Річний звіт АТ та ТОВ, Регіональний Консалтинговий Центр

Особливості складання Річного звіту акціонерного товариства в залежності від складу його акціонерів

Щороку кожне акціонерне товариство напередодні річних загальних зборів акціонерів складає та подає на затвердження зборів Річний звіт. Цей обов'язок належить всім акціонерним товариствам незалежно від їх типу – відкрите чи закрите, виду діяльності, кількості акціонерів.

Річний звіт складається за минулий фінансовий рік та проходить встановлене Федеральним законом «Про акціонерні товариства» багатоступінчасте узгодження.

Спочатку він підписується головним бухгалтером та особою, яка виконує функції одноосібного виконавчого органу, - директором, генеральним директором, керівником. Далі Річний звіт виноситься на попереднє затвердження радою директорів товариства або, за його відсутності, того самого одноосібного виконавчого органу. Для чого в останньому випадку генеральному директору вкотре візувати цей документ, закон замовчує, але вимагає. Нерозуміння закону не звільняє від відповідальності.

На момент попереднього затвердження Річний звіт має бути розглянутий ревізійною комісією (ревізором) товариства. Предметом розгляду є достовірність даних, які у звіті. Висновок про достовірність, поряд із самим Річний звіт, входить до переліку інформації, що надається акціонерам під час підготовки до річних зборів.

Річний звіт, який пройшов попереднє затвердження і отримав висновок про достовірність даних, що містяться в ньому, підлягає остаточному затвердженню річним загальним.зборами акціонерів.

Таке проходження Річного звіту практично через всі органи акціонерного товариства робить його не просто важливим звітним документом, але колективною працею, до складання якого всі перелічені особи та органи можуть зробити свій внесок. Все, аж до загальних зборів акціонерів, які можуть не затвердити запропонований йому звіт, цим вказавши виконавчим органам і раді директорів необхідність його коригування.

1) становище суспільства у галузі;

2) пріоритетні напрямки діяльності акціонерного товариства;

3) звіт ради директорів товариства про результати розвитку акціонерного товариства з пріоритетних напрямів його діяльності;

4) інформацію про обсяг кожного з використаних акціонерним товариством у звітному році видів енергетичних ресурсів (атомна енергія, теплова енергія, електрична енергія, електромагнітна енергія, нафта, бензин автомобільний, дизельне паливо, мазут топковий, газ природний (природний), вугілля, горючі сланці , торф та ін.) в натуральному вираженні та в грошах;

5) перспективи розвитку суспільства;

6) звіт про виплату оголошених (нарахованих) дивідендів з акцій;

7) опис основних чинників ризику, що з діяльністю суспільства;

8) перелік вчинених акціонерним товариством у звітному році угод, визнаних відповідно до Федерального закону «Про акціонерні товариства» великими угодами, а також інших угод, на вчинення яких відповідно до статуту акціонерного товариства поширюється порядок схвалення великих угод, із зазначенням щодо кожної угоди її суттєвих умов та органу управління акціонерного товариства, що ухвалив рішення про її схвалення;

9) перелік вчинених акціонерним товариством узвітному році угод, визнаних відповідно до Федерального закону «Про акціонерні товариства» угодами, у вчиненні яких була зацікавленість та необхідність схвалення яких уповноваженим органом управління акціонерного товариства передбачена главою XI Федерального закону «Про акціонерні товариства», із зазначенням по кожній угоді зацікавленої особи ( осіб), суттєвих умов та органу управління акціонерного товариства, який прийняв рішення про її схвалення;

12) критерії визначення та розмір винагороди (компенсації видатків) особи, яка обіймає посаду одноособового виконавчого органу (керуючого, керуючої організації) акціонерного товариства, кожного члена колегіального виконавчого органу акціонерного товариства та кожного члена ради директорів акціонерного товариства або загальний розмір винагороди (компенсації видатків) усіх цих осіб, виплачених протягом звітного року;

13) відомості про дотримання акціонерним товариством рекомендацій Кодексу корпоративної поведінки, а якщо цінні папери акціонерного товариства включені до списку цінних паперів, допущених до торгів на організаторі торгівлі на ринку цінних паперів, та всі або окремі рекомендації Кодексу корпоративної поведінки цим акціонерним товариством не дотримуються - також пояснення причин, з яких таких рекомендацій зазначеним акціонерним товариством не дотримуються;

14) іншу інформацію, передбачену статутом акціонерного товариства чи іншим внутрішнім документом акціонерного товариства;

15) якщо після закінчення другого фінансового року або кожного наступного фінансового року вартість чистих активів акціонерного товариства виявиться меншою від його статутного капіталу, Річний звіт акціонерного товариства повинен мати розділ про стан його чистих активів, що включає:

- показники, що характеризують динаміку зміни вартості чистих активів та статутного капіталу товариства за три останні завершені фінансові роки, включаючи звітний рік, або, якщо суспільство існує менше ніж три роки, за кожен завершений фінансовий рік;

- результати аналізу причин і факторів, які, на думку ради директорів (спостережної ради) товариства, призвели до того, що вартість чистих активів товариства виявилася меншою за його статутний капітал;

- перелік заходів щодо приведення вартості чистих активів акціонерного товариства у відповідність до величини його статутного капіталу.

