Роботодавцям потрібно бути обережнішими за новий вид шахрайства
У нинішній економічній ситуації мабуть кожен власник бізнесу зіткнувся з кадровим питанням. Комусь довелося оптимізувати чисельність персоналу, комусь скоротити зарплатний фонд. Але дуже мало хто зараз думає про те, як захистити себе і свій бізнес від несумлінних співробітників, адже бажаючих отримати роботу набагато більше, ніж робочих місць, а отже, роботодавець може обирати. Але робити свій вибір він має дуже обережно.
В умовах кризи шахраї знаходять нові способи отримати гроші від компаній, які не приділяють належної уваги дотриманню і літери, і духу законодавства. Нам стало відомо про схему здирництва, в якій «співробітник» використовує важелі закону проти роботодавців.
Суть махінації така: новий співробітник може довести факт своєї праці роботи, навіть у тому випадку, якщо він не оформлений офіційно, не має на руках трудового договору і не надавав трудову книжку. Представивши докази того, що він здійснював роботи на користь компанії, співробітник може вимагати оплату, яка в рази перевищує ту суму, про яку ви з ним домовлялися на співбесіді.
Для реалізації такої схеми потрібно добре знати трудове законодавство. Самостійно її може використовувати людина з юридичною, бухгалтерською чи психологічною (кадровою) освітою або просто добре підкована в цих галузях. Тому шахраї зазвичай працюють групою: фахівці розробляють план та навчають потенційного «здобувача». В принципі, немає жодного обмеження щодо посади – шахрай може претендувати на будь-яку посаду у вашій компанії – від бухгалтера до менеджера по роботі з клієнтами.
З першогопогляду здається, що закон на боці роботодавця: якщо не оформлені документи, то людина і не працювала у компанії, тому її вимоги безпідставні. Однак у трудовому законодавстві є застереження: якщо співробітник може підтвердити факт своєї роботи, то відповідальність за укладання трудового договору покладається на роботодавця. А оскільки наш шахрай добре підготувався до своєї ролі, доказів таких у нього накопичилося достатньо. Повернути ситуацію на свою користь для нього дуже просто: мало того, що робота зроблена, а оплати немає, то ще й роботодавець звільнив співробітника за своїм бажанням, а отже, повинен виплатити вихідну допомогу. В результаті шахрай вимагає від роботодавця кругленьку суму та загрожує судовим розглядом.
Працюючи за такою схемою, шахраї шантажували одну московську компанію. Влаштовуючись на роботу, співробітник попросив не робити запис у трудовій книжці на випробувальний термін, адже і компанії, і йому потрібно «доглянути» один одного. І якщо раптом доведеться розлучатися, він не хоче ризикувати своєю професійною репутацією. Звичайно, запевняв він, через місяць-два він готовий оформитися до штату, як і належить. Роботодавець погодився з позицією співробітника – аргументація зрозуміла, та й чекати каверзи, здавалося б, не від куди. Протягом першого місяця співробітник активно працює, хоча й поводиться дещо дивно. Роботодавець виправдовує нове кадрове придбання: люди всі різні - може такі ось у нього особливості характеру. А на день нарахування зарплати ситуація розвивається за описаною вище схемою. Співробітник озвучує суму, роботодавець дивується і хоче розлучитися по-доброму. Далі вся поведінка шахрая спрямована на те, щоб дискредитувати роботодавця: він відмовляється залишати офіс, починає дзвонитиклієнтам, змушуючи роботодавця фізично видалити себе із приміщення. На той час співробітник уже викликав міліцію та засвідчив, що його вигнали з офісу всупереч його бажанню.
Ця історія ще не закінчилася, а ми бажаємо вам, щоб у вас вона навіть не почалася. Проте ми звернулися за допомогою до експерта з питанням, як роботодавцю захистити себе від таких шахраїв.
Адвокат міжрегіональної колегії адвокатів «Закон і Людина», фахівець із корпоративних спорів Лідія Ігнатова:
Є зрозуміле все бажання людини захистити себе та свою репутацію. Звичайно, для обох сторін дуже неприємна ситуація, коли кандидат не минає випробувального терміну. Один втрачає час та гроші, витрачені на підбір та навчання спеціаліста, інший отримує запис у трудовій книжці, яка викликає питання у потенційного роботодавця. Саме тому багато працівників просять протягом випробувального терміну не оформляти стосунки. Зрозуміла й позиція роботодавця, який охоче йде назустріч, адже він заощаджує на ЄСП та внесках до ОПС.
