Пропала друк ваші дії

Зникнення друку завжди неприємна подія. А її крадіжка тим більше, оскільки це може «відгукнутися» у майбутньому. Наприклад, коли якась організація почне пред'являти претензії, показуючи договір, завірений нібито вашою печаткою.

Заявляємо про крадіжку

Насамперед необхідно звернутися до міліції з відповідною заявою. Якщо було зламано офіс, то правоохоронці оглянуть приміщення, з якого було скоєно крадіжку. А якщо друк було викрадено з особистих речей, наприклад разом з папкою документів з автомобіля директора, то слідчий візьме пояснення у особи, яка заявила про розкрадання.

Як у самій заяві, так і згодом у поясненнях необхідно якомога конкретніше зафіксувати, що саме було викрадено. Крадіжку друку краще вказати окремо.

Не зайвим буде надати в міліцію та приклад відбитка печатки (можна зробити копію будь-якого документа, завіреного нею). При цьому слід підтвердити факт надання копії. Якщо вона додається до заяви про крадіжку, про це слід написати в заяві, а якщо копія подається після, то слід отримати підпис слідчого на супровідному листі.

Надалі заява дозволить отримати довідку з міліції, яка підтвердить факт крадіжки та допоможе довести невинність фірми, якщо хтось забажає скористатися викраденою печаткою. Однак у цьому документі не перераховується, що саме було викрадено. Зазначимо, що з власної ініціативи міліція, швидше за все, таку довідку не видасть. Тож фірма має взяти ініціативу до своїх рук.

Потерпілої організації у подібній ситуації можна порадити таке. По-перше, потрібно отримати копію ухвали про порушення кримінальної справи за фактом крадіжки (підп. 13 п. 2 ст. 42КПК України). А вже в ухвалі буде зазначено, що конкретно було викрадено.

По-друге, необхідно провести інвентаризацію. Таким чином можна буде довести той факт, що після крадіжки зникли певні речі, у тому числі й друк.

Після поводження із заявою про крадіжку до міліції потрібно буде подати приблизний розрахунок збитків, завданих фірмі. У цьому розрахунку можна відобразити не тільки ту вартість, за яку було придбано викрадені цінності (зокрема вартість виготовлення друку), а й вартість цих речей на момент крадіжки. Для цього до розрахунку необхідно додати відповідні документи. Це може бути рахунок з магазину, де продаються друку.

Крім того, що після виявлення крадіжки необхідно звернутися до міліції, заяву про викрадення треба також подати до банку. Адже саме там зберігаються основні кошти організації. Як правило, дії осіб, які отримали можливість розпоряджатися печаткою, спрямовані на зняття чи переказ грошей з розрахункового рахунку. І тут все залежить від швидкості. Чим швидше ви повідомите про крадіжку в банк, тим менше у викрадачів шансів скористатися вкраденим. Крім того, працівники банку цілком можуть допомогти і у затриманні злочинців, якщо, звичайно, вчасно буде повідомлено про те, що сталося.

Готуємо новий друк

Працювати довго без друку фірма не зможе. Тому після розгляду з правоохоронними структурами потрібно замовити новий друк. При цьому є два основні варіанти:

новий друк подібний до старої. В цьому випадку в організацію, яка займеться підготовкою друку, необхідно надати приклад колишнього відбитка;
новий друк відрізняється від старого. При цьому поряд із відповідною заявою необхідно намалювати ескіз.

У кожного з цих варіантів є свої переваги, так і недоліки. Зокрема, якщо новий друк не відрізнятиметься від старого, не потрібно подавати листа з повідомленням про зміну печатки до податкової, а також готувати нову банківську картку (що пов'язано з додатковими грошовими вкладеннями).

Однак при цьому особа, яка вкрала друк, цілком спокійно зможе зняти або переказати гроші з рахунку за підробленим чеком або платіжкою, «проштамповавши» їх вкраденою печаткою. Ще реальнішою така ситуація може стати, якщо поряд із печаткою викрали й чекову книжку. У цьому випадку відшкодувати збитки за рахунок банку навряд чи вдасться. Якщо підпис буде схожий на справжній, то представники банку заявлять, що «всім доступними способами переконалися в справжності чека» і їхньої провини в цьому немає.

Тому раціональнішим, хоч і дорожчим, на наш погляд, рішенням є замовлення друку за ескізом, відмінним від колишнього. У цьому знадобиться:

повідомити про нову печатку до податкової та позабюджетних фондів. В іншому випадку здати новий звіт буде проблематично;
оформити в установленому порядку нову картку із зразками підписів та відбитка печатки та подати її до банку;
про новий друк можна повідомити своїм партнерам (залежно від їх кількості всім або тільки ключовим). Це дозволить виключити конфліктні ситуації з появою осіб, які мають на руках доручення зі «старими» печатками.

Що ж робити, якщо викрадений друк все ж таки був використаний і в фірму, наприклад, починають звертатися особи, які здали свої заощадження за нібито укладеними з нею договорами?

Хоч як це сумно, але необхідно знову звертатися до міліції. Цього разу із заявою про шахрайство. Краще це зробити самим і одразу. Ув іншому випадку із заявою про шахрайство, але тільки направленою вже проти організації, у якої свого часу вкрали печатку, звернуться ошукані вкладники. Може так статися, що факти використання викраденого друку стане відомо лише від самих правоохоронних структур. Наприклад, після проведення зустрічної податкової перевірки з фірмою, у якої знайдуться накладні, рахунки та інші документи, засвідчені раніше вкраденою печаткою.

У всіх цих ситуаціях добре, якщо представлені документи складено пізніше, ніж було скоєно крадіжку. Якщо це так, то достатньо подати документи, що підтверджують факт розкрадання.

Гірше, якщо документ складено заднім числом, тобто юридично виходить, що він складався в той час, коли друк перебував у законному володінні і нікуди не зникав. Отже, зобов'язання виникають у фірми-потерпілої. Як варіант, шахрайство здійснене саме її посадовими особами. В цьому випадку потрібно провести низку експертиз, у тому числі й почеркознавчу. Найчастіше така експертиза дає неоднозначні відповіді. Наприклад, що підпис міг бути зроблений директором постраждалої фірми. Формулювання «могло бути» у цьому випадку не підходить. Тому слід пам'ятати, що всі сумніви відповідно до українського кримінального законодавства тлумачаться на користь обвинуваченого (ст. 14 КПК України). І якщо експертиза не дала однозначної відповіді – «підпис зроблений тим і тим», говорити про докази не можна.

Руслан українець, юрист компанії «Гарант»:

«Скріплення документів печаткою належить до додатковим вимогам, яким має відповідати письмова форма угоди (ст. 160 ЦК України). Основною ж вимогою є наявність підпису осіб, які здійснюють угоду. Таким чином, наявність друку фірми надокумент недостатньо для визнання того факту, що зазначений документ виходить саме від цієї організації».

Л. Сальникова, юрист

Практична енциклопедія бухгалтера

Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.