Простий акт прийому-передачі майна, товару зразокзаповнення

Акт прийому-передачі майна — це документ, що підтверджує за фактом передачу паперів та матеріальних цінностей, зазначених у ньому. Дія провадиться однією фізичною особою по відношенню до іншої на підставі попередньо складеного договору. Це здійснюється при переведенні працівника на іншу посаду, при звільненні співробітника, а також під час ліквідації підрозділу тощо.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

8 (499) 350-44-96 Це швидко та безкоштовно!

У типовій формі акта приймання-передачі майна відображаються норми заповнення, обов'язкові дотримання. Тим не менш, для підприємств різних сфер діяльності передбачаються документи, які містять необхідні інформаційні відомості. Наприклад, якщо складається акт з прийому чи передачі майна як автомобіля, його основне завдання полягає у підтвердженні факту передачі транспорту.

Документація виступає як доповнення до договору купівлі-продажу. Як сторони, що беруть участь у заповненні документації, можуть виступати різні особи. Якщо майно передається у тимчасове користування і це трапляється всередині організації, то немає необхідності складати папір, тому що для того, щоб підтвердити деякі факти, достатньо отримати наказ від керівника.

Зверніть увагу: простий акт прийому-передачі майна або товару, зразок заповнення якого можна завантажити за посиланням, призначений для підтвердження передачі ТМЦ на відповідальне зберігання.

Після підписання паперу особа, яка відповідає за зберігання, отримує у відповідальність усізобов'язання. При порушенні умов, зазначених в акті, постраждала особа має право вимагати компенсацію за заподіяну шкоду за допомогою часткової або повної оплати вартості.

Порядок складання

Як правило, акт передачі майна (передаточний акт), зразок якого є простим і зрозумілим до сприйняття – перелік товарних позицій, що передаються.

Традиційно в документ вносяться дані, здатні заявити про ті чи інші позиції сторін:

список товарів, що передаються від одного боку до іншого;
якість вступників у зберігання продуктів та його кількісна характеристика, що у необхідних одиницях;
відмітки про те, чи є розбіжності в цих товарах, чи вони відсутні;
показники вартості товарів, наприклад ціна однієї одиниці, розмір податку на додану вартість, ціна поставки та інші фактори.

Як основна мета розглядуваного акта виступає підтвердження факту передачі та дотримання особливостей процедури його заповнення, а також виконання дій.

Іншими словами, в акті спостерігається опис деяких позицій:

проводився повноцінний огляд товарних цінностей, при цьому був присутній представник постачальника;
було підтверджено на 100% те, що у цій галузі відсутні розбіжності;
розглянуто основні претензії до постачальника, посередника чи покупця;
товари доставлені до місця призначення відповідно до всіх особливостей договору без особливих порушень.

Зверніть увагу: судова практика показує, що нехтування повноцінним заповненням цієї документації – свідчення того, що приймання було здійснено, і всі сторони згодні зпоточним станом справ. Це говорить про те, що потім жодна із сторін не зможе пред'явити претензій до виявленого шлюбу, відсутності певних товарів у партії поставки, а також до проблем, що виникли.

Додаткові дані

Кількість та особливості додаткових реквізитів у цьому документі не має обмежень, тому у формі, що розробляється самостійно, можна відобразити певний перелік даних:

місце приймання та фактичної передачі товарів;
умови, за яких здійснюється здавання-приймання;
наявність розбіжностей чи відсутність таких.
бланк акта приймання товару за якістю та за кількістю може мати й інші реквізити.

Коли необхідно складати акт

Існують ситуації, у яких необхідно скласти акт прийому-передачі майна.Такі випадки виникають:

За наявності та укладання договору транспортної експедиції. Документація у цій ситуації складається безпосередньо постачальником, і навіть підписується їм і експедитором.
Основна мета складання документації – підтвердження факту прийняття товарів, що знаходяться у певній кількості та мають певну якість.
У разі укладання договору комісії. Дія однієї сторони спрямована на суворе дотримання інтересів другої – комітента. Доручення виконуються за встановлену винагороду. Про те, що є гостра потреба у складанні документації, свідчить ГК РФ, ст. 1000.
У разі укладання договору зберігання ТМЦ на складі. На підставі існуючої статті 907 ЦК України є кілька положень щодо особливостей зберігання речей. Документ містить інформацію про основні умови приймання.

Бланк акта прийому-передачі майна має кілька особливостей, які важливо брати до уваги на практиці.

Складання документації за формами

Є два основні варіанти, на підставі яких те чи інше підприємство займається упорядкуванням акту:

Хто займається підписанням акту

На акті мають бути підписи кількох відповідальних осіб:

Представник постачальника та компанії, яка займається поставками. Акт підписується на підставі попередньо складеної довіреності.
Особа, призначена покупцем. Якщо їм оформляється акт самостійно, то його може призначатися ціла комісія, що здійснюється наказом у межах підприємства. До складу комісійної делегації можуть входити не лише працівники складу, а й його керівник, а також інші уповноважені особи.

Зверніть увагу: акт розходження при прийманні товарів або так званий акт про нестачу товарів при прийманні, зразок якого можна завантажити тут має місце бути у випадках, коли спостерігаються відмінності у фактичних та теоретичних даних.

Складається така документація у двох примірниках (іноді їх кількість досягає більшої величини), все залежить від кількості сторін. Підписання будь-якого акта відбувається лише після того, як співробітники проведуть повноцінний прийом товарів у процесі їхньої передачі. Так, якщо в процесі поставок задіяна транспортна компанія, акт підписується представником постачальника, експедитором, а потім і самим покупцем. Загальна кількість документів складає 3 прим.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся,як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: