Посадова інструкція головного бухгалтера - зразок на 2019 рік, для бюджетної установи,

Але найчастіше виникають трудові суперечки між підприємством та головним бухгалтером. Зазвичай до цього наводить відсутність сформульованого списку обов'язків, які керівництво покладає на співробітника.

Що це таке

Посадова інструкція є організаційно-правовим документом, у якому визначаються права, обов'язки та відповідальність співробітника, який обіймає конкретну посаду. Інструкція складається керівництвом підприємства, засвідчується відділом кадрів та зберігається у спеціальному архіві. Для ознайомлення з документом співробітнику видається завірена копія.

Посадова інструкція головного бухгалтера дає можливість співробітнику заздалегідь ознайомитись із переліком майбутніх обов'язків і цим уникнути появи у майбутньому непорозумінь.

Відмінність від трудового договору

Головна відмінність посадової інструкції від трудового договору полягає в тому, що перша є «знеособленим» документом. Інструкція встановлює права та обов'язки не конкретного співробітника, але будь-кого, хто обійматиме зазначену посаду. Ця обставина усуває основну нестачу трудового договору — слабку «гнучкість».

Підписуючи один раз трудовий договір, співробітник бере на себе певні зобов'язання. Але після часу або зі зміною працівником посади ці зобов'язання втрачають актуальність, а оскільки зміна чинного трудового договору — непроста процедура, то виникає ситуація, коли положення договору не відповідають фактичним обов'язкам службовця.

За наявності посадової інструкції керівництво установи може одного разу укласти зі співробітником трудовий договір, що містить основні зобов'язання, а більшеконкретні обов'язки покладати співробітника з допомогою інструкції.

Яким має бути документ з профстандарту

Профстандарт — документ, що містить основні вимоги до співробітника, який обіймає ту чи іншу посаду. Розробка посадової інструкції на основі профстандарту зробить її максимально відповідною до реальних вимог професії.

Зразок документа профстандарту включає такі пункти:

назва організації та відділу, у якому числиться співробітник;
основні відомості про організацію;
структура підпорядкування працівників;
основні відомості про посаду;
коротка інформація про сутність роботи;
інформація про можливе заміщення;
відповідальність працівника;
права працівника;
список обов'язків;
список необхідних ділових контактів;
схема поділу документації між співробітниками;
основна інформація про необхідну документацію;
умови роботи працівника;
спосіб оформлення працевлаштування;
перелік підстав для розірвання відносин;
вимоги щодо особистісних якостей.

Зразок посадової інструкціїголовного бухгалтера:

Які розділи має містити

Стандартна посадова інструкція повинна містити наступний перелік розділів:

Основні положення	Цей розділ включає загальну інформацію про посаду: її найменування, перелік підлеглих співробітників, підпорядкованість бухгалтера, можливість заміщення співробітника у разі його відсутності. Також тут описується процедура призначення та зняття з посади.
Положення	Тут наводяться вимоги до освіти та стажу роботи співробітника та перераховуються необхідні знання та навички, якими повинен мати головний бухгалтер. Додатково у розділі вказується список типових документів, що у повсякденній діяльності співробітника.
Головні завдання та функції	У цьому розділі пояснюється основне завдання, яке має виконувати співробітник, визначається ділянка його роботи. Конкретизуються і зазначаються безпосередні події (функції), складові головне завдання. Наприклад, обробка документів, розрахунок балансу, ведення документації та внесення інформації до бази даних.
Обов'язки працівника	Цей розділ містить інформацію про вимоги, обов'язкові до виконання працівником. Це можуть бути як правила розпорядку, так і терміни підготовки документів та звітів, а також правила офісної етики та інформаційної безпеки.
Права співробітника	У розділі визначаються права працівника, що дозволяють виконувати покладені нею завдання. Список прав може включати: право на доступ до певної інформації, право візувати та підписуватидокументи та інше.
Відповідальність працівника	Тут перераховуються види відповідальності бухгалтера за невиконання покладених на нього завдань та функцій. Відповідальність то, можливо як дисциплінарна, і матеріальна.
Взаємозв'язки	У розділі формулюється порядок взаємодії головного бухгалтера зі своїми підлеглими (бухгалтер, касир) чи керівництвом. Перераховуються підрозділи, із якими співробітнику доведеться працювати.

