Про порядок ведення рахунків-фактур в електроенергетиці
Спільний лист Мінфіну України від 03.04.97 р. N 04-03-11 і Держподаткової служби України від 04.04.97 р. N ВЗ-8-03/148
Про порядок ведення рахунків-фактур в електроенергетиці
Державна податкова служба України та Міністерство фінансів України у зв'язку з дорученням Уряду України від 08.02.97 N АБ-П14-03920 за зверненням РАТ "ЄЕС України" від 22.01.97 "Про порядок ведення рахунків-фактур в електроенергетиці" особливості порядку обліку реалізації електро-, теплоенергії енергопостачальними організаціями та повідомляють.
Відповідно до пункту 9 Указу Президента України від 08.05.96 N 685 "Про основні напрями податкової реформи в Україні та заходи щодо зміцнення податкової та платіжної дисципліни" всі платники податку на додану вартість зобов'язані складати рахунки-фактури при здійсненні операцій з реалізації товарів (робіт , послуг).
Постановою Уряду України від 29.07.96 N 914 затверджено порядок ведення журналів обліку рахунків-фактур, книг покупок та книг продажу.
Разом з тим, враховуючи особливості обліку та розрахунків на електро-, теплоенергію, що реалізується енергопостачальними організаціями споживачам, вважаємо за можливе застосовувати наступний порядок використання рахунків-фактур та книг продажу.
Нумерацію бланків рахунків-фактур проводить енергопостачальна організація (АТ-енерго), яка здійснює контроль за правильністю їхнього обліку та використання.
Рахунки-фактури за відпущену безпосередньо споживачам електричну та теплову енергію виписуються відділеннями енергозбутів або іншими структурними підрозділами енергопостачальних організацій, що виконують функції збуту електро-, теплоенергії, відповідно до встановлених договорів строків, за той звітний податковий період, до якоговідноситься реалізація, не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним, і не рідше одного разу на місяць. У зазначених рахунках-фактурах суми штрафів, які пред'являються споживачам відповідно до чинних правил і договорів, не відображаються, а оформляються окремим рахунком-фактурою в порядку, викладеному у листі Держподаткової служби України та Мінфіну України від 25.12.96 N ВЗ-06-03/ , N 109
Тому журнали реєстрації рахунків-фактур та книги продажів ведуться тими ж відділеннями енергозбутів або іншими структурними підрозділами енергопостачальних організацій з використанням у необхідних випадках комп'ютерів, друкарської машинки або від руки. Зазначені відділення (інші структурні підрозділи) книги продажів щомісяця за звітний податковий період подають енергопостачальній організації (АТ-енерго) для складання розрахунків (декларацій) з податку на додану вартість.
При розрахунках за споживану електро-, теплоенергію з населенням (фізичними особами, які не є платниками податку на додану вартість) допускається застосування діючих бланків звітності та форм первинних облікових документів (квитанції з відбитком касових апаратів банку, прибутковий касовий ордер та інші) з наступним книзі продажів підсумкової суми згідно з відповідними виписками банку та іншими документами, що підтверджують оплату.
Рахунок-фактура виписується на підставі показань приладів обліку електроенергії (лічильників) і тому наявність підпису особи, відповідальної за відпуск продукції, а також покупця (споживача) на другому примірнику (копії) рахунку-фактури, що залишається у постачальника електро-, теплоенергії, не обов'язково .
Зазначений порядок узгоджено з РАТ "ЄЕС України".
Заступник Керівника Держподаткової служби України, Державний радникподаткової служби 1 рангу В.А.ЗВЕРХОВСЬКИЙ
Заступник Міністра фінансів України С.Д.ШАТАЛОВ