Що бухгалтеру необхідно знати про понаднормову роботу
Багато бухгалтерів організацій стикаються з такою проблемою, як правильне відображення в документах бухобліку та звітності позаурочної роботи співробітників, а також алгоритм нарахування оплати за позаурочні дні роботи.
Поняття позаурочної роботи
Насамперед варто визначитися, що взагалі собою являє час. Під робочим часом слід розуміти час, протягом якого працівник зобов'язаний виконувати покладені на нього функції. Законодавством визначено, що тривалість робочого часу протягом тижня має становити не більш як сорок годин. Іншими словами, робочий тиждень може бути, наприклад, 37 годин (за взаємною угодою роботодавця та співробітника), але 41 година – це вже порушення. Виходячи з цього, вся робота співробітником, яку він виконує за своєю згодою під час, що вже виходить за межі робочого часу, є понаднормовою. Наприклад, працівник виконує свої обов'язки протягом п'яти днів на тиждень, протягом восьми годин щодня. Якщо роботодавець запропонує працівникові попрацювати в робочий день понад норму, то така робота вже визначається, як понаднормова.
Категорії працівників, кого дозволяється залучати до понаднормової роботи, та порядок залучення докладно описано у відповідних нормативних документах. Ми лише хочемо нагадати, що заборонено залучати до понаднормової роботи вагітних жінок, а також співробітників віком менше 18 років. Ще варто сказати, що понаднормовою роботою не вважається затримка на роботі співробітника за власною ініціативою, без згоди на це роботодавця.
Крім того, визначено перелік випадків, коли роботодавцю дозволено залучати працівників до понаднормової роботи без їхньої згоди. Такимивипадками є, наприклад, усунення наслідків катастроф техногенного характеру, стихійних лих, та ін. До речі буде сказано, що нормами ТК визначено: тривалість понаднормової роботи не може перевищувати 4 години за 2 дні поспіль з розрахунку на одного співробітника, та 120 год. за рік
Як оплачується позаурочна робота?
Законодавством визначено, що роботи, які виконуються понад встановлені норми, повинні оплачуватись з відповідними доплатами. Понаднормовий час, згідно з Трудовим кодексом, оплачується:
- за перші 2 години позаурочної роботи оплата здійснюється з коефіцієнтом 1,5 від встановленої;
- за наступний час (понад перші дві години) – з коефіцієнтом не менше 2.
Коефіцієнти доплати за понаднормовий час може бути обумовлений між роботодавцями та співробітниками письмово, - як правило, це колективний договір, трудовий договір, та ін.
Крім оплати, компенсація за понаднормовий час співробітнику (за його ініціативою) може бути виплачена за допомогою надання додаткового відпочинку, час якого не повинен перевищувати понаднормовий. При цьому за кожен понаднормовий день оплата здійснюється за коефіцієнтом 1, а додатковий день відпочинку не оплачується.
Оформлення понаднормового часу у бухгалтерському обліку
Коли нараховується зарплата, то вноситься інформація:
За фактом зарахування зарплати - Дебет20, Кредит70
Утримання прибуткового податку з працівників - дебет70, кредит68.