Що чекати від візиту трудового інспектора, Консалт Експерт
Майже будь-якої компанії трудова інспекція, будь вона планова, а тим паче позапланова, - зайвий стрес. Від таких перевірок на приємні сюрпризи чекати не доводиться. Щоправда, якщо врахувати кілька важливих моментів та дотримуватись усіх вимог, пережити все це буде простіше.
Ціль трудової інспекції цілком блага – перевірити, наскільки захищені інтереси трудящих, наскільки роботодавець дотримується трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права. Подібні перевірки можуть бути плановими та позаплановими, і, мабуть, другі – ще менш бажані. У цьому випадку роботодавець може навіть не підозрювати, чому інспекції вирішила перевірити саме його фірму, причому у цей день і без попередження. І раптовість зазвичай лякає найбільше.
Чому може статися позапланова перевірка? Об'єктивних причин може бути декілька: 1. Керівник трудової інспекції видав наказ про проведення позапланової перевірки на підставі доручення Президента України чи Уряду України або на вимогу прокуратури. 2. Минув термін виконання раніше виданого припису про усунення порушень. 3. Надійшла заява про порушення організацією трудового законодавства. 4. Надійшла скарга від одного із співробітників цієї компанії про порушення його трудових прав.
Треба сказати, іноді гаряче співробітники можуть загрожувати керівництву, що поскаржаться в інспекцію. Але це, напевно, найчесніші співробітники. Ви можете ніколи не дізнатися, хто ж із ваших працівників став причиною перевірки, тому що у своїй заяві громадянин може вимагати зберегти конфіденційність свого звернення до інспекції. Таким чином працівника захищають від проблем у майбутньому.
Інспектор може запросити будь-які документи, пов'язані з виконанням роботодавцем трудового законодавства, передбачити його вибір, скласти чіткий перелік документів, які обов'язково перевірятимуть практично неможливо. Щоправда, виходячи з досвіду, з більшою ймовірністю трудовий інспектор може запитати: установчі документи; • правила внутрішнього трудового розпорядку; • трудові договори з неповнолітніми, а також з жінками, які мають дітей; • документи, що підтверджують надання та своєчасну оплату працівникам щорічної оплачуваної відпустки; • графік відпусток; • штатний розпис; • табель обліку робочого часу.
Найкраще, щоб насамперед саме ці документи були у вашій компанії в повному порядку. Але що ж загрожує компанії, якщо все-таки ГТІ виявить порушення трудового законодавства? У цьому випадку інспектор насамперед складе протокол про адміністративне правопорушення. Саме цей документ може бути підставою для притягнення роботодавця, його представника чи іншої посадової особи, щодо якої складено протокол, до адміністративної відповідальності.
Штрафи, залежно від виду порушення, може бути до 130 000 рублів. Якщо порушення будуть повторюватися або приписи ГТІ не будуть виконані, то штраф може збільшитися до 200 000 рублів. Причому майте на увазі, відповідно до ст. 5.27. КоАП штрафи тепер можуть бути накладені за кожного працівника. Наприклад, якщо відсутня трудовий договір одного співробітника чи є, але укладено з порушеннями, то штраф може бути до 100 000 рублів. Але якщо таких співробітників, і відповідно до договорів, 10, то загальна сума штрафу може вже зрости до 1 000 000 рублів. А це, погодьтеся, вже дуже суттєво длябюджету підприємства. Але, як правило, штрафи відразу при виявленні порушень не накладають. Зазвичай видають розпорядження, щоб виправити всі порушення або виписують мінімальні штрафи. Наступного разу інспекція перевірить, наскільки було виправлено всі помилки, усунено порушення, і якщо все залишилося в колишньому вигляді, то тоді вже штрафні санкції буде виписано по максимуму.
Щоб уникнути ще більших проблем у майбутньому, до протоколу слід поставитися з усією серйозністю, ретельно вивчити та виправити усі зафіксовані у ньому порушення. І, звичайно, завжди намагайтеся тримати всі кадрові документи в порядку так, ніби вже сьогодні до вас може нагрянути позапланова інспекція. Хочете бути впевнені у своїх документах? Зверніться за допомогою до експертів заздалегідь. Ми пропонуємо провести кадровий аудит та надаємо послуги з відновлення кадрової документації. При першій перевірці ви зможете переконатися, що витрачені гроші допоможуть заощадити ваші нерви під час візиту трудової інспекції та допоможуть уникнути непотрібних штрафів.