Про каталог виставок
Найпильніша увага при аналізі експозиції приділяється каталогу виставки. І це не випадково, адже він є «зліпком» виставки, реальним свідченням її існування.
Таким чином, каталог виставки – це повноцінний виставковий інструмент, головним завданням якого є інформаційне обслуговування експонентів та відвідувачів. Це важливий документ, що відбиває реальний стан ринку. Підходити до формування змістовної частини каталогу виставки слід ретельно. Інформація - це саме те, що експоненти та відвідувачі чекають від каталогу.
Існує три підходи організаторів до складання каталогу виставок. 1) До каталогу включаються всі учасники виставки без додаткової плати. Небагато виставкових фірм дотримуються цієї думки, але наша компанія працює саме таким способом. 2) Найбільш поширений підхід — учасник сплачує обов'язковий реєстраційний внесок, який передбачає низку послуг, у тому числі розміщення інформації в каталозі. 3) Інформація до каталогу виставки заноситься за додаткову плату. Фахівці виставкового бізнесу вважають цей підхід невірним, тому що в результаті каталог не відображає виставку. Та й назвати це видання каталогом виставки вже не можна, це зовсім інший продукт.
Дуже часто в каталозі виставки публікується додаткова інформація, яка також важлива для учасників та відвідувачів, наприклад, розміщення в каталозі схеми виставкових павільйонів із зазначенням номерів стендів.
Крім того, у каталозі публікується звернення організаторів та офіційних осіб до учасників виставки, що також є допоміжною інформацією для аналізу виставки та визначення її статусу.
Каталог виставки має бути строго структурованим. Це не тількиполегшує пошук тієї чи іншої фірми, але і дає уявлення про склад учасників: які товарні групи лідирують на даному ринку, якою є географія виставки, які регіони найбільш активні. Таким чином, основу каталогу виставки становлять: алфавітний список учасників, список із номерами стендів, список з географічної приналежності та тематичний рубрикатор.
Каталог повинен бути присутнім на виставці протягом усіх днів її роботи і будь-який відвідувач повинен мати можливість його придбати.
Ще один важливий пункт – рівень поліграфічного виконання каталогу виставки. Безумовно, розвиток поліграфічної промисловості значно вплинув підвищення поліграфічної якості каталогів.
Наприкінці можна виділити основні вимоги до каталогу:
Каталог виставки – невід'ємна частина виставки. Якщо виставка має статус міжнародної, її каталог має бути двомовним.
Каталог - повноцінний виставковий інструмент, що несе інформаційну навантаження.
Дизайн каталогу має відповідати тематиці виставки.
Каталог повинен бути присутнім на виставці в достатній кількості.