Посадова інструкція заступника директора з технічної частини
«______» _______________ 20___ р.
Заступника директора з технічної частини
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність заступника директора з технічної частини [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).
1.2. Заступник директора з технічної частини призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Заступник директора з технічної частини підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.
1.5. Заступник директора з технічної частини відповідає за:
- належну організацію технічної роботи відповідно до затверджених програм (планів) Компанії;
- виконавчу та трудову дисципліну працівників;
- збереження документів (інформації), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані працівників Компанії;
- забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпеки у виробничих приміщеннях.
1.6. На посаду заступника директора з технічної частини призначається особа, яка має вищу технічну освіту та стаж управлінської роботи у відповідній галузі не менше 5 (п'яти) років.
1.7. Заступник директора з технічної частини повинен знати:
- закони, укази, постанови, розпорядження, накази, інші нормативні та керівні документи щодо роботи підприємства торгівлі, проведення будівельно-ремонтнихробіт;
- технології проведення будівельно-ремонтних робіт;
- правила та вимоги складання документації на об'єкти нерухомості та будівництва;
- правила техніки безпеки під час проведення ремонтно-будівельних робіт;
- законодавство про працю;
- правила внутрішнього трудового порядку;
- правила та норми охорони праці;
- правила техніки безпеки, виробничої санітарії та гігієни, протипожежної безпеки, цивільної оборони.
1.8. У період тимчасової відсутності заступника директора з технічної частини його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Заступник директора з технічної частини здійснює такі трудові функції:
2.1. Організовує роботу з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
2.2. Забезпечує технічну експлуатацію будівель та технічного обладнання.
2.3. Забезпечує наявність документації, передбаченої нормативними вимогами, на будинки, приміщення, обладнання підприємства.
2.4. Забезпечує своєчасне проведення ремонтно-будівельних робіт та наявність, а за потреби та підготовку, необхідної технічної документації для проведення цих робіт.
2.5. Організує планування ремонтно-будівельних робіт, технічний та фінансовий контроль за термінами, якістю виконання ремонтно-будівельних робіт.
2.6. Здійснює приймання нових та відремонтованих об'єктів.
2.7. Забезпечує наявність будівельних та ремонтних матеріалів, запасних частин та іншого при проведенні робіт, контролює їхнє раціональне використання.
2.8. Планує, погоджує обсяги, терміни, організує та забезпечує своєчасне проведення поточногоремонту.
2.9. Здійснює контроль та забезпечує справний стан ліфтів, дотримання правил їх експлуатації та проведення профілактичних оглядів та своєчасного ремонту.
2.10. Забезпечує повсякденний контроль справності електропроводки, електроустаткування, безперебійність електропостачання, виправдане та економне витрачання електроенергії.
2.11. Забезпечує безперебійну роботу систем водопостачання, опалення, каналізації та вентиляційного обладнання на підприємстві.
2.12. Слідкує за виправданим та економним витрачанням води та теплової енергії.
2.13. Розробляє та подає на затвердження інструкції та пропозиції щодо вжиття заходів щодо покращення протипожежної та протиаварійної безпеки, усунення порушень з техніки безпеки.
2.14. Здійснює щоденний (до відкриття підприємства) контроль готовності підприємства до роботи, зокрема стану будівель, приміщень, устаткування.
2.15. Інформує керівника Компанії про наявні недоліки в роботі підприємства, вживані заходи щодо їх ліквідації.
2.16. Дотримується сам та контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної, протиаварійної безпеки, цивільної оборони.
2.18. Не дає інтерв'ю, не проводить зустрічей та переговорів щодо діяльності підприємства, без дозволу керівника Компанії.
У разі потреби заступник директора з технічної частини може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, за рішенням директора організації, у порядку, передбаченому законодавством про працю.
3. Права
Заступник директора зтехнічної частини має право:
3.1. Давати розпорядження та вказівки з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Контролювати дотримання правил техніки безпеки та протипожежної безпеки працівниками підприємства та вживати відповідних заходів щодо їх усунення.
3.3. Вносити пропозиції щодо застосування дисциплінарних заходів впливу щодо працівників підприємства, які допустили грубі порушення правил техніки безпеки та протипожежної безпеки, трудової дисципліни, а також щодо їх депремування за підсумками роботи.
3.4. Вносити пропозиції керівнику Компанії щодо покращення роботи підприємства.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Заступник директора з технічної частини несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.2. Оцінка роботи заступника директора з технічної частини здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником — регулярно, у процесі повсякденного здійснення своїм працівникомтрудових функцій
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи заступника директора з технічної частини є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи заступника директора з технічної частини визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю заступник директора з технічної частини зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
5.3. У зв'язку з виробничою необхідністю заступнику директора з технічної частини до виконання його трудових функцій може бути надано службовий автотранспорт.
6. Право підпису
6.1. Заступнику директора з технічної частини для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.