Онлайн каса що це
Цей закон став одним із етапів до легалізації доходів малого та середнього бізнесу. Крім того, влада таким чином намагається збільшити податкові відрахування до бюджету, при цьому сума називається чимала: близько 200 млрд. додаткових доходів до бюджету країни планується отримати за допомогою цього нововведення.
Звичайно, це зрозуміло. Але питання все одно залишаються, і їх дуже багато. Давайте розберемо тему по поличках і зрозуміємо, як виконати вимоги держави і чим новий закон обернеться для бізнесу.
Онлайн-каса - це.
Онлайн-каса - це спеціальний пристрій для фіксації грошових розрахунків між покупцем і продавцем, при цьому апарат передає всі операції у федеральну податкову службу через мережу Інтернет. Апарат зовні майже не відрізняється від каси «старого» зразка. Однак цей пристрій повинен мати Інтернет-з'єднання та функцію надсилання інформації про всі операції у ФНП через посередника — оператора фіскальних даних (ОФД). Це і є головна новація.
Навіщо це потрібно?
Власне, це покроковий перехід до цифровому суспільству з мінімізацією бюрократичних витрат. Це нововведення покликане не лише збільшити доходи держбюджету, а й знизити бюрократичні бар'єри та інформатизувати усі процеси взаємодії підприємців із податковою службою.
директор з продукту, «Перший ОФД»
Тепер необов'язково особиста присутність для постановки каси на облік, а отже, у підприємців з'являється можливість здавати звіти та працювати з органом контролю дистанційно.
Виходить, що після цієї реформи і пересічні споживачі будуть більш
Коли потрібно встановити онлайн касу?
Онлайн касадля ЕНВД
Взагалі, сам факт переведення бізнесу на «вменя» і патент дивний: оскільки багато підприємців обирали ці системи оподаткування тільки через можливість не користуватися касовим апаратом. Тепер же, коли цієї вигоди немає, то навряд чи вони будуть популярні у бізнесменів.
генеральний директор, Wowworks.ru
Адже проблема бізнесу не в тому, що компанії зобов'язують щось робити, а в тому, що ці дії мають відбуватися з використанням дорогої апаратури, яку потрібно не лише придбати, а й обслуговувати.
Як це працює?
Ви купуєте онлайн-касу, реєструєте її у ФНП, укладаєте договір на обслуговування з ОФД, налаштовуєте пристрій та використовуєте. Далі починаєте використовувати: пробиваєте чек, фіскальний накопичувач (ФН) фіксує дані та зашифровує для подальшої передачі. Потім цей шифр передається через мережу Інтернет оператору фіскальних даних, який здійснює перевірку інформації та відправляє назад до ФН, а також до податкової.
Важливий момент: згідно з новим законом на чеку повинні бути детально вказані всі найменування проданих товарів, а не просто кінцева сума до оплати. А для того, щоб це здійснити, необхідно мати електронну систему обліку товарів. Дана база дозволить передавати дані на касовий апарат та включати їх у чек. Це зручна функція, яку влада зобов'язала використати практично всіх підприємців. Втім, на сьогоднішній день існує досить багато різних додатків, які дозволяють не лише замінити фіскальний апарат, а й мати товарно-облікову систему на простому планшеті.
Скільки коштує онлайн каса?
Придбати касу нового зразка та фіскальний накопичувач можна вспеціалізованих офлайн- та онлайн-магазинах.
Далі потрібно укласти договір із оператором фіскальних даних на обслуговування вашої онлайн-каси. У що в результаті виллються витрати на модернізацію та обслуговування нових пристроїв?
Термін служби фіскального накопичувача: 13 місяців, а для тих підприємців, які перебувають на «вменя» і патенті - 36 місяців. Після закінчення цих термінів ФН доведеться замінити.
Новий закон не обмежує підприємців у можливості вибору каси нового зразка. Окрім стандартного фіскального апарату, основою онлайн-каси може стати простий планшет. Це демократичний варіант, який дозволяє керувати принтером для чеків, підключити фіскальний накопичувач та мати систему обліку товарів для включення докладних даних про купівлю в чек. Окрім своєї невисокої ціни, у планшетної каси є ще одна перевага: вона мобільна і зручна для кур'єрських служб.
При цьому сума все одно виходить чимала. Але влада пообіцяла компенсувати частину витрат на зміну ККТ. Здійснить дане субсидування держава за допомогою податкових відрахувань у розмірі не більше ніж 18 000 за кожну онлайн-касу. Тобто підприємець, який установив один апарат нового зразка, заплатить менше податків на цю суму.
