Розрахунок відпускних порядок та нюанси

Зі статті ви дізнаєтесь: як визначити суму оплати відпустки з урахуванням усіх нюансів обчислення.

Розрахунок середньої зарплати

Для оплати часу щорічних відпусток, додаткових навчальних відпусток, додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, творчих відпусток або виплат компенсації за невикористану відпустку середню заробітну плату обчислюють згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.02.95. Порядок №100).

Розрахунок нескладний, але має низку нюансів, які слід врахувати під час обчислення.

За загальним правилом для визначення суми відпускних слід розрахувати середньоденну зарплату та помножити її на кількість днів відпустки.

У свою чергу середньоденна зарплата визначається шляхом поділу сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду.

Отже, обчислення середньої зарплати складається з кількох етапів.

1. Визначення розрахункового періоду

Обчислення середньої зарплати на оплату відпусток здійснюється виходячи з виплат за останні12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абзац перший п. 2 Порядку № 100).

Приклад 1 Працівник, який відпрацював на підприємстві більше року, йде у щорічну відпустку з 12.06.17 р.

Але часто трапляється так, що працівник не відпрацьовує на підприємстві 12-місячний період перед настанням відпустки. Тому треба пам'ятати:

у разі якщо працівник пропрацював на підприємствіменше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат зафактичний час роботи з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-гочисла місяця, в якому надається відпустка;
у разі якщо працівникне відпрацював жодного повного місяця (з 1-го до 1-го числа), середня зарплата обчислюється згідно з абзацом другим п. 4 Порядку № 100, виходячи із встановлених йому у трудовому договорі тарифноїставки, посадового (місячного) окладу.

Зважте на нюанс : якщо працівник прийнятий на роботу не в перший календарний день місяця, але цей день є першим робочим днем цього місяця за графіком роботи підприємства, то вказаний місяць буде враховуватися повністю під час обчислення середньої зарплати для працівників, які відпрацювали на підприємстві менше року (див. лист Мінсоцполітики від 06.10.14 р. № 493/18/99-14).

Приклад 3 Робітницю прийнято на роботу 15.05.17 р. З 03.07.17 р. вона йде в декретну відпустку, але спочатку хоче використати свою щорічну відпустку повної тривалості – 24 к. д. на підставі п 1 ч. 7 ст. 10 Закону № 504 з 08.06.17 р. (28.06.17 р. День Конституції України не враховують у тривалості відпустки).

Отже, у цій ситуації розрахункового періоду для обчислення відпускних немає (повний місяць із 1-го до 1-го числа). Тому середню заробітну плату обчислюють згідно з абзацом третім п. 4 Порядку № 100 – виходячи із встановленої у трудовому договорі тарифної ставки (посадового окладу).

З розрахункового періоду виключають час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причинне працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, зокрема:

час перебування у відпустках без збереження заробітної плати згідно зі ст. 25, 26 Закону №504;
час простою не з вини працівника із виплатою 2/3 середнього заробітку;
робота знезалежним від працівників причин у режимі неповного робочого тижня, зокрема якщо наказом по підприємству працівники відділу, цеху тощо були переведені на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою протягом нормальної тривалості робочого тижня (див. лист Мінпраці та соцполітики від 25.05.09 р. № 294/13/84-09);
період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, за наявності медичного висновку – шестирічного віку.

Врахуйте нюанс : якщо в періоді, коли працівник не працював з поважних причин, але йому були здійснені зарплатні виплати (наприклад, премія), то календарні дні та виплати, які проводилися протягом такого місяця, включають до середньої зарплати на оплату відпусток (див. лист Мінпраці від 20.12.07 р. № 929/13/84-07).

2. Визначення кількості календарних днів у розрахунковому періоді

Для визначення кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно:

підсумовувати усі календарні дні розрахункового періоду;
відняти усі святкові та неробочі дні, які припадають на розрахунковий період, визначені ст. 73 КЗпП;
відняти дні, протягом яких працівник згідно із законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або частково зберігався.

