Попередні налаштування

Конструктор тестів у MS PowerPoint

Вимоги

MS Office 2003 або MS Office 2007 із оновленнями SP1 або вище. У MS PowerPoint 2010 поки що не тестувався.

Можливості

Не потребує знання програмування.
Дозволяє створювати як перевірочні тести, так і навчально-контролюючі ресурси.
Кількість завдань – не менше одного, верхня межа – не менше тисячі.
Тест, створений з допомогою конструктора, може містити як слайди із завданнями (з єдиним чи множинним вибором, встановлення правильної послідовності чи встановлення відповідностей), і інформаційні слайди.
У будь-який момент розробки тесту можна додавати або видаляти слайди із завданнями та інформаційні слайди, довільно змінювати їхній порядок прямування.
Кількість варіантів відповідей для вибору – від двох до шести, а на слайдах з об'єктами, що переміщуються – до десяти, і може бути неоднаковим на різних слайдах.
Простота встановлення правильних відповідей та налаштувань, у тому числі вибору рівня вимогливості до оцінки, урахування неповних відповідей при множинному виборі та ціни завдань.
Можна застосовувати шаблони оформлення та колірні схеми.
Всі елементи слайдів констркутора (у тому числі перемикачі та прапорці) допускається переміщувати, змінювати їх порядок, змінювати розміри, колір контурів та заливки, форматувати шрифт, редагувати текст.
Дозволяється видалити більшість об'єктів на слайді, за винятком обмеженого набору, частина елементів якого може бути прихована за допомогою налаштувань.
Ведеться облік часу, витраченого на проходження тесту, який можна обмежити, увімкнувши таймер зворотного відліку. Час наінформаційних слайдів можна зупинити.
До закінчення часу тестування можна повернутися до попередніх слайдів та виправити відповідь.
Передбачена можливість виведення докладних підсумків тестування у прихований текстовий файл, що дозволяє проконтролювати результати тестування не тільки на робочому місці, а й віддалено через локальну мережу, з подальшою їх автоматичною обробкою та узагальненням за допомогою «Менеджера тестування» (див. файл MenTstPP.xls).

Попередні налаштування

Для того, щоб конструктор та створені на його основі тести працювали на вашому комп'ютері, необхідно зробити налаштування, що дозволяють виконання макросів у PowerPoint. Відкрийте цю програму та:

- у MS PowerPoint 2003 виберіть: "Сервіс" - "Макрос" - "Безпека ..." - "Рівень безпеки" - "Низька";

– у MS PowerPoint 2007 клацніть по кнопці Office, а потім по кнопках: «Параметри PowerPoint» – «Центр керування безпекою» – «Параметри центру керування безпекою…» та виберіть за допомогою перемикача «Увімкнути всі макроси».

Не лякайтеся грізних попереджень системи безпеки MS Office, адже у вас встановлена програма антивірусного захисту[1].

Надалі цю процедуру на даному комп'ютері вам повторювати не доведеться, поки ви не відміните зазначені налаштування, але її бажано виконати на всіх комп'ютерах, де виконуватимуться тести, створені за допомогою даного конструктора.

Якщо в класі встановлений MS Office 2007, то на комп'ютерах учнів представляється доцільнішим варіант налаштування з надійним розташуванням. Для його реалізації після пункту «Параметри центру управління безпекою», необхідно вибрати «Надійні розташування» та кнопкою «Додати нове розташування…» викликати діалогове вікно,якому за допомогою кнопки «Огляд» вказати папку для розміщення тестів, а потім відзначити прапорець «Також довіряти всім вкладеним папкам».

Створення тесту

Швидкий старт

Відкрийте файл конструктора тазбережіть його під іншим ім'ям, яким ви хочете назвати тест. Подальша робота виконується з щойно створеним файлом.

Якщо максимальна кількість варіантів відповідей у вашому тесті менше шести, тозайві перемикачі (абопрапорці ), а також заготовки для текстів відповідей можна видалити.

Якщо передбачається створення тесту, в якому будутьтільки завдання з єдиним вибором, то слайд з прапорцями і слайд для завдань на відповідність (з об'єктами, що переміщуються) можна також відразу ж видалити.

Длядодавання нових слайдів із завданнями зліва на панелі «Слайди» виділіть та скопіюйте потрібний слайд або групу слайдів, а потім вставте необхідну кількість.Зайві слайди можна видалити.

Порядок слайдів допускається довільно змінювати за допомогою сортувальника слайдів, але титульний слайд завжди повинен бути першим, а слайд виведення результатів - останнім.

Введіть або скопіюйте у відповідні написи завдання та варіанти відповідей вашого тесту. Зайві перемикачі (прапорці) та заготовки для відповідей видаліть. При видаленні слід позбавлятися від об'єктів з максимальними номерами, так, щоб утворювали безперервну послідовність, що починається з одиниці.Відновити ненавмисно віддалений елемент можна шляхом копіювання відповідного аналога з іншого слайда та вставки його з буфера обміну в потрібне місце.

