Розрахунок та оцінка витрат на відкриття та організацію роботи інтернет-магазину, Стаття в журналі
Рубрика: Економіка та управління
Бібліографічний опис:
Для того щоб інтернет-магазин міг успішно конкурувати, необхідно розрахувати витрати на відкриття та організацію його роботи, а також визначити економічну ефективність. Щоб заощадити на розробці інтернет-магазину та уникнути втрат при його роботі, необхідно скласти бізнес-план, завдяки якому можна створити інтернет-магазин.
p align="justify"> Бізнес-планування використовує комплексний підхід, що охоплює всі аспекти бізнесу: маркетинг, фінанси, організаційні питання і т. д. [4].
Завдяки інвестиційній діяльності можна забезпечити розвиток підприємства. Вона спрямована на освоєння нових видів продукції, збільшення контрольованої частки ринку, вихід на нові ринки, підвищення якості продукції тощо.
Існує кілька форм інвестування: придбання цілісних майнових комплексів (таке інвестування може бути здійснено шляхом придбання контрольних або блокуючих пакетів акцій компанії, що дозволяють контролювати її активи та всі ключові управлінські рішення), створення нових проектів (Новий проект може бути створений у вигляді самостійної юридичної особи, філії або підрозділи) та модернізація (ця інвестиційна операція пов'язана з приведенням активної частини основних засобів компанії в стан, що відповідає сучасним вимогам у плані технології, якості продукції, продуктивності тощо).
У разі залучення таких інвестицій необхідність створення бізнес-плану обумовлена тим, що зовнішні інвестори повинні отримати повне уявлення про запропонований їм інвестиційний проект, його масштаби, план маркетингу,планованих економічних показниках, команді менеджерів, яка його реалізовуватиме.
Сьогодні досить часто можна зустріти новачків, які намагаються продати свої інтернет-магазини в Мережі. Саме новачки розміщують пробні інтернет-магазини пропонованих послуг та товарів, внаслідок чого відвідувачі плутаються, губляться та можуть залишити ресурс. Один раз, потрапивши на такий сайт, вимогливі користувачі туди не повернуться.
Також кожна пропозиція на сайті має супроводжуватись фотографічним зображенням та набором паспортних технічних характеристик.
Для «швидкого старту» інтернет-магазину в найпростішому варіанті не потрібні окремі офісні приміщення, склади, виділені Інтернет-сервера. Для цього достатньо мати кімнату в квартирі або додатковий стіл в офісній кімнаті, оренду віртуального хостингу, а товар забирати зі складів постачальників [1; 3].
Вартість створення інтернет-магазину складається з таких складових: витрати на офлайн, витрати на онлайн, постійні щомісячні витрати.
Витрати на офлайн:
1) організаційні витрати - 15 000 руб., Що включають витрати з реєстрації підприємства у формі ТОВ, витрати на відкриття розрахункового рахунку в банку, внесення мінімального статутного капіталу;
2) закупівля комп'ютерів та оргтехніки для організації робочих місць (2 робочі станції, лазерний принтер, касовий апарат) - 30 000 руб.;
3) монтаж локальної мережі та налаштування обладнання - 5 000 руб.;
4) налаштування програмного забезпечення - 2 000 руб.;
Разом, витрати на офлайн - 52 000 руб.
Витрати онлайнскладаються з наступних компонентів:
1) реєстрація домену в зоні RU - 500 руб.;
2) хостинг на надійному, швидкому сервері, 500Мб, необмежений трафік, PHP, MySQL, на рік - 1500 руб.;
3) розробка "двигуна" інтернет-магазину - 8 000 руб. У вартість входить дизайн, проектування, програмування, наповнення товарами, розміщення в Інтернеті.
Разом, витрати на онлайн - 10 000 руб.
Постійні щомісячні витрати:
1) Витрати на бухгалтерський супровід - 4 000 руб. в місяць;
2) оренда офісу чи кімнати - 15 000 руб. на місяць (приміщення площею близько 30 кв. м);
8) підтримка та розвиток сайту інтернет-магазину - 3000 руб. в місяць;
9) офісні витрати (витратні матеріали для оргтехніки, канцелярські товари та ін.) - 1500 руб. в місяць.
Разом, постійні щомісячні витрати - 38 500 руб. в місяць.
На першому етапі, власник магазину може поєднувати функції контент-менеджера (менеджера, який відповідає за наповнення інтернет-магазину товарами, новинами, корисною інформацією тощо), менеджера на замовлення, адміністратора інтернет-магазину, менеджера із закупівель, бухгалтера і навіть кур'єра. Згодом на ці посади бажано наймати окремих виконавців. Як альтернативу найму власних кур'єрів, можна використовувати спеціальні кур'єрські служби для доставки товарів по місту, області та Україні [5].
В цілому, мінімальні витрати на відкриття магазину можуть становити 10 000 руб. Це дуже приблизний кошторис витрат і при розрахунку бізнес-плану реального інтернет-магазину ці цифри можуть коригуватися.
Щоб вийти на рівень окупності, інтернет-магазин повинен забезпечити рівень чистого прибутку не менше ніж сума щомісячних витрат плюс необхідно покрити початкові витрати на відкриття магазину. Також потрібно враховувати податки (якщо інтернет-магазин працює офіційно) та непередбачені витрати.
Припустимо, що середня вартість одного товару в магазині - 2000 руб., А прибутковість - 20%. Тоді для виходу на окупність необхідно продавати близько 100–150 товарів на місяць або 5–7 товарів кожен робочий день. Враховуючи, що в одному замовленні може бути кілька товарів, такий обсяг замовлень може опрацювати один менеджер.
Таким чином, швидкий вихід інтернет-магазину на рівень окупності – завдання цілком здійсненне.
Наведений розрахунок подано у таблиці 1.
Витрати на відкриття інтернет-магазинуу 2014–2015 рр.