Коротко вона наступна:

1. Відомості про акціонерне товариство:

повне найменування суспільства;

номер та дата видачі свідоцтва про державну реєстрацію як юридична особа;

суб'єкт України, на території якого зареєстровано товариство;

Основний вид діяльності;

інформація про включення до переліку стратегічних підприємств та стратегічних акціонерних товариств;

штатна чисельність працівників товариства;

акціонери товариства, частка яких у статутному капіталі становить понад 2%;

2. Відомості про проведення загальних зборів акціонерів:

річні загальні збори акціонерів (номер та дата протоколу, питання порядку денного);

позачергові загальні збори акціонерів (номери та дати протоколів, питання порядку денного).

3. Відомості про раду директорів.

4. Відомості про ревізійну комісію.

5. Відомості про виконавчий орган.

6. Положення акціонерного товариства у галузі:

основні конкуренти суспільства на даної галузі;

частка суспільства на відповідному сегменті ринку в розрізі основних видів діяльності товариства та зміна даного показниказа останні 3 роки (відсотків);

7. Основні напрямки розвитку акціонерного товариства:

інформація про наявність у суспільстві стратегій та програм (короткострокових, середньострокових та довгострокових) розвитку суспільства (дата прийняття радою директорів (спостережною радою), номер протоколу, основні напрямки стратегії (програми), заплановані терміни реалізації);

обсяг інвестицій у розрізі проектів та з розбивкою за джерелами фінансування (рублів).

8. Структура акціонерного товариства:

а) інформація про всі форми участі товариства в комерційних та некомерційних організаціях (включаючи мету участі, форму та фінансові параметри участі, основні відомості про відповідні організації (основні види діяльності за статутом, виручка, прибуток), показники економічної ефективності участі, зокрема розмір отриманих у звітному році дивідендів за наявними у товариства акціями):

відомості про суб'єктів господарювання з часткою участі товариства у статутному капіталі від 2 до 20 %;

відомості про залежні товариства з часткою участі товариства у статутному капіталі від 20 до 50 %;

відомості про дочірні товариства з часткою участі товариства у статутному капіталі від 50 відсотків + 1 акція до 100%;

відомості про організації, що входять до холдингової структури;

б) інформація про укладені договори купівлі-продажу часток, акцій, паїв господарських товариств та товариств, включаючи відомості про сторони, предмет, ціну та інші умови даних договорів.

9. Бухгалтерська звітність та аудиторський висновок про достовірність бухгалтерської звітності за звітний та попередній роки.

10. Інформація про скоєні суспільством у звітному році великі угоди, у тому числі перелік скоєних суспільством у звітному році угод, визнаних увідповідно до Федерального закону «Про акціонерні товариства» великими угодами, і навіть інших угод, скоєння яких відповідно до статутом товариства поширюється порядок схвалення великих угод, із зазначенням з кожної угоді її істотних умов та органу управління товариства, який прийняв рішення про її схвалення.

11. Інформація про укладені товариством у звітному році угоди, у вчиненні яких є зацікавленість, у тому числі перелік учинених суспільством у звітному році угод, що визнані відповідно до Федерального закону «Про акціонерні товариства» угодами, у вчиненні яких є зацікавленість, із зазначенням по кожній угоді зацікавленої особи (осіб), суттєвих умов та органу управління товариства, яка ухвалила рішення про її схвалення.

12. Інформація про розподіл прибутку товариства, отриманого у звітному році, у тому числі:

звіт про виплату оголошених (нарахованих) дивідендів з акцій товариства;

сума дивідендів, перерахована до федерального бюджету у звітному періоді;

заборгованість із виплати дивідендів перед федеральним бюджетом;

сума, спрямована на реалізацію інвестиційних проектів (програм) товариства;

13. Інформація про отримання суспільством державної підтримки у звітному році, у тому числі відомості про субсидії, що надаються, мету використання, інформація про використання коштів на кінець звітного періоду.

14. Опис основних чинників ризику, що з діяльністю суспільства:

інформація про інвестиційні вкладення товариства, передбачуваний рівень доходу за якими становить понад 10 % на рік, із зазначенням мети та суми інвестування, а також джерел фінансування;

інформація про незакінчені судові розгляди, в якихсуспільство виступає як відповідач за позовом про стягнення заборгованості, із зазначенням загальної суми пред'явлених претензій;

інформація про незакінчені судові розгляди, в яких суспільство виступає як позивача за позовом про стягнення заборгованості, із зазначенням загальної суми заявлених претензій;

15. Відомості про фактичні результати виконання доручень та вказівок Президента України та доручень Уряду України.

Наслідувати або не слідувати наведеній вище (наведена в скороченій формі) приблизній структурі Річного звіту кожне акціонерне товариство, акції якого знаходяться у федеральній власності, вирішує для себе саме. Одним із вирішальних факторів у цьому питанні буде те, наскільки представники федеральної власності можуть вплинути на прийняття рішень у різних органах акціонерного товариства.

вимогами статуту та внутрішніх документів товариства;

фінансовим станом суспільства (розміром його чистих активів);

участю цінних паперів товариства у торгах на організаторі торгівлі на ринку цінних паперів;

В цілому, Річний звіт акціонерного товариства, на відміну від інших звітів, дозволяє застосувати до свого складання творчий підхід, що використовується різними асоціаціями та корпоративними об'єднаннями емітентів цінних паперів для організації щорічних конкурсів на кращий Річний звіт.