Правила оформлення цифрового матеріалу

Цифровий матеріал слід оформляти як таблиць. Кожна таблиця повинна мати змістовий заголовок, який поміщають під словом "Таблиця" над відповідною таблицею. Слово «Таблиця» та заголовок починають із великої літери. Наголошувати на заголовку не слід. Заголовки граф таблиць повинні починатися з великих літер, підзаголовки - з малих, якщо вони становлять одну пропозицію із заголовком, і з великих, якщо вони самостійні. Не слід ділити заголовки таблиць по діагоналі.

Таблиці мають послідовну нумерацію арабськими цифрами. Над верхнім правим кутом таблиці, поміщають напис «Таблиця» із зазначенням її порядкового номера. Знак "№" перед цифрою не ставиться. При посиланні на таблицю вказують її номер, а слово Таблиця пишуть у скороченому вигляді, наприклад: (табл. 1). Повторні посилання на таблицю слід із скороченим словом «дивись», наприклад: (див. табл. 1).

5 Оформлення табличного матеріалу

Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць. Таблиці застосовують для наочності та зручності порівняння показників.

Таблиця 1 - Найменування таблиці

Заголовки граф
Головка	Підзаголовки граф
Рядки горизонтальні

Боковик Графи (колонки)

Рисунок 1 – Приклад оформлення таблиці

Таблиці, крім таблиць додатків, нумерують арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Таблиці кожної програми позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення програми. Якщо в документі одна таблиця позначають “Таблиця 1” або “Таблиця В.1”, якщо вона наведена у додатку “В”.

Дозволяється нумерувати таблиці в межах розділу, тоді номертаблиці складається з номера розділу та порядкового номера таблиці, розділених точкою.

Назва поміщають над таблицею після слова "Таблиця", її номера та знака "тире". Слово «Таблиця» пишуть із великої літери від межі лівого поля.

При перенесенні частини таблиці на ту саму або інші сторінки назву поміщають тільки над першою частиною таблиці.

На всі таблиці мають бути посилання на текст документа, при посиланні слід писати слово “таблиця” із зазначенням її номера.

Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери, а підзаголовки граф - з малої літери, якщо вони складають одну пропозицію із заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. В кінці заголовка і підзаголовка точки не ставлять, заголовки та підзаголовки граф вказують в однині.

Таблиці ліворуч, праворуч та знизу обмежують лініями. Розділяти заголовки та підзаголовки боковика та граф діагональними лініями не допускається. Заголовки граф записують паралельно рядкам таблиці. За потреби допускається перпендикулярне розташування заголовків граф. Головка таблиці має бути відокремлена лінією від решти таблиці. Висота рядків таблиці має бути не менше 8мм.

Якщо рядки та графи таблиці виходять за формат сторінки:

під головкою таблиці вводять додатковий рядок із номерами граф;
таблицю ділять на частини, поміщаючи одну частину під іншою чи поруч;
над першою частиною таблиці зліва вказують слово "Таблиця", її номер та назву;
над іншими частинами пишуть слова "Продовження таблиці" або "Закінчення таблиці" із зазначенням номера таблиці.

При цьому якщо таблиця не входить на формат аркуша по ширині, у кожній частині таблиці повторюють її головку та боковик, якщо наприкінці сторінкитаблиця переривається і її продовження буде на наступній сторінці, то в першій частині таблиці нижню горизонтальну межу, що обмежує таблицю не проводять.

Графу “Номер по порядку” до таблиці не включається. При необхідності нумерації показників, параметрів або інших даних порядкові номери слід зазначати у першій графі таблиці.

Якщо всі показники, наведені у графах таблиці, виражені в одній і тій самій одиниці фізичної величини, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч, а при розподілі таблиці на частини - над кожною. Позначення одиниці фізичної величини, загальної всім даних у рядку (стовпці), слід зазначати після її найменування через кому. Допускається, за необхідності, позначення фізичної величини виносити окрему графу (рядок).

Не допускається замінювати лапками цифри, що повторюються в таблиці, математичні знаки, знаки відсотка та номери (%, №), позначення нормативних документів. За відсутності окремих даних у таблиці слід ставити прочерк (тире).

Числове значення показника проставляють лише на рівні останнього рядка найменування показника. Значення показника як тексту записують лише на рівні першого рядка найменування показника.

Цифри у графах таблиць мають бути записані так, щоб розряди чисел у всій графі були розташовані один під одним, якщо вони належать до одного показника. У одній графі має бути дотримано, зазвичай, однакову кількість десяткових знаків всім значень величин.

За наявності в документі невеликого за обсягом цифрового матеріалу його бажано давати не таблицею, а текстом, маючи цифрові дані у вигляді колонок, наприклад:

Граничні відхилення розмірів профілів усіх номерів:

по ширині полиці. ±1,5%

по товщині стінки. ±0,3%