Длязавдань на відповідність (порівняння)і впорядкування залишіть на слайді необхідну кількістьпереміщуваних об'єктів (прямокутники з тінню в нижній частині) таобластей кінцевих позицій (напівпрозорі прямокутники у верхній частині). Як ті, так і інші, можна переміщати, змінювати їх розміри, кордон, заливку, робити їх частково або повністю прозорими («Заливка» – «Інші кольори заливки» – «Прозорість»). Не рекомендується вибирати варіант "Немає заливання". У об'єкти, що переміщаються, і області кінцевих позицій можна вставляти і форматувати текст, при цьому номер об'єкта краще видалити. На етапі швидкого старту зображення рекомендується вставляти як заливки: «Заливка» – «Спосіб заливки…» – вкладка «Малюнок» – кнопка «Малюнок…».

• Клацнути на об'єкті, що переміщується, лівою кнопкою миші (після цього об'єкт слідуватиме за курсором).

•Не притискаючи кнопку миші, перемістити курсор у потрібну позицію.

• Щоб зафіксувати об'єкт у новому положенні, ще раз клацніть лівою кнопкою миші.

У разі потреби вставте додаткові ілюстрації. Розподіліть та скомпонуйте об'єкти на слайді, зробіть необхідні налаштування анімації та зміни слайдів.

Незважаючи на те, що панель та меню можуть відображатися і при відкритті інших файлів, вони залишаються прив'язані до файлу, в якому вони були встановлені. Тому після завершення налаштувань тесту, щоб уникнути непорозумінь, панель бажано видалити, а не закрити. Для цього треба клацнути по правій кнопці на панелі або вибрати в меню «Тест» останній рядок.

У файлі тесту, створеного за допомогою конструктора PowerPoint 2007, для налаштувань достатньо перейти на вкладку «Тестування», розташовану на стрічці.

При натисканні на кнопки панелі з'являються діалогові вікна.

У діалоговому вікні «Налаштування результатів» позначте необхідні прапорці. Зазвичай завдання з множиннимвибором вважається виконаним, якщо відзначені всі правильні відповіді, але тест можна налаштувати наоблік неповних відповідей множинного вибору, що природно позначиться на результативності.

У вікні «Налаштування оцінки» вкажіть за допомогою лічильникаступінь вимогливості до оцінки, орієнтуючись на довідкові дані, що динамічно змінюються при цьому, в нижній частині цього вікна.

У вікні «Налаштування таймера» визначтеся з прапорцямивикористання таймера та його зупинки на інформаційних слайдах. При виборі таймера задайтечас тестування за допомогою лічильника або безпосереднім введенням у текстове поле.

Щобзадати правильні відповіді, викличте діалогове вікно «Налаштування завдань». У полі «Номер завдання» буде відображатися номер слайда, що редагується. Дляпереходу до іншого слайду достатньо вибрати його зліва на панелі «Слайди». Номер завдання можна вказати за допомогою лічильника. Залежно від типу завдання та кількості варіантів відповідей з'являтимуться керуючі елементи (прапорці чи перемикачі), за допомогою яких слід зазначити потрібні номери варіантів. Длязавдань на відповідність з'являються перемикачі для об'єктів, що переміщуються, і прапорці для областей кінцевих позицій. Послідовно вибираючикожний об'єкт, що переміщається, вкажіть для нього один, кілька або жодного допустимого варіанту кінцевих позицій.

Зафіксувати вихідні положення об'єктів, що переміщуються, можна клацнути по кнопці «Фіксація» на панелі «Тестування».

Скориставшись лічильником, кожному завданню можна призначитиціну в діапазоні від 1 до 10 балів. Виведення ціни на слайди тесту керується за допомогою відповідного прапорця.

Длязапобігання доступу до налаштувань та відповідей можна (але в цьому немає особливоїнеобхідно, тому що у файлах з розширенням pps і ppsm панель «Тестування» недоступна) вибрати прапорець «Захистити паролем». У цьому випадку з'являється вікно для його введення. Встановившипароль, постарайтеся його не забути чи втратити.

- Завдання будуть перенумеровані;

– на інформаційних слайдах відомості щодо завдання будуть приховані;

– якщо час тестування не обмежений, то будуть приховані та елементи таймера;

– на передостанньому слайді напис на кнопці «Далі» буде замінено на «Підсумки».

Перевірте правильність роботи тесту.

Збережіть файл тесту у форматі демонстрації: у PowerPoint 2003 з розширенням .pps, а в PowerPoint 2007 з розширенням .ppsm (з підтримкою макросів). Вихідні файли зберігайте у форматах ppt або pptm відповідно.

Призавершенні роботи з тестом його файл наводиться у вихідний стан, тому у вікні повідомлення з питанням «Зберегти зміни у файлі?» можна натиснути будь-яку з кнопок, але краще вибрати «Ні».