Перехід на онлайн касу покрокова інструкція
Порядок та терміни переходу на онлайн каси
Законом передбачається поступовий перехід на нову фіскальну систему до 2021 року. Встановлено різні терміни переходу на онлайн каси залежно від виду діяльності, податкового режиму та місця розташування підприємства. Головні етапи можна позначити так.
У районах, де немає Інтернету, також доведеться перейти на онлайн каси, тільки в цьому випадку накопичувач зберігатиме дані в автономному режимі. У сільських населених пунктах із чисельністю населення до 10 тис. осіб підприємці зможуть працювати без ККТ. Перелік таких поселень публікуватиметься на сайтах Адміністрацій регіону та муніципалітету.
Як перейти на онлайн каси: покроковий алгоритм
Якщо підприємець працює на загальній системі оподаткування чи «спрощенці», він потрапляє до тих, хто має провести перехід на онлайн каси з 2017 року. Порядок дій залежить від того, чи він використовував раніше ККТ, чи його необхідно придбати. Щоб процедура стала зрозумілішою, дії переходу на онлайн касу, покрокова інструкція викладено у табличному вигляді (табл. 1).
Крок 1. Якщо касовий апарат є, потрібно звернутися до виробника та з'ясувати, чи можлива його модернізація до необхідного рівня. Це включає можливість:
1) заміни ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач;
2) установки програмного забезпечення, що забезпечує друк необхідних даних на чеку;
3) підключення до Інтернету;
Якщо каси не було, або доробка неможлива, або її ціна можна порівняти з покупкою нової ККТ
2. Вибрати відповідний варіант із реєстру зареєстрованих моделей на сайті ФНП. Підписати договір на купівлю ККТ із виробником.
Крок 2. Вибрати ОФД – оператора фіскальних даних. Список організацій, що має право передавати інформацію до податкових органів, розміщено на її офіційному сайті. Підписати договір, можна включити до нього послугу реєстрації нової ККТ.
Крок 3. Зареєструвати апарат. Новий порядок переходу на онлайн каси передбачає постановку на облік через особистий кабінет на сайті ФНП. Для цього потрібно:
5) посилений електронно-цифровий підпис для ІП;
6) сертифікат ключа кваліфікованої ЕЦП для організацій;
7) паспорт технічного засобу для внесення даних до форми заяви.
Потрібно звернути увагу до технічні показники накопичувача (ФН). За законом, термін дії фіскальної ознаки для чеків встановлено не менше 13 місяців для організацій на ОСНО та УСН та до 36 місяців — для ЕНВД, ПСН. На ринку поки що небагато моделей, здатних забезпечити 3-х річну роботу. Зрозуміло, що часта заміна ФН викликає додаткові витрати.
Перехід на онлайн каси: основні питання
Новий закон викликає чимало питань організаційного та технічного плану. Деякі відповіді наведено нижче.
- Де можна переконатися, що ККТ, що застосовується, відповідає всім вимогам?
Для цього податкова служба веде реєстри моделей техніки, дозволеної для використання (вносяться позаяву виробника); фіскальних накопичувачів; поекземплярний список ККТ, зареєстрованої в установленому порядку.
- Чи потрібний перехід на онлайн каси з 2017 року при торгівлі пивом у закладі, який надає послуги харчування з площею зали 80 кв.м.?
- Що робити, якщо ОФД анулює ліцензію, чи підприємець захоче змінити організацію?
Підприємець може продовжувати роботу до укладення нового договору, але не більше 20 днів. Після підключення до іншого оператора потрібно передати всі дані за пропущений період до податкової.
- Чи потрібно буде вести і пред'являти під час перевірки картку обліку, журнали фіксації технічного огляду каси?
Ведення цих документів під час переходу на онлайн каси формально не передбачено законом, як і обов'язкове ТО. Проте важко уявити, що «розумні каси» справно функціонуватимуть без технічної підтримки. Отже, договір на обслуговування доведеться укладати у добровільному порядку.