Рекламний буклет як інструмент зв’язків із громадськістю

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

НОУ ВПО «ІНСТИТУТ СОЦІАЛЬНО-ЕКОНОМІЧНОГО

ПРОГНОЗУВАННЯ ТА МОДЕЛЮВАННЯ»

Факультет вищої професійної освіти

Рекламний буклет як інструмент зв'язків із громадськістю

Автор: Катерина Анатоліївна

1.1 Поняття та призначення буклету в PR-компанії

1.2 Технологія створення буклету

1.3 Буклет - один з способів поширення інформації в Паблік Рілейшинз

2.1 Технологія створення буклету ІСЕПІМ

Актуальність роботи зумовлена тим, що сучасні тенденції розвитку економіки нашій країні незворотно стикаються з необхідністю наукового підходу до дослідження бізнесу, визначення його поточних можливостей та перспектив подальшого розвитку.

З мети дослідження ми ставили собі такі завдання:

- охарактеризувати буклет як один із способів поширення інформації в Паблік Рілейшинз;

1.1 Поняття та призначення буклету в PR-компанії

Слово "Буклет" чули багато хто, проте мало хто замислювався, що ж мається на увазі під цим поняттям. Сам термін - "буклет" - прийшов до нас із Франції, і означав він "складати" або "скручувати". Так що сама назва говорить нам про те, що буклет - це складений в один або кілька разів папір. Найчастіше зустрічаються буклети, складені дворазово або триразово, але можуть зустрічатися і складніші буклети - "гармошки".

Суть буклету полягає в тому, щоб за мінімальної площі вмістити максимум інформації, яку господар буклету бажаєдонести до своєї аудиторії. Ще одна важлива особливість буклету, що відрізняє його від листівок - з одного боку і брошур з іншого - полягає в тому, що буклет не має зшитих сторінок, як брошура, але і не є односмуговим листом, як листівка [12; 57].

Історію буклету можна відраховувати з тих часів, як людство винайшло писемність. За такої точки відліку буклет стає настільки древнім, що знайти його коріння практично неможливо. Є й друга можлива точка відліку - винахід поліграфії. Коли слово вперше стало друкованим, зрозуміло, з'явилися друковані форми, створені задля інформування чи пропозицію продукції. Ця точка відлік робить буклет значно молодшим.

Однак можна знайти ще одну точку відліку в історії виникнення буклетів. Ця точка визначається виникненням сучасної класичної форми буклету: листа, який складений в один або кілька шарів, поширюється вільно і призначений для інформування певного шару населення про послуги, товари, або певні явища [16;43].

Текст зазвичай розміщується всередині однієї смуги, але в деяких випадках розташування тексту або малюнка відразу на декількох смугах дозволяє досягти більшого ефекту, хоча в цьому випадку слід стежити, щоб фальцювання (згинання) не заважали правильному сприйняттю тексту.

1.2 Технологія створення буклету

Малюнок 1.1. Види виробництва буклетів

Іміджевий (корпоративний) буклет несе вужчу, але при цьому більш відповідальну і серйозну функцію, оскільки є певною мірою особою компанії. Стиль іміджевого буклета має бути виконаний в єдиному корпоративному стилі, при цьому чітко обумовлюються корпоративний колір (Pantone), прийнятий у даній компанії, розмір та співвідношення логотипу ташрифт. Величезне значення при створенні корпоративного буклету приділяється якості зображення, формі подачі інформації, оригінальності конструкції та розміру буклету. Для виробництва іміджевого буклету застосовується папір високої якості, але також можуть бути використані дорогі види колекційних та унікальних матеріалів, а для обробки титульного листа застосовуються різні види шовкографії та лакування, вирубування та тиснення, різноманітні новинки та прийоми друкованого мистецтва [35;23].

Як правило, буклет містить логотип фірми, візуальний ряд (картинки, фото, схеми), текстове наповнення та контактні дані. Вся інформація розміщується на кількох рядах смуг, в середньому, від 4 до 6, тоді як у листівках може бути максимум дві смуги. Кожна смуга інформаційного наповнення буклету має логічно завершений зміст, що є ще однією перевагою буклету – інформація в ньому подається структуровано.

