Розміщення документів файлових ресурсів загального доступу або SharePoint
Огляд файлових служб Windows
Малюнок 1: Користувач заходить у файловий ресурс загального доступу через програму або Windows Explorer з мережного диска
Ми всі використовуємо файли, які мають спільний доступ до мережі. Вони використовуються для спільного доступу до документів та файлів в одному місці. Безпека встановлюється на загальних файлових ресурсах, папках та файлах, а користувачів вчать тому, як використовувати букву мережного диска для пошуку, відкривання та збереження документів. Це працює досить добре, і багато систем запрограмовані на підтримку цього поширеного способу зберігання даних.
- Доступність (Availability) забезпечується кластерами файлових серверів та розподіленою файловою системою (Distributed File Systems - DFS/DFSR) з реплікацією
- Управління квотами (Quota management) використовується для обмеження максимального місця, яке може використовувати користувач
- Тіньові копії (Shadow copies) можна активувати, щоб зробити більш старі версії файлів доступними для користувачів
- Списки контролю доступу (Access Control Lists) (ACL) визначають доступ до загальних файлових ресурсів, папок та окремих файлів
- Автономне використання (Offline use) файлів здійснюється автоматичною реплікацією
- Шифрування (Encryption) здійснюється шляхом налаштування IPSEC на сервері та клієнті
Проте система спільного використання файлів має свої недоліки. Адміністратори та користувачі повинні навчатися, як працювати з файлами тазабезпечувати відповідні дозволи на доступ. Об'єднання документів, додавання атрибутів користувача та визначення того, як документи будуть відображатися для ряду користувачів, є непростим завданням. Пошук по всіх файлових ресурсах документів, що містять певні слова, або створених певним користувачем, може викликати певні труднощі.
Зберігання документів у SharePoint
Рисунок 2: Користувач заходить до бібліотеки документів через програму або Internet Explorer з веб-сайту
У SharePoint компанія Microsoft представила ще одне місце для зберігання файлів у вашій мережі та зробила їх видимими для користувачів через веб-інтерфейс. SharePoint є чудовим продуктом для співпраці, і компанії по всьому світу застосовують його як частину своєї мережної та серверної інфраструктури.
Саме в галузі співпраці SharePoint забезпечує додаткові функції, порівняно з типовими файловими ресурсами загального доступу Windows. У нас є можливість додавати атрибути під назвою графа, які можуть бути унікальними або посилатися на інше джерело, а ці атрибути можна змінювати через веб-інтерфейс або через клієнтську програму Office 2007. Ми можемо сортувати, фільтрувати або зв'язувати ці атрибути разом і забезпечувати більш зручний спосіб роботи для користувачів. Інші функції, про які я хочу згадати, наведені нижче:
Можливості безмежні, а завдяки всім цим функціям SharePoint підтримує співпрацю більш ніж стандартним способом роботи з окремими файлами та документами.
SharePoint використовує сервер Microsoft SQL Server для зберігання всіх даних і це стосується бібліотек документів. Ось чому так важливо, щоб сервер Microsoft SQL Server працювавшвидко і мав достатньо місця для зберігання даних. Ще одним моментом тут є те, що якщо ви потребуєте постійної доступності, вам необхідно зробити сервери SharePoint і SQL надмірними. Також необхідно пам'ятати, що користувачам потрібні ліцензії для серверів SharePoint і SQL.
Вибір місця для зберігання файлів
Деякі, можливо, запитають себе, чи потрібно їм переміщати всі файлові ресурси загального доступу в SharePoint, щоб скористатися його функціями. Коли мені запитують, я відповідаю: «все залежить від того, який тип даних у вас є, і як ви хочете його представляти».
Враховуючи всю вищезгадану інформацію, я рекомендую розміщувати дані в такий спосіб, якщо вони мають деякі з тих властивостей, про які я говорив.
Файловий ресурс Windows
Типовими файлами для розміщення у файловому ресурсі Windows є старі архіви, резервні копії та файли інсталяції операційних систем.