Облік телефонних дзвінків співробітників
Вибір того чи іншого варіанта залежить від матеріальних можливостей та розміру компанії. З погляду бухгалтерського обліку як у першій, так і у другій ситуації виникають деякі нюанси, які будуть розглянуті у статті.
1: 40 = 0,025 × 100 = 2,5%.
Амортизаційні відрахування за місяць становитимуть:
50 000 руб. × 2,5% = 1250 руб.
Щомісяця співробітнику належить компенсаційна виплата у вигляді 1250 крб. Відображення в обліку:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73
Розмір компенсації встановлюється угодою сторін, яка має бути виражена у письмовій формі (див. рис. 1).
1. Роботодавець оплачує всі витрати працівника на мобільний зв'язок (включаючи витрати на особисті дзвінки) за місяць, у подальшому утримує із заробітної плати працівника вартість особистих дзвінків.
2. Роботодавець оплачує лише вартість службових розмов (на основі аналізу деталізованих рахунків) співробітника та виплачує йому компенсацію.
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
- 4000 руб. - вартість службових розмов протягом місяця віднесена на витрати (на підставі деталізованих рахунків від оператора зв'язку);
ДЕБЕТ 73 субрахунок 3 «Розрахунки щодо використання особистого майна співробітника» (далі — 73.3) КРЕДИТ 60
- 2000 руб. - Відображено вартість особистих розмов співробітниці;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 6000 руб. — здійснено оплату рахунку на вартість службових та особистих розмов співробітниці;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73.3
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73.3
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
- 4000 руб. - вартість службових розмов протягом місяця віднесена на витрати (на підставі деталізованих рахунків від оператора зв'язку);
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 4000 руб. — здійснено оплату рахунку на вартість службовихрозмов співробітниці;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73.3
ДЕБЕТ 73.3 КРЕДИТ 50 (51)
Іноді співробітнику доводиться дуже багато розмовляти службовими питаннями протягом дня. Виходом із становища можуть бути безлімітні тарифи від різних стільникових операторів. У випадках коли кількість дзвінків завжди різна і не дуже велика, безлімітні корпоративні тарифи невигідні. Щодо бухгалтерського обліку таких тарифів — усе дуже просто. Укладається договір із оператором на конкретних співробітників. У деталізації рахунків немає необхідності, оскільки підтвердженням службових розмов буде сам договір.
Крім того, на суму витрат за особистими розмовами у співробітника виникає дохід, тобто, по суті, роботодавець оплачує мобільний зв'язок працівникові (ст. 211 НК РФ). Такий дохід оподатковується на доходи фізичних осіб.
Насамкінець хочеться відзначити, що в обліку мобільного зв'язку, як з особистих пристроїв співробітників, так і зі службових, важливо правильно деталізувати особисті та службові дзвінки. Ця важлива вимога дозволить обґрунтувати свої дії та врахувати витрати з погляду податкового обліку. А ще важливіше кадровим фахівцям на посаду відповідного співробітника підібрати людину, яка відповідально ставитиметься до роботи та до майна роботодавця. Але це вже зовсім інша історія.