Оплата нічних та понаднормових годин при сумованому обліку робочого часу
Електронний журнал «Головний бухгалтер. Зарплата» вітає Вас!
Оплата нічних та понаднормових годин при сумованому обліку робочого часу
Наймачам іноді доводиться залучати працівників до понаднормової роботи та роботи у нічний час. Ці ситуації зазвичай викликають безліч питань: як правильно визначити кількість годин понаднормової роботи, розрахувати оплату праці, нарахувати податки? Відповіді на ці питання бухгалтер зможе знайти в нашому матеріалі.
З листа до редакції:
"У нашій організації з двозмінним режимом роботи ведеться сумований облік робочого часу (обліковий період - 1 квартал). Оплата понаднормового годинника здійснюється в останньому місяці кварталу. Працівнику визначено тарифний оклад у розмірі 7 800 000 руб. Трудовим договором працівника визначено, що щомісяця 25 робочого часу посідає нічний час.
З повагою, бухгалтер Інна Михайлівна
Оплата праці працівників із підсумованим обліком робочого часу потребує ретельних розрахунків та різних знань. Спробуймо розібратися у Вашій ситуації.
По-перше, у Вашій організації застосовується сумований облік робочого часу. Тривалість облікового періоду під час сумованого обліку робочого часу встановлюється наймачем. При цьому кількість робочих годин, передбачена графіком робіт (змінності), загалом за обліковий період не повинна перевищувати норму годинника за цей період (ст. 112–117 Трудового кодексу РБ (далі – ТК)). Ця норма може визначатися календарними періодами – місяцем, кварталом, іншим періодом, але з більше 1 року.
По-друге, за роботу в понаднормовий час оплата провадиться в підвищеному розмірі. Понаднормовим визнається час, відпрацьований працівником за розпорядженням наймача понадвстановленої йому норми тривалості робочого дня (ст. 119 ТК).
З урахуванням того що при роботі в безперервно діючій організації вводиться підсумований облік робочого часу, переробка визначається як сума годин роботи, понад встановлені графіком роботи, і тільки після закінчення облікового періоду (місяця, кварталу, інших періодів). При цьому понаднормовий час необхідно враховувати в табелі обліку робочого часу.
Законодавство передбачає обмеження тривалості понаднормової роботи. Так, понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години протягом 2 днів поспіль.
Відповідно до законодавства понаднормова робота підлягає компенсації. Кожна година роботи у понаднормовий час оплачується:
– працівникам із відрядною оплатою праці – не нижче подвійних відрядних розцінок;
– працівникам з погодинною оплатою праці, а також тим, хто отримує посадові оклади, – не нижче подвійних годинних тарифних ставок (окладів) (частина перша ст. 69 ТК).
Зазначений розмір оплати за понаднормову роботу мінімальний, він гарантований всім без винятку працівникам незалежно від місця роботи. У організаціях виходячи з колективних договорів, локальних актів чи трудових договорів може бути передбачені вищі розміри оплати.
За домовленістю з наймачем працівнику за роботу у понаднормовий час може надаватися інший день відпочинку (частина друга ст. 69 ТК).
У ситуації загальна кількість годин, відпрацьованих працівником у понаднормовий час, становить 6 год.
Якщо понаднормовий час відпрацьовано працівником у період з 22:00 до 06:00, то цігодини роботи оплачуються у підвищеному розмірі як за роботу у нічний час, так і за роботу у понаднормовий час.
Щодо оплати роботи у нічний час, за кожну годину роботи у нічний час або в нічну зміну провадиться доплата у розмірі, встановленому колективним договором, угодою, наймачем, але не нижче 20 % годинної тарифної ставки (окладу) працівника (ст. 70 ТК) .
Приклад. Порядок нарахування заробітної плати з урахуванням понаднормового та нічного часу
Далі у таблиці порядок нарахування заробітної плати відобразимо такими бухгалтерськими записами:
** Годинна тарифна ставка - 46 456 руб. (7800000 руб. / 167,9 год).
Сподіваюся, шановна Інно Михайлівно, мої роз'яснення допоможуть Вам уникнути помилок при нарахуванні заробітної плати.
Щиро Ваша,Ольга Павлівна
Повний текст статті доступний для передплатників журналу
Запрошуємо всіх відвідувачів сайту отримати демо-доступ на три дні до всіх матеріалів електронного журналу "Головний Бухгалтер. Зарплата" у повному обсязі!