Отже, кількість календарних днів у розрахунковому періоді, які братимуть участь у розрахунку середньої зарплати, складає:

120 к. д. - 5 к. д. - 7 к. д. - - 2 к. д. = 106 к. д.,

де 120 к. д. – кількість календарних днів у розрахунковому періоді; 5 к. д. – святкові дні у розрахунковому періоді; 7 к. д. – відпустка без збереження зарплати; 2 к. д. - Простий.

3. Визначення сукупного доходу за розрахунковий період

Підсумовуючи заробіток для обчислення середньої зарплати, слід включати виплати, передбачені п. 3 Порядку № 100.

основну заробітну плату (під час визначення виплат керуються Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.04 р. № 5);
доплати та надбавки (за понаднормову роботу та роботу в нічний час; суміщення професій та посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-почасниками; високі досягнення у праці (висока професійна майстерність); умови праці; інтенсивність праці, керівництво бригадою, вислугу років та інші);
виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії та теплової енергії;
винагорода за підсумками роботи за рік та вислугу років ;
виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних та громадських обов'язків, службового відрядження тощо);
допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю ;
допомога у зв'язку з вагітністю та пологами і т. п. (див. лист Мінсоцполітики від 17.06.11 р. № 190/13/116-11).

Врахуйте нюанс : всі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати в томурозмірі,у якому вони нараховані, без відрахування сум відрахувань на податки, стягнення аліментів тощо. п., за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду на виправні роботи без позбавлення волі.

Премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають, відповідно до розрахункової відомості назаробітну плату. Аразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік.

Виплати, які не враховуються під час обчислення середньої зарплати для оплати відпусток, наведено у п. 4 Порядку № 100. Серед них разові виплати, зокрема матпощ, вихідна допомога, виплати за виконання окремих доручень, компенсаційні виплати на відрядження, перекази та за несвоєчасне виплату зарплати, дотації, виплати, пов'язані з ювілейними датами, зарплата за сумісництвом тощо.

4. Коригування середнього заробітку

У разіпідвищення тарифних ставок та посадових окладів на підприємстві, в установі, організації згідно з актами законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах),як у розрахунковому періоді, так і в періоді , протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищеннякоригуються на коефіцієнт їх підвищення (п. 10 Порядку № 100).

Коефіцієнт, який потрібно коригувати виплати, включені в заробіток для обчислення середньої зарплати, розраховується шляхом поділу тарифної ставки (окладу), встановленого працівникові після підвищення, на тарифну ставку (оклад), що він мав до підвищення.

На госпрозрахункових підприємствах та в організаціях коригування заробітної плати та інших виплата провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

5. Визначення середньоденної зарплати

Щоб визначити середньоденнуЗаробітну плату для оплати відпусток, потрібно поділити сумарний заробіток за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду.

Розрахунок суми оплати відпустки

Визначивши середню зарплату, можемо розрахувати суму оплати відпустки. Для цього середньоденну зарплату примножуємо на кількість календарних днів відпустки.

Виробнича премія, яка має систематичний характер та належить до фонду додаткової зарплати (пп. 2.2.2 Інструкції № 5), бере участь у розрахунку середньої зарплати у складі сукупного заробітку (п. 3 Порядку № 100). Також включається до розрахунку допомога з тимчасової непрацездатності (абзац четвертий п. 3 Порядку № 100).

Не включають до розрахунку разову допомогу у розмірі 2 000 грн, виплачену у травні 2017 року (пп. «б» п. 4 Порядку № 100).

Отже, сукупний заробіток за розрахунковий період становить:

5 000 грн. х 11 міс. + 600 х 12 міс. + + 960 грн. + 2 850 грн. = 66 010 грн.

Середньоденна зарплата складає:

66 010 грн.: 354 к. д. = 186,47 грн.

Сума відпускних за 24 к. д. щорічної відпустки:

186,47 грн. х 24 к. д. = 4475,28 грн.

І насамкінець нагадаємо, щовідпускні мають бути виплачені працівникам за три дні до початку відпустки (ч. 3 ст. 115 КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону № 504).