Прощавай, трудова! Статті та коментарі
До чого призведе скасування трудових книжок?
У міністерстві вважають, що основний документ про діяльність та стаж працівника давно втратив свій зміст, оскільки вся інформація про трудовий стаж сьогодні персоніфікована і зберігається в базі Пенсійного фонду РФ. Ще один аргумент — трудова книжка, яка з'явилася за доби військового комунізму, є пережитком минулого. До речі, сьогодні трудових немає в жодній країні світу, окрім України.
За словами чиновників, при скасуванні трудових книжок має бути передбачено 10-річний перехідний період, щоб люди, які звикли до цього паперового носія інформації, змогли без особливих проблем завершити свою трудову діяльність із ним. Ідеальною заміною трудовій книжці має стати трудовий договір, який буде дієвим та ефективним інструментом захисту прав усіх працівників.
Ми вирішили з'ясувати в експертів ринку праці, як вони ставляться до ідеї МОЗ, чи підтримують роботодавці ініціативу чиновників, до яких наслідків для працівників і компаній може призвести скасування трудових книжок, чи не втратять робітники свій стаж роботи і в цілому — чого чекати від скасування головного. на сьогоднішній день документа працівника?
Кейс 1. Ozon.ru
Валерія Міненкова, директор з персоналу, Ozon.ru:
«Я вже багато років працюю у сфері human resources, і в мене склалася професійна думка: я — за електронний документообіг. Чим далі від комори з сургучними печатками, тим більше гордості за МОЗ.
Інша річ, що такі переходи потрібно здійснювати послідовно, оскільки це стосується всіх громадян, які легально працюють на території України, і негромадян. І необхідно супроводжувати процес переходу великою кількістю роз'яснень у засобах масовоїінформації про те, що зміниться.
Проте паростки змін з'являються. Мені хотілося б вірити, що новий лікарняний це крок уперед. А другий крок уперед — це оплата лікарняних безпосередньо ФСС, а не через роботодавця з подальшим відшкодуванням витрат. Для мене це сигнал того, що ФСС також готується запровадити персоніфікований облік усіх працюючих або якусь подібну систему, яка дозволить, серед іншого, розраховувати стаж.
Я вважаю, що після запровадження такого обліку можна скасовувати трудові книжки, а разом із ними й усі журнали видачі та обліку руху.
Кейс 2. ДК «Дитячий світ»
Наталія Маковецька, управління кадрового документообігу та охорони праці, ДК «Дитячий світ»:
«Наразі, на мій погляд, трудовим книжкам немає альтернативи. Натомість державі потрібно запропонувати інші інструменти для підтвердження досвіду роботи людини, що необхідно не тільки при працевлаштуванні, але і для підрахунку стажу при оплаті листків непрацездатності, оформлення заяв на закордонні паспорти і т.д.
При скасуванні трудових книжок найбільше постраждають фахівці, які народилися 1967 року і раніше. Без трудовий їм не вдасться підтвердити свій стаж, необхідний розрахунку і нарахування пенсії.
Мене можуть виправити, що ми живемо у віці високих технологій та повсюдної комп'ютеризації. Можна створити єдину інформаційну базу, яка б оновлювалася та була доступна кадровим працівникам. Але ніхто не застрахований від виходу її з ладу (наприклад, через природні катаклізми або комп'ютерний вірус). І тут ми стикаємося із порушенням законодавства — порушується захист персональних даних.
Зберігання трудових договорів — також не найкраща альтернатива. З досвіду роботи знаю, що деякі фахівці дуже частозмінюють місця роботи і зберігати всі договори до пенсії — не завжди просто.
Єдиним позитивним моментом, як на мене, є скорочення обсягу роботи кадровика. Оформлення трудової книжки займає багато часу, необхідні уважність та акуратність при заповненні цього документа. Необхідно забезпечувати надійну охорону (придбання вогнетривких сейфів), ведення книги обліку руху трудових книжок та вкладишів у них, прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї».
Кейс 3. "Альфа-Банк"
Ганна Богачова, начальник групи масового підбору управління з підбору персоналу, "Альфа-Банк":
«Супереки про необхідність або скасування трудової книжки почалися ще десять років тому. Досі так і не вдалося дійти єдиної думки з цього питання. На мій погляд, скасування трудової книжки стане загальною втратою як для працівника, так і для роботодавця.
Наразі трудова не є документом, який становить для роботодавця якісь труднощі чи небезпеки. Завдяки її наявності роботодавець може знати, у яких організаціях та у які терміни фахівець офіційно працював, які причини звільнення.
Скасування трудових книжок сприятиме тому, що обсяг роботи кадровиків-діловиробників значно скоротиться, оскільки більше не потрібно буде заповнювати та підтримувати в актуальному стані інформацію щодо співробітників організації, яка відображається у трудовій книжці.
При оформленні кандидата на роботу (вже без трудової) можна буде орієнтуватися лише на рекомендації з попередніх місць роботи, що в нашій країні досить суб'єктивна річ: начальник, наприклад, може давати погані рекомендації лише через те, що не хоче відпустити цінного співробітника. Також це тягне засобою збільшення штату співробітників служби безпеки чи будь-якого іншого відділу, що візьме він функції перевірки рекомендацій.
Для працівників основна, як на мене, складність полягає в тому, що для підтвердження свого трудового стажу буде необхідно зберігати копії всіх трудових договорів із попередніми роботодавцями. Часто компаній вже або не існує, або вони змінили свою назву, місце розташування — таким чином відновлення трудового шляху є довгим і непростим процесом. Також не вирішено питання про надання документів для кредиту: зараз потрібна трудова книжка.
Відкритим залишається питання інформаційної системи Пенсійного фонду. У разі збою цієї системи, яким чином співробітник повинен буде відновлювати інформацію про трудовий стаж роботи? Все ж таки трудова книжка — хоч і невеликий, але дуже важливий і цінний документ».
Чи стане трудова книжка історією? На сьогоднішній день досить важко дати однозначну відповідь на це питання. Зрозуміло, одні борються за відміну цього документа, інші відчайдушно його захищають. Але як показує практика, документ під назвою «трудова книжка» не завдає особливого клопоту ні роботодавцям, ні працівникам. Тим часом очевидним є той факт, що скасування трудового «довідника» фахівця не відбудеться відразу, оскільки модернізації потребуватиме безпосередньо трудове законодавство.