловлює подяку ТОВ "Інтеркомп ЦБУ" за злагоджену роботу, за відповідальне виконання своїх обов'язків, за своєчасне нарахування та виплату заробітної плати, здачу бухгалтерської звітності. З вами дуже приємно співпрацювати.

Дякуємо за кваліфіковану допомогу спеціалістам тендерного відділу. Консультації виявляються дуже оперативно та професійно.

Дякуємо команді Інтеркомп ЦБУ за індивідуальний підхід, грамотність, оперативність, а головне – унікальну якість у вирішенні складних питань щодо обслуговування та супроводу фінансово-господарської діяльності нашої організації!

Ми віримо в збереження ділових і дружніх відносин, що склалися, сподіваємося на подальшу довготривалу і взаємовигідну співпрацю. Бажаємо Вашій компанії успішного розвитку та досягнення нових вершин!

Адміністрація КДУ ЦОА УСО висловлює особливу подяку та вдячність компанії Інтеркомп ЦБУ за успішну та плідну співпрацю, оперативність та відповідальність у наданні послуг з бухгалтерського обліку. Бажаємо Вашій компанії успішного розвитку та процвітання!

Облік розрахунків з доходів

Бюджетні організації можуть здійснювати підприємницьку та іншу діяльність, що приносить дохід, лише оскільки, оскільки це служить досягненню цілей, заради яких воно створено та відповідає зазначеним цілям, за умови, що така діяльність зазначена в його установчих документах (п.2 ст.24 Закону №7- ФЗ).

Облік бюджетних коштів

Розрахунки здебіторами за доходами відображаються у бухгалтерському обліку бюджетних установ на спеціальному рахунку 0 205 000 000 "Розрахунки за доходами".

Аналітичний облік розрахунків за доходами (надходженнями) ведеться у Картці обліку коштів та розрахунків (ф.0504071) та (або) у Журналі операцій розрахунків з дебіторами за доходами (ф.0504071) (п.200 Інструкції №157н).

Нижче в таблиці наведено основні бухгалтерські записи щодо відображення розрахунків за доходами

Бюджетний облік витрат

Однією з основних завдань бухгалтерського обліку у бюджетних організаціях є незмінний облік витрат і контролю над їх здійсненням.

Витрати бюджетних організацій визначаються як сума коштів, використаних бюджетною організацією у процесі господарську діяльність у межах сум, передбачених кошторисом.

витрати, що формують собівартість.
витрати, що не формують собівартість.

Якщо витрати не формують собівартість, то у бюджетному обліку видатків вони підлягають віднесенню на рахунок 401 20 "Витрати поточного фінансового року".

У бюджетному обліку витрати, під час виконання робіт, наданні чи наданні послуг, під час випуску готової продукції з урахуванням господарських витрат, як прямих, і непрямих - відбиваються у єдиному рахунку 109 00 000.

Одним із нюансів є те, що на цьому рахунку неможливо відобразити витрати на послуги, отримані за рахунок субсидій. Бюджетним установою може бути чітко визначено порядок і періодичність витрат, зазначених цьому рахунку.

У бюджетному обліку видатків бюджетні установи під час виконання кошторису виробляють касові та фактичні витрати.

Касовими видатками вважаються всі суми, видані банком з бюджетних та поточних рахунків як шляхом безготівкової оплати рахунків, так і готівкоюгрошима, за вирахуванням сум, внесених до банку відновлення кредитів.

Касові витрати показують суму коштів, отриманих установою з бюджету, що дозволяє мати у своєму розпорядженні дані про касове виконання кошторису та про залишки невикористаних кредитів на кожну конкретну дату.

У бюджетному обліку касові витрати можуть бути вищими або нижчими за фактичні витрати.

Фактичними витратами є дійсні витрати установи, оформлені відповідними документами, включаючи витрати на неоплачені рахунки кредиторів, нараховану заробітну плату та інші витрати.

Облік розрахунків із підзвітними особами

У бюджетних організаціях порядок здійснення розрахунків із підзвітними особами регламентується обліковою політикою установи та додатками до неї, локальними нормативними актами установи такими як:

положення про видачу готівки та бланків суворої звітності під звіт та подання звітності підзвітними особами
положення про службові відрядження
становище (наказ) про компенсаційні виплати.

Облік розрахунків із підзвітними особами у бюджетних організаціях ведеться на рахунку 0 208 00 000 «Розрахунки з підзвітними особами» (п.212 Інструкції №157н, п.103 Інструкції №174н).

Кошти під звіт можуть видаватися різними способами:

на особисті банківські картки працівників
на дебетову карту, що належить установі
готівкою

Згідно з п.213 Інструкції № 157н у бюджетних організаціях кошти під звіт видаються співробітникам установи за розпорядженням керівника на підставі письмової заяви підзвітної особи, яка містить призначення авансу, розрахунок (обґрунтування) розміру авансу та строк, на який він видається.

Відповідно до п.214 Інструкції 157н видача авансу підзвітній особі в бюджетних установах допускається за відсутності за підзвітною особою заборгованості за коштами, за якими настав термін подання авансового звіту.

Підзвітна особа зобов'язана в строк, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення терміну, на який видано готівку під звіт, або з дня виходу на роботу пред'явити головному бухгалтеру або бухгалтеру, а за їх відсутності - керівнику авансовий звіт з підтвердними документами, що додаються.

Нижче в таблиці наведено основні бухгалтерські записи щодо відображення розрахунків з підзвітними особами

Якщо підзвітна особа вчасно не звітувала або звітувала, але не повернула заборгованість, сума заборгованості може бути стягнута з неї в установленому порядку.

Відповідно до ст. 243 Трудового кодексу України матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди покладається на працівника.

Підставою для утримання підзвітних сум є наказ керівника, з яким працівник має бути ознайомлений та згодний.

Новою редакцією Інструкції N157н передбачено, що розрахунки по заборгованості підзвітних осіб, своєчасно не поверненої (не утриманої із заробітної плати), у тому числі у разі оскарження утримань, відображаються на рахунку 0 209 000 000 "Розрахунки збитків".

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за виконані роботи, надані послуги

Бюджетні установи з числа одержувачів бюджетних коштів мають право прийняття грошових зобов'язань щодо здійснення видатків та платежів шляхом складання платіжних та інших документів, необхідних для здійснення видатків та платежів, у межах, доведених до них лімітів бюджетних зобов'язань такошторису доходів та витрат.

Придбання тих матеріальних цінностей, робіт, послуг здійснюється установами виходячи з договорів (контрактів) з постачальниками.

Укладання та оплата договорів (контрактів), виконання яких здійснюється за рахунок коштів, що одержуються з позабюджетних джерел, повинні проводитися в межах затверджених кошторисів доходів та витрат за коштами, отриманими з позабюджетних джерел, з урахуванням раніше укладених договорів (контрактів).

Документами, що підтверджують факт придбання бюджетними установами матеріальних цінностей, є відповідні первинні облікові документи (рахунки, накладні, акти, рахунки-фактури та ін.) з оформленими на них розписками матеріально відповідальних осіб про прийом матеріальних цінностей на відповідальне зберігання (доданими екземплярами) приймання матеріальних цінностей).

Бухгалтерський облік розрахунків з персоналом відображається на рахунку 0 302 11 000 «Розрахунки із заробітної плати з персоналом з оплати праці» відображаються нарахування на користь працівників, які перебувають у списковому складі, на підставі трудових договорів (контрактів), відповідно до трудового законодавця.

Нижче в таблиці наведено основні бухгалтерські записи щодо відображення нарахувань та утримань за рахунком 0 302 11 000