Ким розробляється та як узгоджується

Посадова інструкція розробляється співробітником, спеціально уповноваженим при цьому начальством, чи самим керівником. Потім інструкція узгоджується з юридичним відділом підприємства, а також, у разі потреби, з іншими підрозділами організації.

Після завершення процедури погодження готова посадова інструкція засвідчується відділом кадрів і залишається на зберігання. З оригіналу документа робиться дві завірені копії, одна з яких передається співробітнику, який обіймає відповідну посаду, інша вручається його начальнику.

Як відображається інформація про терміновий трудовий договір у трудовій книжці, ми розповімо.

Зразок посадової інструкції головного бухгалтера на 2019 рік

Загальний зразок посадової інструкції на 2019 рік:

складати звіти та вести бухгалтерський облік;
визначати та реалізовувати облікову політику;
надавати допомогу співробітникам з питань, що стосуються бухгалтерії;
складати розрахунки з виплат зарплат, податків та платежів до банків;
виявляти наявність фінансових резервів та усувати втрати;
контролювати своєчасність оформлення документації;
впроваджуватисучасні технічні засоби;
контролювати дотримання охорони праці серед підлеглих.

Посадові обов'язкиГоловбух зобов'язаний:

вести бухгалтерський облік діяльності підприємства;
організовувати облік майна організації;
здійснювати контроль за правильністю оформлення платіжних документів;
припиняти не цільове витрачання коштів;
брати участь у оформленні документів із нестачі, контролювати їх передачу до органів;
проводити економічний аналіз діяльності підприємства;
контролювати дотримання фінансової дисципліни;
забезпечувати накопичення коштів для забезпечення розвитку підприємства;
керувати працівниками бухгалтерії;
забезпечувати ефективну взаємодію Космосу з банками.

Права співробітникаГоловбух має право:

представляти інтереси підприємства під час контактів з іншими організаціями;
встановлювати обов'язки для своїх підлеглих;
підписувати документи у межах компетенції;
пропонувати способи підвищення ефективності фінансової складової діяльності підприємства;
отримувати від керівництва інформацію, необхідну виконання своїх обов'язків;
пропонувати керівнику на розгляд подання про призначення, підвищення чи звільнення працівників бухгалтерії;
вимагати від керівника сприяння у вирішенні суміжних завдань.

ВідповідальністьГоловбух несе відповідальність:

за невиконання завдань та функцій, покладених на нього;
порушення законодавства РФ, у процесі виконаннязавдання;
за допущення матеріальних збитків, внаслідок своєї діяльності.

ВзаємодіяДля виконання своєї функції головбух взаємодіє з:

директором та його заступником;
керівниками підрозділів;
підлеглими у бухгалтерії;
банками та іншими фінансовими організаціями;
податковими органами, мерією тощо.

Особливості для бюджетних установ

Бюджетне підприємство повністю або частково отримує своє фінансування з державного бюджету. Ця обставина вимагає від співробітника наявності досвіду та вміння вести бухгалтерський облік.

Раціональне використання отриманих із скарбниці коштів — основна вимога, що пред'являється головбуху, який претендує на працевлаштування до казенної установи.

Для регламентації діяльності головного бухгалтера у ТОВ немає уніфікованої форми посадової інструкції. Кожен керівник ТОВ самостійно складає та затверджує посадові інструкції.

Приклад для школи

Головного бухгалтера у шкільній освітній установі призначає директор. Вимоги до співробітника полягають у наявності середньої чи вищої закінченої освіти, а також стажу роботи не менше 3 років.

Школа — державна установа, і посадові інструкції головбуху в ній схожі на інструкції для інших бюджетних організацій. Дитячий садок має аналогічні посадові інструкції.

В єдиній особі для малих підприємств

Найчастіше мале підприємство неспроможна дозволити великий штат співробітників і обов'язки головного бухгалтера у ньому виконує або сам керівник, або призначена особа їм. Також можливе поєднання працівником малого підприємствапосад бухгалтера та головного бухгалтера в єдиній особі. У такому разі в трудовій книжці посада вказується в однині.

Сільського поселення

Відповідно до інструкції для сільських поселень головний бухгалтер немає посади муніципальної служби. На посаду головбуха може претендувати особа, яка закінчила середню професійну установу та має стаж роботи понад 3 роки.

Читайте також, коли укладають терміновий трудовий договір.

Як оформляється терміновий трудовий договір на час декретної відпустки, ми розповімо в цій статті.