Однак відсутність у вас трудової книжки працівника зовсім не означає, що ви можете не укладати трудовий договір. Звичайно, приймаючи на роботу людини, ви фактично "купуєте кота в мішку" - професійні тести, співбесіда та інші кадрові формальності шахрай легко може оминути. Тому я закликаю всіх використати норми закону на свою користь. Зверніть увагу: не порушувати, але використати! Щодо описуваної ситуації виявляться корисними такі заходи:
Варіант 1. Перевірка документів
Працівник сказав, що поки що «числиться» в іншій компанії? Немає проблем! Попросіть його принести копію трудової книжки, засвідчену печаткою організації, де він працює в даний час. Дата завіреннядокумента має збігатися з днем, коли кандидат розпочав роботу у вашій компанії. Можливо, після такого прохання ви більше ніколи не побачите цієї людини. Що ж, вважатимемо, що вам пощастило. Але якщо працівник зацікавлений у роботі та чесний з вами, а ви гарантуєте йому конфіденційність, то потрібний документ ви отримаєте. Збережіть його у себе. У разі конфлікту завжди ви зможете довести, що працівник перебував у трудових відносинах з іншою юридичною особою. Більше того, можна буде зв'язатися з попереднім роботодавцем – не виключено, що і на минулому місці роботи він також використав шахрайську схему. А це вже серйозний доказ не лише у цивільному, а й у кримінальному провадженні. В цілому, рекомендую завжди вимагати від працівника дані з минулого місця роботи: це можуть бути характеристики, відгуки і навіть будь-які його накази. Так ви зможете скласти чіткіше уявлення про людину, якій довіряєте частку свого бізнесу.
Варіант 2. Відстрочка вступу на посаду
Відповідно до ст. 61 ТК РФ, трудовий договір набирає чинності з дня його підписання працівником та роботодавцем, якщо інше не встановлено трудовим договором, або з дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця чи його представника.
Бажано підкріпити дані положення договору письмовою заявою майбутнього працівника, в якій він підтвердив, що до набрання чинності договором бажає ознайомитися з особливостями діяльності роботодавця шляхом особистої присутності в офісі роботодавця.
У всіх випадках працівник має написати заяву про прийом на роботу (!).
Завдяки вищевказаним положенням договору працівник не зможе довести, що він приступив до роботи раніше обумовленого терміну, аВи деякий час будете звільнені від сплати податків і зможете краще придивитися до претендента.
Важливо розуміти, що такий договір ви не можете розірвати за власною ініціативою до моменту офіційного виходу співробітника на роботу. Але саме для цього є умови про випробувальний термін. Відповідно до ст. 71 ТК РФ, прийнятий на роботу співробітник може бути звільнений як не минулий випробувальний термін. Про своє рішення ви повинні повідомити співробітника в письмовій формі за три дні до звільнення із зазначенням причин, які служили підставою для визнання, що його не витримало випробування. Але пам'ятайте: працівник може заперечити таке звільнення у суді.
Варіант 3. Учнівський договір
Інші варіанти
Укладання термінового трудового договору суб'єктів малого бизнеса. ст. 58 ТК Україна забороняє укладати термінові трудові договори за відсутності достатніх підстав, а також з метою ухилення від надання прав і гарантій, передбачених для працівників.
Укладання договору підряду (ст. 702 ЦК України) з погляду економії на податках неефективний, але дозволяє розірвати договір без урахування гарантій працівникові, передбачених Трудовим кодексом.
На закінчення слід зазначити, що ідеальних методів боротьби з кадровим шахрайством немає, оскільки суди частіше стають на бік працівників, вважаючи їх незахищеними перед потужністю компанії. Тому як доказову базу працівнику можуть зійти і диктофонні записи, і фальшиві документи тощо.
Кожен із запропонованих варіантів має свої застереження та небездоганний. Однак немає нічого гіршого за пасивну позицію жертви, яка нічого не зробила для збереження свого бізнесу. Моя головна порада: дійте превентивно та створіть броню для свого бізнесу з тих заходів, які мирекомендували вище. Ваша впевнена позиція відлякає тих, хто хоче отримати десять окладів за місяць бездарної роботи.