Посадова інструкція бухгалтера

Посадова інструкція бухгалтера - документ, який визначає перелік обов'язків, прав та відповідальність фахівців бухгалтерських відділів.

Посадова інструкція бухгалтера

І. Загальні положення

1.1. Цей документ регулює такі параметри, що стосуються діяльності бухгалтера: посадові функції та завдання, умови роботи, права, повноваження, відповідальність.

1.2. Прийом на роботу та звільнення бухгалтера відбувається через випуск керівництвом організації відповідного наказу чи розпорядження та регулюється законодавством України у галузі праці.

1.3. Безпосередній начальник бухгалтера головний бухгалтер організації.

1.4. У період відсутності бухгалтера на робочому місці його функції переходять на особу, яка володіє необхідними знаннями, навичками та компетенцією та призначена у встановленому внутрішніми правилами порядку.

1.5. Вимоги до бухгалтера: освіта не нижче середньої спеціальної, зі стажем роботи не менше двох років, або вища професійна зі стажем роботи від півроку.

1.6. Бухгалтер повинен бути ознайомлений з:

основами цивільного та трудового законодавства РФ;
основами економіки та управління;
правилами внутрішнього розпорядку; правилами з охорони праці; пожежної безпеки та ін. видами безпеки на підприємстві;
внутрішніми нормативними актами, розпорядженнями, наказами та іншою документацією, що має пряме відношення до діяльності бухгалтера;
організацією бухгалтерського документообігу підприємства;
шаблонами, зразками та формами різного роду бланків та документів, прийнятих в організації, а також правилами щодо їх складання, систематизації та зберігання;
способами та методамиведення бухгалтерського та податкового обліку та звітністю.

1.7. Бухгалтер повинен володіти:

навичками щодо ведення та складання бухгалтерського та податкового обліку та звітності;
методами економічного аналізу роботи організації;
планами та кореспонденцією бухгалтерських рахунків.
навичками роботи з комп'ютером та обчислювальної техніки, пакетом програм Microsoft Office, спеціалізованими бухгалтерськими сервісами, а також всією офісною оргтехнікою.

ІІ. Посадові обов'язки бухгалтера

2.1. До кола посадових завдань та функцій бухгалтера входить:

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер організації має такі повноваження та права:

робити керівництву аргументовані та обґрунтовані письмові пропозиції щодо покращення та оптимізації роботи як себе особисто, так і підприємства в цілому;
брати участь у нарадах, планерках, зборах, обговореннях та інших заходах, що безпосередньо стосуються його діяльності;
підвищувати свій професійний рівень, зокрема відвідувати курси, семінари, вебінари, конференції, тренінги тощо;
запитувати документи (в т. ч. архівні), методичні посібники та ін. матеріали, необхідних вирішення поточних питань та завдань;
вносити конструктивні пропозиції усунення які у процесі роботи порушень, помилок, недоліків;
підписувати документи, що входять до його компетенції;
відмовитися від виконання робочих функцій у разі загрози життю чи здоров'ю.

IV. Відповідальність

Дисциплінарна відповідальність загрожує бухгалтеру такі дії:

4.1.Нехтування виконання трудових обов'язків, зокрема повне ухиляння від них.

4.2.Злісне, регулярне порушення встановлених на підприємстві правил внутрішнього розпорядку, режиму праці та відпочинку, дисципліни, а також порушення будь-яких видів безпеки та інших нормативних актів.

4.3. Недотримання виданих керівництвом організації чи безпосереднім керівником розпоряджень та наказів.

4.4. Заподіяння (навмисне чи ненавмисне) матеріальних збитків компанії.

4.5. Розголошення конфіденційних відомостей про організацію.

4.6. Усі вищеописані пункти суворо відповідають рамкам чинного законодавства РФ.

V. Умови роботи

5.1. Бухгалтер повинен підпорядковуватися правилам внутрішнього розпорядку підприємства, детально регламентує умови його.

5.2. При необхідності бухгалтер може бути відправлений до службових поїздок.

