Що потрібно пам’ятати під час перекладу на іншу роботу

Практично дуже рідко трапляється, коли людина, в молодості розпочавши свою трудову діяльність, пропрацювала на одному місці до виходу на пенсію.

Люди звільняються, влаштовуючись на більш відповідну їм за здібностями, місцезнаходженням, краще оплачувану роботу, але, можливі й переклади за згодою двох керівників з одного підприємства на інше співробітника (зазвичай це стосується висококваліфікованих фахівців або мають рідкісну профільну спеціалізацію).

Не варто плутати з перекладами того ж роботодавця, які можуть мати як тимчасовий, так і постійний характер.

Переведення на іншу роботу чи посаду може бути ініційовано керівництвом організації чи самим співробітником.

Розглянемо, які особливості при перекладах, регламентованих нормами трудового законодавства.

Що розуміють під перекладом

Переклад передбачає зміну посадових обов'язків працівника.

Можна виділити постійні та тимчасові переклади.

Коли працівник переводиться, змінюючи роботодавця, переказ вважається постійним.

Не виключено, за згодою співробітника перевести на вакантну посаду і всередині підприємства (наприклад, до іншого структурного підрозділу, на легшу працю за станом здоров'я, підвищити на посаді та інше).

До тимчасових перекладів зазвичай відносять:

переведення співробітника на місце довго відсутнього колеги (наприклад, через хворобу або удома у відпустці, доки дитині не виповниться три роки);
за домовленістю з роботодавцем не довше, ніж на рік.

Якщо у всіх вищеперелічених випадках обов'язкова згода працівника, що переводиться, то при виникненні форс-мажорних обставин, дояким відносять:

стихійні лиха;
пожежі;
аварії, які можуть спричинити катастрофу;
нещасні випадки, пов'язані із виробництвом;
початок воєнних дій;
епідемії захворювань,
інші надзвичайні ситуації,

роботодавець у міру необхідності має право перевести співробітника максимум на один місяць на будь-яку ділянку роботи.

Вимушені обставини, коли на коні життя людей або нормальні умови життя, дозволяють переводити працівників навіть для виконання обов'язків, не обумовлених умовами трудового договору, для можливості запобігти загрозі або вже усунення наслідків.

Хто має право здійснювати переклади?

Якщо ми звернемося до норм ТК РФ, що регулює всі питання виробничих взаємин, стане зрозумілим, що, згідно зі ст. 22, укладати, розривати, вносити зміни до умов трудового договору, право надано лише роботодавцю (уповноваженій ним особі), дотримуючись порядку, встановленого трудовим законодавством чи іншими федеральними законами.

У випадку, коли працівник хоче сам перевестися на вакантну посаду, якщо дозволяє кваліфікація, освіта, він має звернутися до роботодавця з письмовою заявою.

Право ухвалити рішення про переведення залишається за керівником.

За бажання перейти працювати в іншу організацію має бути згода обох роботодавців та письмовий гарантійний запит (про те, що буде надана робота за спеціальністю) від керівника підприємства, до якого хоче перевестися співробітник.

І тут знову ж таки лише керівник має право вирішити відпустити людину в іншу організацію з перекладу, чи ні.

З яких підстав можливе переведення та наявність, яких умовнеобхідно?

Відповідно до ст. 72 ТК Україна переклад, який передбачає зміну умов укладеного трудового договору при працевлаштуванні до цієї організації, допустимо лише за досягнутою домовленістю сторін.

Зміни фіксуються письмово у додатковій угоді.

До іншого роботодавця працівник може перекластися, написавши письмову заяву або давши згоду на отриману пропозицію.

Оформляють у разі звільнення з посиланням п. 5 год. 1 ст. 77 ТК РФ.

Якщо переведення працівника у зв'язку з виробничою необхідністю відбувається всередині підприємства, не припускаючи змін умов трудового договору, і виконувана робота входить до переліку, включеного до посадових обов'язків, згоди працівника не потрібно.

Однією з важливих умов можливого перекладу є відсутність медичних протипоказань виконувати роботу в нових умовах.

На період відсутності основного працівника співробітника може бути переведено тимчасово виконувати обов'язки на один рік, уклавши з роботодавцем додаткову угоду.

Тут слід звернути увагу на один нюанс.

Буває, що через рік працівник продовжує виконувати ці ж трудові обов'язки, йому не надають роботу, яку він займався до перекладу.

У такій ситуації угода втрачає чинність як тимчасову, і переклад вважають постійним місцем подальшої роботи.

В особливо небезпечних для оточення та населення випадках, у разі виникнення надзвичайної ситуації, переклад здійснюється за письмовим розпорядженням роботодавця, не враховуючи бажань та згоди працівника.

Таке розпорядження про залучення до виконання трудових обов'язків, які не обумовлені умовами трудового договору, має законне обґрунтування, якщо переводять співробітника на строк, неперевищує один місяць.

