Розрахунок лікарняних листів у 2012 році з прикладами
Реєстрація як страхувальників організацій та всіх осіб, які наймають (що залучають до праці) працівників, є обов'язковою.
Відповідно до положень статті 183 Трудового кодексу, роботодавець виплачує співробітнику допомогу при настанні тимчасової непрацездатності.
Таким чином, саме на організації покладається обов'язок з розрахунку та виплати допомоги, що належать співробітникам при настанні страхового випадку та підтверджуються лікарняними листами.
Розрахунковим періодом, згідно зі ст.10 закону №212-ФЗ, визнається календарний рік.
Це означає, що якщо в організації витрати на виплату допомоги по ФСС не були «зараховані» за рахунок внесків до сплати в межах календарного року, то таке «перевитрата» не можна зарахувати у рахунок майбутніх внесків наступного року. У такому разі бухгалтеру слід подати до ФСС заяву на перерахування організації коштів від ФСС за підсумками календарного року та при цьому своєчасно сплачувати внески у новому розрахунковому періоді.
Зверніть увагу: узвітний період документи на відшкодування ФССне приймаються.
Бухгалтеру слід бути особливо обережним при розрахунку лікарняних листів, адже за дотриманням правильності таких розрахунків пильно стежать органи ФСС.
Також бухгалтеру або кадровому співробітнику необхідно стежити за справжністю наданих лікарняних листів.
Про те, як відрізнити оригінал лікарняного від фальшивки, а також про порядок розрахунку допомоги:
- з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством,
- при настанні нещасного випадку на виробництві,
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ І РОЗРАХУНКУ ПОСІБНИКИ З ТИМЧАСОВОЇ НЕТРУДОЗДАТНОСТІ
Однією з найпоширеніших виплатє виплата допомоги з тимчасової непрацездатності. Тобто. лікарняний лист.
Обов'язок з оплати лікарняного листа організацією регламентована ст.183 ТК РФ, відповідно до якої, за тимчасової непрацездатності роботодавець виплачує працівникові допомогу.
Розрахунок та оплата лікарняного листа здійснюється відповідно до закону 255-ФЗ.
При захворюванні або травмі співробітника (у тому числі у зв'язку з операцією зі штучного переривання вагітності або здійсненням екстракорпорального запліднення) – виплата допомоги за рахунок коштів ФСС здійснюєтьсяз четвертого дня, в інших випадках -з першого дня непрацездатності при страховому стажі:
У разі, якщо за розрахункові періоди працівник не мав заробітку, або розрахований середній заробіток (за місяць) нижче за МРОТ, то допомога розраховується виходячи з МРОТ (з урахуванням страхового стажу).
Відповідно до п.3 закону 255-ФЗ, лікарняний лист для догляду за дитиною при амбулаторному лікуванні оплачується залежно від страхового стажу за перші 10 календарних днів.
Наступні дні такого лікарняного оплачуються у розмірі 50% середнього заробітку. Лікарняний догляд за дитиною при стаціонарному лікуванні оплачується залежно від страхового стажу.
Зверніть увагу: Лікарняний лист при захворюваннях або травмах оплачується застрахованим особам у розмірі60% середнього заробітку у разі захворювання або травми, що настали протягом 30 календарних днів після припинення роботи.
Лікарняний лист оплачується виходячи з МРОТ у таких випадках:
- Порушення режиму (з дня порушення).
- Неявка на огляд чи експертизу без поважних причин (з дня неявки).
- Захворювання чи травма настали внаслідокалкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння.
Зверніть увагу: Відміток про алкогольне сп'яніння, порушення режиму та неявки самих по собінедостатньо для зниження розміру допомоги. Необхідне письмове пояснення співробітника/проведення розслідування/отримання медичного висновку. В іншому випадку співробітник може звернутися до суду.
Відповідно до ст.124 ТК РФ, якщо під час щорічної відпустки працівник опинився на лікарняному, то відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.
Зверніть увагу: Відпустка триває лише у разі непрацездатності самого працівника. Лікарняні листи для догляду за дитиною та іншими членами сім'ї оплачуються тільки з моменту, коли співробітник мав приступити до роботи.
Лікарняний лист є цінним папером. Останнім часом почастішали випадки підробки листків непрацездатності. Бухгалтеру і співробітникам кадрової служби потрібно уважно вивчати лікарняні листи, які він представляє.
Підробку можна виявити, порівнявши кілька лікарняних та звернувши увагу на наступні моменти:
- Водяні знаки повинні бути видні на світлі, а не намальовані.
- Папір – має бути схожим за структурою з тим, на якому друкують гроші.
- Номер – має бути видавлений, а не надрукований.
Відповідно до п.3 ст.327 Кримінального Кодексу, використання свідомо підробленого документа карається штрафом у розмірі до вісімдесяти тисяч рублів або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до шести місяців, або обов'язковими роботами на строк від ста вісімдесяти до двохсот сорока годин, або виправними роботами терміном до двох років, або арештом терміном до шести місяців.
Документи, які необхідно подати ФСС під час перевірки:
- Лікарняний лист, оформлений в установленому порядку.
- Розрахунок допомоги по лікарняному листу.