Штрафи за невикористання онлайн кас
Якщо ви раптом хочете заощадити і не ставити касовий апарат нового зразка, то потрібно знати які санкції до вас можуть застосувати і порахувати, що вигідніше: з онлайн-касою або без неї.
Як модернізувати стару касу під новий закон?
Для економії власних коштів можна не набувати нової техніки, а спробувати модернізувати вже наявну.
Для цього потрібноуточнити в спеціалізованих фірмах: чи є комплект доопрацювання для моделі касового апарату, що вже є у вас. Цей комплект складається з шильдика, паспорта та ПЗ, яке потрібно записати на вашу техніку. Крім того, необхідно встановити новий модуль, який буде забезпечити доступ пристрою до мережі Інтернет. Самостійно модернізацію провести навряд чи вдасться, тому варто звернутися за допомогою до центру обслуговування касової техніки. Де вам за окрему плату перепрошують пристрій старого зразка. Але швидше за все всі ці витрати будуть все одно меншими від тієї суми, яка знадобиться для купівлі нової каси.
Онлайн каса для інтернет-магазину
Пристрої нового зразка не знадобляться онлайн-магазинам, які працюють за допомогою оплати на банківський рахунок організації, тільки з юридичними особами або взаємодіють з клієнтом через кур'єрську службу. В останньому варіанті чек доведеться вибивати вже в момент доставки товару клієнту.
Якщо ж ви продаєте товар і проводите платежі онлайн, але не на розрахунковий рахунок, а на карту або, наприклад, Яндекс.Гроші, то вам доведеться вибивати електронні чеки, але фіскальний принтер не потребуватиме вашого магазину. Він знадобиться кур'єрській службі, за допомогою якої ви доставлятимете товар клієнту.
Якщо ж у вас є як інтернет-магазин, так і офлайн-точка, то в цьому випадку вам доведеться і відправляти електронні чеки онлайн-покупцям, і роздруковувати їх на принтері в момент передачі товару як онлайн-, так і офлайн-покупцям.
директор з маркетингу, Qasl
Для того, щоб відповідати закону, Інтернет-магазин має не лише налаштувати проведення продажу на сайті через фіскальний реєстратор, а й здійснювати надсилання даних до ОФД. Крімцього потрібно врахувати, що в чеку тепер близько 10 нових полів, які мають відображатися коректно. Тому також потрібно буде доопрацювати алгоритм здійснення продажу та коректної роботи в парі з фіскальним реєстратором.
Якщо ж гроші за товар чи послугу надходять магазину на розрахунковий рахунок, наприклад, якщо оплата відбувається через якусь кредитну організацію, то чек можна не видавати.
У чому плюси нового закону?
Звичайно, можна довго розмірковувати на ту тему, що це дорого та ще одна можливість заробити окремим фірмам. Проте, новий закон має і свої вагомі плюси.
- Бізнесмени зможуть контролювати свій продаж в електронному вигляді через базу ОФД. А також відстежувати всі дії працівників, які мають безпосередній контакт із касою.
- Зміна фіскального накопичувача та обслуговування онлайн-каси обійдеться набагато дешевше, ніж заміна ЕКЛЗ і ТО кас старого зразка.
- З'явиться можливість спілкуватися з податковою дистанційно, знизиться кількість паперової тяганини, і зрештою стане простіше вирішувати питання з ФНП.
Закон існує для того, щоб його дотримуватися, і поки що нам здається все страшним і незнайомим: ФН, ОФД, електронні чеки. Ваші конкуренти беруться та роблять свій бізнес більш технологічним. Так що не варто відставати, а краще наслідувати їх приклад і вибирати для себе демократичний варіант каси нового зразка.
генеральний директор, Wowworks.ru
З основних проблем, з якими довелося зіштовхнутися, рітейлери відзначають сиру версію фіскальних накопичувачів, а також їхній дефіцит, особливо зараз. Також деякі компанії згадали високі ціни ОФД, у зв'язку з чим вони були змушені вийти з бюджету по касах.
Коментарі • 9
За товарообліковою системою: вам необов'язково встановлювати 1С, є безліч альтернативних варіантів, наприклад, різні програми для мобільних пристроїв.
Стаття нема про що, води багато. Вся ця інформація є в інших блогах. Нічого корисного не впізнали.