Погіршення стану здоров'я людини також може бути підставою його переведення на легшу працю, не протипоказану медичним висновком.

За незгоди працівника займатися іншою роботою:

він на період до чотирьох місяців усувається від виконання основних посадових обов'язків, при цьому за ним зберігається робоче місце та посада без виплати заробітної плати;
за більш тривалої хвороби дія трудового договору припиняється відповідно до п. 8ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Як класифікують переклади

Оскільки переклад може бути здійснений всередині основної організації, де працевлаштований працівник, без зміни роботодавця та з переходом до іншої організації (підприємство, установа), розрізняють відповідно:

Внутрішній переклад оформлюють письмовим розпорядженням роботодавця (за наявності згоди працівника, крім виняткових випадків, про які ми згадували раніше).

При зовнішньому перекладі має бути обов'язково заява працівника або лист із проханням про переведення цього співробітника в іншу організацію від її керівника, або згоду на прийом фахівця з перекладу.

Які існують види перекладів

Переклад працівника то, можливо на заздалегідь обумовлений період, або безстроково.

Зрозуміло, що, переходячи працювати в іншу організацію, нове працевлаштування працівника буде постійним робочим місцем надалі.

Внутрішні переклади можуть бути як незмінними, так і тимчасово.

Наприклад, підвищуючи посади за трудові заслуги, активну громадську позицію, керівник може перевести рядового бухгалтера посаду головного фахівця на постійну роботу.

Також він може перекласти цього бухгалтеравиконувати обов'язки головного бухгалтера на час перебування у декретній відпустці, догляду за дитиною віком до трьох років. У такому разі це буде тимчасове переведення.

Постійні переклади можна поділити:

Усі зміни відбивають у трудових книжках співробітників.

Звільнення з переведення в іншу організацію має бути прописане у трудовому документі.

при цьому дія трудового договору в колишній організації далі вважається недійсною до виконання.

Незважаючи на те, що стаж не переривається, у новій установі видається наказ про прийом співробітника з перекладу та укладається трудовий договір.

Тимчасові перекази, коли лише певний термін людина має займатися роботою, передбаченої посадовими обов'язками відсутнього особи, можуть оформлятися лише з дозволу працівника.

Коли людина продовжує займатися тим же обсягом робіт і у зв'язку з надзвичайними обставинами, письмової згоди працівника, що перекладається, не потрібно.

В якому порядку відбувається переклад

Алгоритм оформлення перекладу залежить від того, чи це бажання самого працівника чи ініціатива керівника.

Коли співробітник хоче перевестися в іншу організацію, маючи зазвичай офіційний лист від потенційного роботодавця, який гарантує подальше працевлаштування:

необхідно написати заяву з проханням про переведення, вказуючи посаду та найменування підприємства, куди його працевлаштують;
керівник підприємства, у якому працівник є штатним співробітником, видає наказ про звільнення у зв'язку з переведенням, посилаючись на реєстраційні дані листа майбутнього роботодавця;
відомості про переказ заносяться до трудової книжки працівника, разом із належними грошимаОсновний трудовий документ видається в останній робочий день співробітника цієї організації.

Якщо роботодавець вирішив перевести співробітника на іншу посаду, або згідно з медичними показаннями працівник не може далі виконувати колишню роботу, також у разі, наприклад, скорочення штату, коли він має запропонувати наявні вакантні посади, необхідно:

письмово повідомити працівника про майбутній переказ;
лише отримавши його згоду, підготувати письмове розпорядження (наказ) про переведення, з яким під особистий розпис має бути ознайомлено працівника;
внести додаткові зміни до умов трудового договору;
зробити записи у трудовій книжці працівника про зміни і особисту картку, що зберігається у відділі кадрів підприємства.

В умовах надзвичайних ситуацій, видається тільки письмовий наказ про залучення працівника до робіт з попередження або запобігання можливої шкоди, заподіяної підприємству, здоров'ю та життю людей.

З наказом під розпис знайомлять працівників, які залучаються до робіт у надзвичайній ситуації.

На який термін можливе переведення

Переходячи на постійну вакантну посаду всередині підприємства, або в іншу організацію, переклад не має обмежень за строками та вважається безстроковим за часом.

Переведення всередині організації у зв'язку з виробничою необхідністю допускається максимально на рік, за згодою самого співробітника

Якщо працівника переводять на місце тимчасово відсутнього працівника, коли за ним зберігається посада та робоче місце, з його виходом на роботу, термін переведення закінчується.

У надзвичайних обставинах, можливо, перевести працівника на будь-яку роботу, без його згоди не більше одного місяця.

Коли оформляється звільнення під час перекладу?

Працівник вважається звільненим з підприємства, переходячи на іншу роботу, лише у випадках, коли він переводиться працювати в іншу організацію, під керівництво іншого роботодавця, отримавши з колишнього місця роботи на руки трудову книжку та розрахункові кошти.