Особливості аудиту торгових операцій

Найбільш поширеним видом бізнесу є торгівля. Нині світі існують торгові організації різних видів: від величезних супермаркетів до торгових точок з одним продавцем, від оптовиків, які торгують великими партіями товарів до підприємств роздрібної торгівлі. Одним із якісних показників їх діяльності є динамічність, яка забезпечує гнучкість роботи, відповідність ситуації на ринку у кожний певний момент.

Ефективне управління будь-якою організацією передбачає проведення аудиту. З огляду на дані законодавства більшість торгових підприємств не проходять обов'язковий щорічний аудит. Але, треба сказати, що під час проведення своєчасного ініціативного аудиту, зазвичай, виявляються помилки, допущені під час підготовки фінансової звітності.

Проведення аудиторської перевірки торгової організації має особливості, обумовлені специфічністю діяльності та наявністю великої кількості однотипних операцій.

Головним об'єктом аудиту є облік руху товарів: надходження, зберігання та реалізація. Першочергово до них відносяться перевірка правильності документального супроводу всіх операцій з товарами, оскільки вони повинні бути своєчасно і точно відображені в обліку. У цьому найспецифічнішим документом є товарний звіт.

Процес аудиту поділяється на кілька етапів. Найважливіші з них такі:

Перевірка фактичної наявності товару, відображеного у звітності;
Перевірка правильності оформлення операцій з надходження товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), зокрема формування вартості товару;
Перевірка вірності оформлення вибуття товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);
Аналіз операцій із переоцінки товарно-матеріальнихцінностей;

Перевірка фактичної наявності товару передбачає аудит документів щодо інвентаризації товарних залишків на певну дату кінця звітного періоду. При проведенні інвентаризації участь аудиторів (або їхня присутність) дуже важлива.

Для підприємств роздрібної торгівлі можливий варіант обліку товарів за продажною вартістю (п.13 ПБО 5/01), при цьому необхідно перевірити порядок формування та списання торгової націнки.

У всіх вище перерахованих випадках треба проконтролювати відображення в обліковій політиці організації прийнятого порядку обліку товарів.

Наявність великої кількості однотипних операцій, що з урахуванням товарів дає можливість, з одного боку, оптимізувати розмір вибірки, з другого, то, можливо причиною наявності помилок поза рівня суттєвості. Це пов'язано з тим, що невелика неточність, що багато разів повторюється, стає великою помилкою.

Більшість розрахунків у роздрібній торгівлі виробляється у вигляді готівкових коштів. Організації-оптовики також використовують готівкові розрахунки, особливо у разі продажу малих партій товарів та при доплаті за раніше оплачений та відвантажений товар. Перевірка касової дисципліни для таких організацій має виконуватися особливо ретельно.

Помилки, допущені в бухгалтерському обліку, можуть спричинити непередбачувані наслідки – від помилкового уявлення про функціонування підприємства до штрафних санкцій, що накладаються державними контролюючими органами.

Треба сказати, що об'єктивна інформація про фінансовий стан торговельного підприємства необхідна ефективного ведення бізнесу. А це можливе лише у разі відповідної фінансової звітності, реальність якої може підтвердити незалежний аудитор.

Проведеннянезалежного аудиту має й інші переваги, воно багато в чому необхідне залучення інвестицій, кредитування, страхування та інших операцій.

Наприкінці, слід зазначити, що аудит – це нині незамінна допомогу у роботі підприємств, щоб уникнути помилок у веденні бухгалтерського обліку й у створенні правильної організації діяльності, що, своєю чергою, одна із застав успіху.