Положення про підбір персоналу навіщо воно потрібне і як його розробити.

Статті по темі

З цієї статті ви дізнаєтесь:

  • Які завдання вирішує положення про підбір персоналу;
  • Етапи підбору персоналу: хто з ким та як взаємодіє;
  • Як регламентувати джерела пошуку у положенні про підбір персоналу,
  • Як за допомогою положення про підбір персоналу спростити роботу рекрутерів;
  • Які важливі пункти варто передбачити у положенні про підбір персоналу.

Які завдання вирішує положення про підбір персоналу

Регламент підбору персоналу (або іншими словами – Положення про підбір персоналу) повинен:

  • відповідати існуючим бізнес-процесам і корпоративним принципам, що склалися в компанії;
  • встановлювати правила підбору персоналу;
  • визначати ступінь залучення до процесу підбору фахівців інших підрозділів, крім відділу кадрів.

Регламент про підбір персоналу є локальним нормативним документом компанії, через що його правила повинні виконувати всі працівники, у тому числі управлінці, які надсилають запити на підбір нових працівників. Потрібно з'ясувати причину непорозуміння між лінійними керівниками та HR менеджерами та усунути її за допомогою нормативних актів, прописавши ступінь відповідальності для кожної посади.

Як положення про підбір персоналу регулює етапи рекрутингу на практиці

Процес пошуку персоналу найчастіше складається з трьох етапів:

воно

  • складання планів розвитку (збільшення випуску продукції, підвищення продажів тощо);
  • визначення приблизної кількості необхідних працівників;
  • передача запиту рекрутерам.

Непоодинокі випадки, коли лінійнікерівники що неспроможні досить точно сформулювати свої потреби у персоналі і надають неактуальні дані. З цієї причини визначення потреби в персоналі повинно проводитись працівниками HR-департаменту спільно з лінійними керівниками.

Такий підхід дозволить скоригувати розрахунки лінійних керівників, а також дасть поняття працівникам відділу кадрів про те, які функції виконуватиме новий персонал. Надалі ці відомості допоможуть підбирати найбільш підходящих кандидатів.

Зразок положення про підбір персоналу (фрагмент)

навіщо

Етапи підбору персоналу: хто з ким і як взаємодіє

Положення має містити пункти, що зобов'язують рекрутерів та лінійних керівників тісно співпрацювати, оскільки заявка на підбір нових працівників може бути неточною. У свою чергу це викличе нову проблему – рекрутери неправильно оцінюватимуть досвід та навички кандидатів. Тому HR менеджер повинен мати можливість у будь-який момент уточнити відомості, викладені в заявці, у керівника, який подав цю заявку.

Положення про добір має містити пункт, який зобов'язує керівників точно описувати переваги нових працівників: рівень освіти, професійних навичок, особисті якості тощо.

Зразок заявки на підбір персоналу (фрагмент). Загальні відомості про вакансію

положення

Регламентуємо за допомогою положення про підбір персоналу джерела пошуку співробітників

Положення про вибір має містити відомості про тип пошуку. Кожен тип має передбачати спеціальні методи відбору кандидатів.

Масовий рекрутинг. Рекрутери можуть в стислий термін самостійно і без особливих витрат проводити підбір великої кількості співробітників з низькою.кваліфікацією.

Executive search. Для пошуку фахівців з унікальними навичками, представників рідкісних спеціальностей або представників управлінського ланки компанія може використовувати як своїх рекрутерів, так і вдаватися до послуг кадрових агентств.

Зразок заявки на підбір персоналу (фрагмент). Вимоги вакансії

персоналу

У регламенті також слід прописати методи та джерела надходження персоналу, яких керівництво компанії ставиться негативно. До таких можна віднести: претендентів на рекомендацію співробітників, їх родичів, працівників, які вирішили повернутися до компанії після звільнення, колишніх працівників компаній-конкурентів і т.д.

Зразок положення про підбір персоналу (фрагмент). Джерела пошуку персоналу

персоналу

Як за допомогою положення про підбір персоналу спростити роботу рекрутерів

До Регламенту підбору персоналу слід включити умову, яка зобов'язуватиме рекрутерів використовувати єдину автоматизовану систему (обрану керівництвом). Ці програми призначені для автоматизації процесу оцінки кандидатів. За допомогою автоматизованих систем менеджер зможе краще планувати роботу з підбору та уникати помилок, що виникають під час неузгодженої діяльності відділу кадрів.

За допомогою автоматизованих програм з підбору персоналу ведеться облік руху вхідних резюме, реєструються проведені співбесіди, зазначаються пропозиції щодо роботи, відмови служби HR та пропозиції, відхилені здобувачами.

Форма заявки на підбір персоналу (фрагмент). Умови трудового договору

положення

Інші важливі пункти у положенні про підбір персоналу

1. Розробіть правила проведення інтерв'ю та внесіть їх у положення про підбірперсоналу

Від того як менеджер з підбору взаємодіє з здобувачами, залежить репутація компанії на ринку праці, а також рівень особистісних та професійних якостей працівників, які наймаються. Положення про добір має містити порядок інтерв'ювання, алгоритм дій під час співбесіди, методи відбору, які види інтерв'ю рекомендується застосовувати для оцінки кандидатів на кожну групу посад тощо.

Тут же слід позначити максимальну кількість співбесід з одним кандидатом, їх тривалість, особливості організації зустрічі претендента та керівника підрозділу-замовника, терміни отримання відповіді від керівника.

2. Вкажіть, з ким із посадових осіб слід погоджувати рішення про прийом претендента на роботу

Потрібно скласти оцінну форму, в якій будуть перераховані особистісні та професійні вимоги до кандидата та 2 графи для оцінки претендента – від рекрутера та відповідальної особи (замовника).

Також у регламенті слід передбачити умову, за якою відповідальні особи мають обов'язково вказувати причину відмови кандидату.

3. Як інформувати претендента, прийнятий він на роботу чи ні

Запрошення на роботу або відмову мають бути стандартизовані та заздалегідь сформульовані. Для цього необхідно провести розробку зразків листів, в яких претенденту робиться пропозиція і в яких йому відмовляється у прийомі на роботу.

Отримані зразки також вносяться до регламенту про підбір персоналу та є обов'язковими для використання (HR менеджери зможуть використовувати лише затверджені форми бланків).

Це дасть гарантії того, що фахівці з підбору розсилатимуть грамотні запрошення та відмови, що відповідають вимогам етики та української мови.

Грамотнота докладно складене положення про підбір персоналу дозволить формалізувати процес підбору, зробити його зрозумілим та прозорим та усунути ймовірність неточностей та помилок, пов'язаних із непорозумінням між замовниками персоналу та рекрутером.