Навіщо потрібна посадова інструкція

Цей документ має велике значення як для керівництва підприємства, так і для самих бухгалтерів. Першим він дозволяє грамотно координувати та керувати роботою підлеглих, другим – чітко розуміти робочий функціонал та відповідальність. Крім того, у разі виникнення спірних ситуацій, які потребують вирішення в суді, посадова інструкція може бути доказом наявності чи відсутності вини з боку працівника чи роботодавця. Чим ретельніше та точніше будуть прописані вимоги до працівника, а також його права, відповідальність та інші пункти посадової інструкції, тим краще.

Основні правила посадової інструкції бухгалтера

Уніфікованої форми цього документа немає, тому підприємства можуть розробляти посадову інструкцію бухгалтера самостійно. Через відсутність затвердженого зразка, на різних підприємствах співробітники, зайняті на тих самих посадах, можутьвиконувати кілька різні обов'язки, хоча основні функції все ж таки стандартні і схожі.

Документ ділиться на чотири основні частини:

"Загальні положення",
"Посадові обов'язки",
«Права»,
«Відповідальність»,

але, за бажанням, керівництво підприємства може додавати інші розділи.

Складається посадова інструкція в одному примірнику, а якщо бухгалтерів в організації кілька, то потім роздруковуються її копії, у кількості, що дорівнює кількості бухгалтерів. Кожен бухгалтер, чиї функції відповідають прописаним у документі посадовим обов'язкам, має поставити під ним свій підпис. Так само кожен документ повинен запевнити співробітник, який несе відповідальність за дотриманням правил та функціоналу, прописаних у посадовій інструкції та керівник організації.

Складання посадової інструкції бухгалтера

Права верхня частина документа відведена затвердження керівником підприємства. Тут слід вписати його посаду, найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також залишити рядок для підпису з обов'язковим розшифруванням. Потім центром рядка пишеться назва документа.

Основна частина інструкції

Далі у тому розділі необхідно перерахувати всі нормативні акти, правила, розпорядження, із якими бухгалтер може бути знаком: стандарти і форми документів, прийнятих у організації, правила ведення рахунків і кореспонденції, організацію бухгалтерського документообігу, правила з техніки безпеки, охорони праці та внутрішньому розпорядку і т.д.

Другий розділ

Другий розділ «Посадові обов'язки бухгалтера» стосується безпосередньо функцій, які покладаються на бухгалтера. Вони можуть бути різні на різних підприємствах, алеОписувати їх потрібно завжди максимально докладно. Якщо бухгалтерів на підприємстві кілька і мають різних функціонал, треба ретельно стежити за тим, щоб у посадових обов'язках він не дублювався.

Третій розділ

Розділ«Права» включає повноваження, якими наділяється бухгалтер з метою ефективного виконання своєї роботи. Тут можна окремо вказати його право на взаємодію з керівництвом організації та іншими працівниками, а також представниками інших структур у разі виникнення такої потреби. Права мають бути розписані так само, як і обов'язки – точно та чітко.

Четвертий розділ

У розділі «Відповідальність» встановлюються конкретні порушення бухгалтера, за які передбачені внутрішні санкції та стягнення. В одному з пунктів необхідно обов'язково вказати, що застосовувані заходи впливу відповідають рамкам закону та Трудового кодексу РФ.

П'ятий розділ

В останній розділ посадової інструкції вписуються «Умови роботи» — зокрема, чим вони визначаються (наприклад, внутрішнім трудовим розпорядком), а також якісь особливості, якщо вони є.

На завершення документ має бути узгоджений із співробітником, який несе відповідальність за дотриманням правил та норм, прописаних у посадовій інструкції бухгалтера (це може бути безпосередній керівник, начальник кадрової служби тощо). Тут потрібно вписати його посаду, назву організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис та обов'язково його розшифрувати.

Нижче необхідно вказатидані про бухгалтера :

його прізвище, ім'я, по батькові (повністю),
Назва організації,
паспортні данні,
підпис,
дату ознайомлення із документом.

Друкна посадову інструкцію ставити не треба.