Посадова інструкція касира
Посадова інструкціяне входить до переліку документів, які мають бути на підприємстві в обов'язковому порядку. Проте це дуже важливий документ, який визначає функції співробітників, порядок їх призначення та звільнення, права, відповідальність та інші умови, що супроводжують трудову діяльність працівників організації.
Навіщо потрібна посадова інструкція касира
Цей документ необхідний з кількох причин: крім основного призначення – регламентації службового функціоналу, він дозволяє керівництву ефективно управляти підлеглими і є доказом під час вирішення суперечок та конфліктів у судовому порядку (причому як з одного, і з іншого боку). Саме тому необхідно ретельно та чітко розписувати обов'язки того чи іншого співробітника, уникати неточностей та дублювання, а також враховувати тривалість робочого дня та не допускати двоякого тлумачення формулювань.
Правила складання посадової інструкції
У законі немає такого поняття, як посадова інструкція касира, відповідно, не існує єдиного її зразка. Організації мають право самостійно розробляти посадові інструкції співробітників або писати їх (при мінімальних коригуваннях) за поширеними шаблонами.
Посадова інструкція завжди містить кілька розділів, основні з яких: «Загальні положення», «Обов'язки», «Права», «Відповідальність», але іноді цей список поповнюється й іншими пунктами, такими як «Право підпису», «Інші умови» тощо. буд.
Документ має бути засвідчений підписом самого касира, керівником підрозділу (головним бухгалтером, начальником відділу кадрів тощо), а також директором підприємства.
Підпис касира свідчить про те, що він ознайомився з покладеними на ньогофункціями, згоден із нею і розуміє відповідальність ньому. Засвідчувати посадову інструкцію печаткою не обов'язково, оскільки вона належить до внутрішньої документації підприємства.
Складання посадової інструкції касира
- Спочатку вгорі документа посередині слід зазначити його найменування.
- Потім у правій верхній частині слід залишити кілька рядків для затвердження посадової інструкції директором компанії.
- Тут слід вписати його посаду, назву організації, прізвище, ім'я, по батькові, залишити рядок для підпису з розшифровкою та поставити дату складання документа.
загальні положення
Посадові обов'язки касира
У другому розділі фіксуються функції, що покладаються на касира. Цьому розділу слід приділити особливу увагу та описувати їх потрібно ретельно, докладно та точно, враховуючи той факт, що касир є матеріально-відповідальною особою.
Важливо, щоби перелік обов'язків укладався в робочий час співробітника.
Права касира
У розділі «Права» потрібно докладно розписати повноваження та ініціативи касира, якими він може користуватись, щоб виконувати свою роботу максимально якісно та ефективно
Відповідальність касира
Розділ "Відповідальність" встановлює конкретні порушення, за які касир може бути залучений до дисциплінарного покарання. Важливо, щоб вони відповідали рамкам закону та Трудового кодексу РФ.
Умови роботи
В «Умовах роботи» слід зазначити, чим регламентуються умови роботи, а також якісь особливості (наприклад, службові відрядження, змінний графік, неповний робочий день тощо).
Наприкінці інструкцію требаузгодити зі співробітником, який несе відповідальність за дотриманням норм та правил, прописаних у цьому документі. Сюди слід вписати його посаду, назву підприємства, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис та дати йому розшифровку.
Аналогічним чином трохи нижче слід зазначити дані про касира: його прізвище, ім'я, по батькові (повністю), посаду, найменування компанії, паспортні дані, підпис та дату ознайомлення з документом.