Рекомендації щодо організації планування PR-кампанії, Рекомендації з реалізації та оцінки
Рекомендації щодо організації планування PR-кампанії
Після того, як визначені цілі PR-кампанії та цільові аудиторії, обрані джерела комунікації та канали, можна переходити до етапу планування, на якому:
- формується об'єднана програма, за належного виконання якої спільні зусилля призводять до досягнення конкретних цілей;
- забезпечується сприяння менеджменту та всіх підрозділів закладу культури, від яких залежить успіх PR-кампанії;
-Створюється можливість для активної діяльності.
Планування дозволяє побачити ситуацію в цілому, оптимізувати ресурси та бюджети. На цьому етапі закладаються критерії оцінки ефективності PR-кампанії. Тому необхідно максимально точно визначити якісні та кількісні цілі для кожного заходу та дії, включеного до плану.
Можна використовувати різні види планів PR-кампанії: стратегічний; оперативний; ситуативний; поточний план-графік.
Стратегічний, або довгостроковий план передбачає заходи на тривалу перспективу (кілька років) і містить перелік цілей впливу на глядачів. Такою метою може бути, наприклад, постійна підтримка у громадській думці уявлення про готовність ансамблю «Садко» до постійного, неухильного оновлення свого творчого репертуару. Крім того, стратегічний план намічає засоби ефективного досягнення поставленої мети (участь у довгострокових благодійних програмах, щорічні гастролі творчого колективу по країні та за кордоном тощо).
Якщо PR-кампанія ансамблю «Садко» спрямована на кілька груп аудиторії глядачів, то має сенс скласти план для кожної з них.
З моменту схвалення загального плану PR-кампанії з'являється можливість розпочати наступні їїетапам: реалізації - практичного втілення розробок, зроблених перших двох етапах; оцінки ефективності - аналізу відповідності досягнутих результатів тим завданням, які були визначені на етапі планування PR-кампанії.
Рекомендації щодо реалізації та оцінки ефективності етап PR-кампанії
Конкурс може проводитись за номінаціями: естрадний вокал та естрадний танець.
Для проведення першого туру конкурсу у музичній школі створюється оргкомітет у складі трьох осіб (за участю директора школи) та журі конкурсу. Про дату проведення конкурсу повідомляється не менш як за два тижні до його початку. Конкурс проводиться у формі концерту
Другий етап можна проводити у формі відбіркових турів, третій етап можна проводити у формі конкурсу-концерту.
Фінансування конкурсу може здійснюватися за рахунок залучення позабюджетних та спонсорських коштів, а також за рахунок сплати організаційних внесків та розповсюдження квитків на концерти учасниками конкурсу.
Таким чином, концепція PR-кампанії поєднує в єдиному задумі постановку цілей та завдань, формулювання основної проблеми, а також принциповий спосіб вирішення проблеми та засоби реалізації планів дій (найближчих, перспективних, стратегічних).
Специфікою PR-кампанії у діяльності Дитячого естрадного ансамблю є складність оцінки її результатів через відсутність критеріїв, за якими ці результати можна було б визначити з достатньою точністю. У зв'язку з цим рекомендується застосування таких форм оцінки ефективності PR-кампанії.
Оцінюючи за принципом «план - факт» результативність розглядається з погляду виконання всіх запланованих заходів, акцій, комунікацій. Грамотно та якісно складений план із достатнім ступенем точностівідбиває досягнення запланованих результатів.
Оцінка за принципом «від досягнутого», як правило, застосовується за досить регулярних акцій одного типу (наприклад, щорічний день відкритих дверей або звітний концерт) і дозволяє порівнювати заплановані показники подібних заходів, виділяючи досягнення або їх відсутність, враховуючи бюджет кожного з заходів, що порівнюються.
У разі оцінки за принципом «мета – кінцевий результат» ефективність PR-кампанії оцінюється як реалізація поставленої мети, природно, з урахуванням тимчасових та фінансових відповідностей плану.
Іншими словами, до основних параметрів, які необхідно враховувати при аналізі ефективності PR-кампанії, можуть бути віднесені:
- ступінь поінформованості громадськості, що сприяє просуванню нових ідей та проектів;
- рівень розвитку мотивації учасників та керівників ансамблю «Садко», що сприяє зміцненню згуртованості колективу;
- наявність нових ідей та проектів, що відкривають нові перспективи розвитку та зростання ансамблю «Садко»;
- вихід на нові ринки та нові цільові аудиторії;
- подолання ізоляції ансамблю «Садко», співпраця з колективами;
- Забезпечення розвитку та творчого зростання ансамблю «Садко».
Висновки.
Підсумовуючи третій главі ми можемо зробити такі висновки:
– на сьогоднішній день для формування позитивного іміджу дитячого естрадного ансамблю «Садко» вже зроблено чимало. Але, потрібна робота для його підтримки та зміцнення.
- На аналітичному етапі відбувається дослідження елементів процесу комунікації, для цього ансамблю рекомендується використовувати перші особи - директора музичної школи на базі якої існує ансамбль,художнього керівника
- художньому керівнику ансамблю «Садко» обов'язково потрібно повідомити про себе широкому загалу, для цього рекомендується надавати матеріали для друку, за якими потім пишуться статті, нариси тощо; відповідати на запити преси та надавати комплексні інформаційні послуги; стежити за повідомленнями друку, радіо та телебачення про ансамбль «Садко» та оцінювати результати; вживати в разі потреби заходів до виправлення помилок, роблячи заяви або виступаючи з відповідними спростуваннями.
- Специфікою PR-кампанії в діяльності Дитячого естрадного ансамблю є складність оцінки її результатів через відсутність критеріїв, за якими ці результати можна було б визначити з достатньою точністю. У зв'язку з цим рекомендується застосування різних форм оцінки ефективності PR-кампанії.