Серед особливостей буклету не можна не відзначити його презентабельний зовнішній вигляд: він виглядає набагато солідніше, ніж листівка, і формою, і дизайном. Технологія виготовлення буклету передбачає метод фальцювання - згинання листа в одному або кількох напрямках, внаслідок чого буклет може бути складений по-різному. Компактність – ще одна особливість буклету, яка вигідно відрізняє його на фоні плакатів та проспектів.

Тому необхідно, щоб євро буклет, по-перше, був барвистим і впадав у вічі. Це можливе лише при продуманому дизайні. По-друге, повинен дотримуватися балансу між фото (малюнаками, ілюстраціями) і текстовим наповненням. Причому фото та малюнки мають бути чіткими, а текст виразним. І, по-третє, інформаційне навантаження має бути повинно відповідати на потенційні питання, які можуть виникнути у споживача, але простим,зрозумілою кожному за мовою [27;29].

Буклет здатний вмістити в собі велику кількість інформації, як текстової, так і графічної, причому два ці різновиди можна комбінувати різними способами. Наприклад, на одній смузі можна розмістити кілька фото, щоб зацікавити споживача, а на наступній смузі буклету зробити текстовий опис.

Друк буклету доцільно замовити напередодні будь-якої акції. Це може бути презентація нового товару, і виставка продукції. При цьому буклет може вручатися відвідувачам цього заходу сам по собі або з невеликим сувеніром, наприклад, пробником туалетної води.

Буклет може охопити великий обсяг споживачів, або націлений на конкретну аудиторію. Це, звичайно, позначається на тиражі, а також на якості кожного екземпляра. Наприклад, на презентаціях можна не скупитися і оформити буклет дизайнерськими вишукуваннями у вигляді золотого тиснення або паперу під оксамит. При масовому поширенні це може бути невиправданим надмірністю.

Існує два основні способи складання буклетів:

1. «Серветка». При ньому всі згини буклету направлені в один і той же бік;

2. «Гармошка». В даному випадку кожен наступний згин направлений протилежно до попереднього.

Виділяють такі види буклетів:

1. з одним згином формату А6, А5, А4, А3;

2. із двома згинами форматів А5, А4, А3, а також листів 630*297 мм;

3. із трьома згинами формату А3, А2, А1;

4. із чотирма згинами формату А3, А2;

5. із п'ятьма згинами формату А2;

6. з шістьма згинами, які зазвичай роблять гармошкою, тому що в цьому випадку цей спосіб фальцювання найзручніший;

7. з сімома згинами, які також виготовляють гармошкою;

8. зперехресними згинами, які бувають:

з двома перехресними фальцями;
з одним перехресним та двома паралельними фальцями.

При виготовленні буклетів повинні враховуватися:

1. Формат, щільність та якість паперу;

2. Спосіб друку, від якого залежить їх ціна;

3. Число фальців;

4. Дизайн, розробка якого визначає кінцевий результат процесу друку.

Редакційно-видавнича підготовка буклету є складним багатоступеневим процесом. Створення буклету потребує творчого підходу, і, як правило, у ньому беруть участь фахівці різних галузей.

При складанні сценарію враховуються чотири видотворні ознаки:

Характер інформації – відбиває широту тематики, глибину розробки теми, тип викладу, співвідношення текстового та ілюстративного матеріалів.

Матеріальна конструкція буклету - ознаки, пов'язані з розташуванням матеріалу, оформленням та поліграфічним виконанням видання. Матеріальна конструкція представлена у вигляді художньо-графічної моделі буклету [19; 7].

при відборі слів рекомендується більше користуватися дієсловами, що спонукають до дії, що роблять текст динамічним, а також іменниками;
текст, як правило, складається із простих речень;
у тексті можуть використовуватися запитальні пропозиції та звернення. Вони сприяють створенню необхідного емоційного настрою читачів;
привертає увагу читача;
може швидко і зрозуміло зобразити речі, які неможливо передати словами;
урізноманітнює суцільний текст;
посилює вплив тексту та буклету в цілому;
акцентує увагу на деталях;
надовго залишається в пам'яті, тоді якслова забуваються.

