Обробка даних таблиці в Excel
Альметіївський нафтовий інститут
«ОБРОБКА ДАНИХ ТАБЛИЦІ В EXCEL»
студента: Сабітова Т.Р.
2. ОСНОВНА ЧАСТИНА
2.2. Введення списку даних
2.3. Пошук елемента у списку
2.4. Редагування списків
2.5. Автоматичний фільтр
2.6. Комбінована фільтрація
2.7. Сортування списків
4. СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
Історія розвитку програм обробки електронних таблиць налічує трохи більше десяти років, але є значний прогрес у галузі розробки такого програмного забезпечення. Програмний продукт, що претендує на звання найпотужнішої та продуктивної програми обробки електронних таблиць з наявних сьогодні на ринку, справді набагато перевершив колишній рівень можливостей.
Розглянемо основні компоненти Excel 97. Як і раніше, основною програмою є обчислювальний модуль, за допомогою якого виконується обробка текстових та числових даних. У цій версії програми у цього модуля з'явилося багато цікавих функцій: контроль допустимості значень, що вводяться, виявлення і виправлення найбільш поширених помилок, обчислення полів у вільних таблицях. Нова панель формул та можливість зменшити діалогове вікно до розділу поля введення істотно спрощують введення та редагування формул.
В Excel 97, як і в попередній версії програми, можна створювати макроси та пропозиції за допомогою Visual Basic for Applications (VBA). Мова Visual Basic for Applications тепер доступна у всіх програмах пакета, що дозволяє на його основі більш гнучкі програми. Одна з головних переваг цієї мови полягає в тому, що створені засобами Excel 97 VBA – макроси можна без особливих проблем використовувати в іншихпрограмах компанії Microsoft.
Excel 97 має в своєму розпорядженні потужні засоби колективної роботи, які орієнтовані в першу чергу на спільну роботу декількох додатків пакета в мережевому середовищі. Висока ступінь сумісності програм, включених у пакет Microsoft Office 97, обумовлена підтримкою технології зв'язування та впровадження OLE 2.0. Прикладом цієї технології може бути впровадження Excel – таблиць чи PowerPoint – презентацій у документ, створений засобами Word 97. Під час використання цієї технології між об'єктами встановлюється динамічний зв'язок. Подвійне клацання на об'єкті, вставленому в документ, призводить до запуску програми, в якій він був створений.
Списки дозволяють ефективно працювати з великими однорідними наборами даних.
У програмі Excel 97 розробники із фірми Microsoft значно спростили роботу зі списками. Так звані автоматичні фільтри дозволяють відобразити ті частини списку, які потрібні для виконання певного завдання.
9.1. Створення списків.
З технічної погляду списки є звичайні таблиці, котрим у програмі Excel є додаткові операції обробки. Спочатку потрібно добре продумати назви окремих полів у списку. Наприклад, як поля для списку товарів можна було б вибрати наступні: номер артикула, назва товару, ціну та наявність на складі (запас). Назви полів використовуються програмою Excel для пошуку елементів у списку та його обробки. Ці назви відповідають назвам стовпців у таблиці.
У першому рядку робочого листа введіть назви окремих полів списку. Слідкуйте, щоб між ними не залишалося вільних стовпців. Цей рядок Excel використовує як рядок заголовків списку. Починаючи знаступного рядка введіть дані.
9.2. Введення списку даних.
Після виклику директивиФормаз менюДанівідкривається діалогове вікно, в якому програма запитує, чи можна розглядати перший рядок як заголовок списку. Тут потрібно ствердно відповісти, клацнувши по кнопціOK.
Після цього з'явиться діалогове вікно для введення даних, у якому кожному полю списку відповідає поле введення. Як тільки всі поля введення будуть заповнені даними, клацніть на командній кнопціДодати, щоб внести введений елемент даних до списку. Потім можна розпочати введення наступного елемента даних і т.д., доки не будуть введені всі елементи списку. На закінчення закрийте вікно клацанням по командній кнопціЗакрити.
Кожен новий список слід створювати на окремому робочому аркуші. Програма Excel може обробляти лише один список на одному робочому аркуші.
9.3. Пошук елемента у списку.
Після виклику директивиФормаз менюДаніу діалоговому вікні з'являється перший елемент списку. НатиснітьКритерії, щоб увійти в режим пошуку. Вигляд діалогового вікна зміниться; кнопкаКритеріїперетвориться на кнопкуФорма. Введіть значення поля шуканого елемента в поля введення, розташовані в лівій частині вікна. Введені значення слугуватимуть критеріями пошуку. Можна заповнити не всі поля введення, тоді буде здійснюватися пошук елементів, відповідні поля яких збігаються із заповненими полями. При введенні намагайтеся не порушувати порядок проходження полів.
Тепер клацніть по командній кнопціДалі. Програма Excel починає переглядати весь список, починаючи з першого елемента, щоб знайти елемент, який відповідає критерію пошуку. Якщо програмазнаходить відповідний елемент, він з'являється у діалоговому вікні. Якщо потрібно знайти ще один елемент, який відповідає умові пошуку, знову клацніть по командній кнопці Далі.
Якщо пошук краще вести у зворотному напрямку, клацніть на командній кнопціНазад. При пошуку можна поєднувати різні критерії один з одним. Наприклад, можна ввести пошук елементів, у яких значення деякого поля більше заданого числа, а значення іншого поля збігається із заданим ланцюжком символів.
Якщо критерієм пошуку є текстовий рядок, то для маскування текстових позицій можна використовувати символи "?" та "*". Знак питання дозволяє ігнорувати ту текстову позицію, яку він займає. Наприклад, рядок пошуку "Мер" будуть задовольняти слова "Мюллер", "Майстер" і т. д. Зірочка дозволяє ігнорувати всі наступні після неї символи. Наприклад, рядок пошуку "Мі*" задовольнятиме будь-які слова, які починаються з поєднання "Мі".
У числових умовах пошуку можна використовувати логічні оператори. Наприклад, умова "