Рування та проведення спеціальних заходів
Зазвичай планування та проведення спеціальних заходів замовляється під ключ стороннім PR-компаніям. Це дозволяє провести вечірку або конференцію на належному рівні з оптимальними грошовими та тимчасовими витратами.
Що входить у підготовку спеціальних заходів?
Розробка оригінальної ідеї;
Складання самої програми заходу на кроки, написання детального сценарію;
Підбір оптимального місця проведення (конференц-зал, виставковий центр, ресторан тощо) та його дизайнерське оформлення (у тому числі і символікою компанії-замовника);
Організація святкового столу та харчування на весь час проведення акції;
Підбір персоналу для проведення заходу (фахівці зі світу, звуку, обладнання, артисти, аніматори, ведучі, сценаристи);
Підбір спеціального обладнання та організація його оренди, доставки, монтажу та демонтажу;
Організація всіх етапів, пов'язаних із закупівлею та доставкою сувенірів та подарунків;
Організація логістики (від обладнання до запрошених спеціалістів);
Розробка дизайну костюмів та їх брендування.
Складання докладного кошторису (із зазначенням термінів та бюджету).
Як правило, проведення таких спеціальних заходів приурочено до якоїсь дати чи події (відкриття нового магазину, ювілею компанію, отримання важливої нагороди чи великого свята).
Грамотно організовані вечори дозволяють посилити мотивацію присутніх співробітників, наголосити на корпоративній місії компанії, створити позитивний образ організації, поєднати приємне з корисним. А найголовніше, такі заходи дуже сприяють згуртованості колективу, що посилює ефективність роботи кожногоспівробітника.
Будь-яку ділову зустріч або конференцію можна за бажання перетворити на спеціальний, яскравий і незабутній захід!
17. Розробка сценарію церемонії відкриття.
Церемонія відкриття означає початок нового бізнесу, становлення нової послуги компанії, відкриття нової сторінки в житті компанії.
Церемонія відкриття може бути проведена будь-якою організацією та спрямована на зміцнення іміджу та покращення репутації організації серед інвесторів акціонерів споживачів.
Демонстрація сучасного обладнання та технологій свідчить про можливості забезпечення високої якості роботи. Демонстрація хороших умов роботи допоможе залучити найкращі кадри. Крім того, церемонія відкриття сприяє зміцненню корпоративного духу.
При проведенні церемонії важливе значення приділяється вибору статусу особи, що особисто відкриває об'єкт. Критерій вибору: загальна значимість, доступність, зацікавленість. Запрошуючи високо статусну особу необхідно мати йому заміну, т.к. він дуже зайнята людина.
Церемонія відкриття може відбутися після відкриття якогось об'єкта, у такому разі оголошується дві дати: церемонія фактичного та офіційного відкриття.