Ілюстративний матеріал повинен показати виріб у відповідній його обстановці, краще - у дії, тобто продемонструвати, як виріб працює, які операції виконує, які результати його використання.

Ілюстрації повинні легко «читатися», а, отже, мати різкість і достатню контрастність, щоб на них легко можна було розрізнити будь-яку деталь [21;66]:

Багато буклетів містять фотографії. Конкретні - зображують реальних осіб та/або події, які описуються у статті. Абстрактні зображення не має безпосереднього відношення до події, але підходить по темі як щось схоже або відповідне описуваному.

Знімок буде хорошим, якщо відповідатиме таким вимогам:

у фотографії дуже важлива дія. Така фотографія буде набагато цікавіша, ніж статична, і приверне більше уваги читача;
фотографія має бути конкретною. Слід звужувати знімок настільки, наскільки дозволяє ситуація без втрати змісту. Постаратися, щоб у кадрі була лише одна людина чи важлива деталь. Якщо кілька людей – згрупувати їх максимально щільно;
природність, важливий чинник під час виборів фотографії. Важливо помістити таку фотографію, на якій люди зайняті тією роботою або заняттям, яке вони зазвичай роблять за тим, і в тій ситуації, в якій вони зазвичай працюють;
при відборі фотографій слід звертати увагу до її інформативність. Чим ближче і точніше фотографія пов'язана з життям читача або якщо він здатний ототожнити себе з людиною на ній або його заняттям, тим більш інформативним є знімок;
за допомогою фотографій треба постаратися викликати почуття читача – співчуття, хвилювання. Фотографія має викликати емоції читачів;
Нестандартність один із найважливіших критеріїв при виборі фотографії. Фотографії мають асоціюватися з організацією та пов'язаною з нею подією. Стандартні фотографії підходять під будь-яке повідомлення, викликають асоціацію інших заходів;

У буклет слід поміщати лише якісні фотографії. Краще не друкувати погану фотографію взагалі, ніж ризикувати іміджем та якістю буклету. Найкращі фотографії слід розміщувати на першій сторінці. Навіть якщо текст буде надруковано всередині, фотографія на першій сторінці і заголовок можуть зацікавити читача.

Потрібно звернути особливу увагу на форму фотографії. Квадратна форма найпоширеніша, але вона нудна. Чим далі уникнути квадрата, тим цікавіше буде виглядати фотографія. Існує кілька варіантів форм фотографій: широкий горизонтальний чи глибокий вертикальний прямокутник.

Тонка рамка-контур виділить фотографію, покращить її сприйняття та якість.

Важливо визначити, як розміщуватимуться фотографії у виданні. Розташування фотографій, що супроводжуються текстом - безпосередньо під чи над заголовком тексту. Текст повинен бути обгорнутий навколо фотографії, щоб створити зовнішнє оформлення. Не слід відривати фотографії далеко від тексту, інакше читачі не зрозуміють взаємозв'язку.

Необхідно враховувати «напрямок» фотографій. На фотографії-дії напрямок визначає поворот осіб, на портреті або «знімку голови» напрямок визначають очі та плечі. Усі фотографії мають «дивитися» на сторінку, а не з неї, спрямовані одна на одну.

Згідно з дослідженнями, найлегше око людини сприймає шрифт із засічками. Сітківка ока «уловлює» засічки букв, наче вона чіпляється за ручки. Таким чином, око і, відповідно, мозок набагато швидшеідентифікують букву із засічками, ніж без них. Але якщо якість друку буклету далеко від досконалості, то використання шрифту з засічками нерозумно - фарба, що нерівно лягає, зіллє текст в щось абсолютно нечитаеме. Вихід – використання рубаного шрифту (без засічок).

Використання кольору в шрифті застосовується в основному у двох випадках: якщо це фірмовий колір, яким зазвичай виділяють назву фірми (логотип) та слоган, а також для акцентування уваги на важливій для читача пропозиції.

Виробивши дизайн тексту (шрифт, розмір, інтервал) слід використовувати його завжди. Це перший крок до індивідуального стилю буклету.

Однак необхідно пам'ятати, що перевантаженість різними стилями шрифту, надто дрібними літерами, інверсним способом зображення, ілюстраціями ускладнює та захаращує композицію, що ускладнює читання.