- Трудова книжка (трудовий договір для сумісників)
- Підтвердження оплати лікарняного листа.
Розмір допомоги по лікарняному листу у 2012 році розраховується шляхом розподілу заробітку за 2010 та 2011 рік на 730 та множення на кількість днів непрацездатності (з урахуванням обмежень у кількість днів).
При цьому сума заробітку за 2010 рік до розрахунку допомоги приймається не вище 415 000 руб., а за 2011 рік – не вище 463 000 руб.
| (415 000 + 463 000) / 730 = 1 202,74 руб. |
Приклад розрахунку допомоги через хворобу
Приклад розрахунку допомоги при травмі на виробництві
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ І РОЗРАХУНКУ ПОСІБНИКИ З ВАГІТНОСТІ ТА ПОРОДАМ
Виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами гарантована працюючим жінкам ст.255 Трудового Кодексу.
Відповідно до п.1 ст.10 закону 255-ФЗ, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується сумарно за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 (уу разі багатоплідної вагітності - 84) календарних днів до пологів та 70 (у разі ускладнених пологів - 86, при народженні двох або більше дітей - 110) календарних днів після пологів.
Зверніть увагу: Посібник у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і надається жінціповністю, незалежно від числа днів, фактично використаних нею до пологів.
Лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами оплачується у розмірі 100% середнього заробітку, але не більше1 202,74 рублів за один день.
У разі, якщо страховий стаж становить менше шести місяців, допомога виплачується у розмірі, який не перевищує МРОТ за повний календарний місяць.
Виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами здійснюється за рахунок коштів ФСС з першого дня непрацездатності.
Тобто. допомога обмежена сумою1136,99 руб. на день, хоча граничний розмір посібників, розрахований за новими правилами, становить1 202,74 крб. за один день.
Сума нарахованої допомоги за рахунок ФСС не може перевищувати її максимального розміру.
У разі, якщо за розрахункові періоди працівник не мав заробітку, або розрахований середній заробіток (за місяць) нижче за МРОТ, то допомога розраховується виходячи з МРОТ.
Якщо співробітниця на момент настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами працює у кількох страхувальників, то допомога призначається та виплачується по всіх місцях роботи за декількома лікарняними листами (але не більше максимального розміру).
Коли співробітниця у двох попередніх календарних роках працювала в інших страхувальників, то розрахунок допомоги відбувається з урахуванням доходів, одержаних в інших роботодавців, на підставі довідки про суму заробітку.
Відповідно до пп.3 п.2 ст.4.1 закону 255-ФЗ, організація зобов'язана видавати застрахованомуособі довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передують року припинення роботи або року звернення за довідкою про суму заробітку, та поточний календарний рік, на яку було нараховано страхові внески.
Довідка видається у день припинення роботи або за письмовою заявою застрахованої особи після припинення роботи у цього страхувальника не пізніше трьох робочих днів з дня подання цієї заяви.
Зверніть увагу: у випадках, коли працівник не має можливості подати довідку про суму заробітку, то за його заявою організація надсилає запит до органів Пенсійного фонду України щодо надання відомостей про заробітну плату на підставі відомостей персоніфікованого обліку.
Документи, які необхідно подати ФСС під час перевірки:
- Лікарняний лист, оформлений в установленому порядку.
- Довідку про суму заробітку з попереднього місця роботи в іншого страхувальника (у разі, якщо співробітниця працювала в іншому місці).
- Розрахунок допомоги по лікарняному листу.
- Заява у довільній формі, у разі розрахунку допомоги «за старим».
- Підтвердження оплати лікарняного листа.
Формула розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами
Розмір допомоги у 2012 році розраховується шляхом поділу суми заробітку за 2010 та 2011 рік на 730 та множення на кількість днів непрацездатності (як мінімум – 140 днів).
При цьому сума заробітку для розрахунку допомоги приймається не вищеграничної величини бази для нарахування страхових внесків:
- за 2010 рік – 415 000 руб.,
- за 2011 рік - не вище 463 000 руб.
(415 000 + 463 000) / 730 = 1 202,74 руб.
2. За правилами, що діяли у 2010р., допомога розраховується виходячи із заробітку за 12 місяців, що передують місяцю відходу в декрет.
Розмір допомоги за правилами 2010 розраховується шляхом множення середньоденного заробітку на кількість днів непрацездатності (як мінімум – 140 днів).
Середній денний заробіток розраховується виходячи із суми нарахованої зарплати за 12 місяців.
Отримана сума поділяється на кількість відпрацьованих календарних днів, включно з вихідними днями.
При розрахунку не враховуються періоди, коли за співробітником зберігався середній заробіток (відрядження, лікарняні, відпустки тощо).
Тобто. якщо у відпрацьованому місяці співробітник отримав заробітну плату у розмірі 10 000 руб. та йому сплатили лікарняний у розмірі 2000 за 5 днів, то сума заробітку для розрахунку допомоги становитиме 10 000, а кількість календарних днів місяця зменшиться на 5 днів.
Сума заробітку для розрахунку допомоги приймається не вище встановленої 2010 року граничної величини бази для нарахування страхових внесків - 415 000 руб.
Приклад розрахунку допомоги за правилами, що діяли у 2010 році