Що таке дедлайн встигни до нього чи успіху не бачити

Вітаю, дорогі друзі.

Насправді цей термін використовується не лише у вищезгаданих видах діяльності, а й у інших професіях. Наприклад, якщо ви працюєте на виробництві човнів, і у вас є план, який потрібно виконати до останнього дня місяця, ваш дедлайн - це останній день місяця.

Варто зауважити, що термін стосується не лише роботи, а й продуктів чи цінних паперів. Наприклад, день, коли прокисає кефір, можна назвати «дедлайн вживання кефіру». Говорити так нема рації — це некрасиво звучить і мало хто вас зрозуміє. Що стосується цінних паперів, то, наприклад, котирування акції має свій дедлайн. У разі це той термін, якого необхідно її продати.

Крайній термін у фрілансі для замовників

Сьогодні багато роботодавців віддають перевагу постійному співробітництву з однією людиною (або групою людей), навіть якщо це фрілансер. Плюс такого підходу в тому, що не потрібно постійно шукати нових людей, витрачати цей час і т.д. Також, працюючи з людьми постійно, вже можна довіряти їм, а отже:

давати їм великі обсяги завдань;
знати, на що здатна та чи інша людина;
не боятися, що вони підведуть.

Цікаво, а якщо довіряти всім підряд? З одного боку, це підвищує шанс знайти відповідних людей шляхом інтенсивного відбору. Проте неминуче доведеться «палювати» про необов'язкових та безвідповідальних фрілансерів. Це дає ґрунт для роздумів, і рано чи пізно ті люди, які довіряли всім, почнуть куди ретельніше «відсіювати» тих, хто проситься до їхньої команди.

Ви думаєте, що як тільки вам (як роботодавцю) вдалося знайти команду, можна вважати, що всідобре? Як би не так. Наше життя буває часто непередбачуваним, а також любить жартувати з нас. Варто вам розслабитися, як раптом якийсь працівник захворів, а якийсь звільнився; хтось пішов у декрет, а хтось не виходить на зв'язок. Такі ситуації бувають часто у тих, хто втрачає зв'язок зі своїми працівниками. Не обов'язково скрупульозно нагадувати, що від них потрібне відповідальне ставлення — досить просто відзначити контрольні точки, щоби поцікавитися ходом робіт.

Чи не допустити таких ситуацій, коли ви даєте роботу, а з нею не справляються, завжди допоможе дедлайн. Якщо ви, перед тим як дати завдання, оголосіть термін, у який його потрібно здати, то ймовірність того, що вас підведуть, зменшиться. Тут входить у роботу вироблене протягом життя розуміння, що проблеми (звільнення, гнівний лист від роботодавця, невиплата коштів), якщо робота буде здано вчасно. Звичайно, це не стосується тих працівників, які не зацікавлені у подальшій співпраці. Причини цього можуть бути такими:

низька оплата;
розбіжності;
необ'єктивна оцінка роботи;
підвищені вимоги;
зміна особистої ситуації.

Роботодавцям також необхідно пам'ятати, що дедлайн для того, хто працює на вас, не обов'язково повинен відповідати вашому крайньому терміну. Це означає, що якщо ви не кінцевий замовник тексту, який використовуватиме отриману інформацію, а посередник між роботодавцем і фрілансерами, (це теж один із видів заробітку, хоч і гнівно засуджений копірайтерами), то ставити термін на здачу матеріалу для своїх виконавців потрібно трохи раніше. Залишаючи собі стільки часу, за скільки ви, гіпотетично, змогли б виправити всі недоліки їхньої роботи.

Наприклад: ви отримали замовлення на написання 10 текстів, а останній термін здачі матеріалу призначений через 7 днів. Вам краще скоротити виділений час для роботи, припускаючи ймовірність, що копірайтери можуть написати не те, що потрібно або припустити багато помилок в одному матеріалі. Також вони можуть просто затримати його за непередбаченими обставинами. Тому при складанні завдання (ТЗ), ви повинні вказати дедлайн не через 7 днів, а через 5. Таким чином у вас буде час на те, щоб виправити тексти, написати те, чого не змогли/забули або з якоїсь іншої причини виконали ваші фрілансери.

«Характеристика смерті» для виконавця замовлення

Якщо ж ви сам фрілансер і знайшли нового замовника, варто відразу уточнити з ним все до дрібниць. Робиться це для того, щоб у процесі виконання роботи не виникло умов, що несподівано спливли. Особливо це стосується терміну здавання завдань. У принципі, це можна обумовити у ТЗ.

Приклад, скажімо, ви знайшли замовника, який платить 25 рублів за 1000 символів. Небагато, але для новачка на початку кар'єри припустимо. Він дає вам тестову роботу, ви справляєтесь і після цього замовник підкидає завдання на 10 тисяч символів. Нічого не кажучи, ви погоджуєтесь і здаєте наступного дня вранці. Вгадайте, що буде далі?

Отримавши ваші тексти, він скаже, що йому підходить, але термін здачі був учора, тому сенсу в них немає і не сплачуватиме їх. Після порадить вам викласти роботи на біржу та продати. Ось так, одного разу не поставивши одне питання і не уточнивши деталі, можна опрацювати 2 дні абсолютно безкоштовно. Тому завжди уточнюйте коли потрібно здати матеріал.

Звичайно, бували випадки, що доводилося працювати з людьми, яким відверто начхати, коли ви надішлете роботу. З одного боку це добре, але з іншого, такізамовники часто висувають високі вимоги до текстів. Їм важлива не оперативність, а якість матеріалу:

унікальність;
вода;
нудота;
глибина розкриття теми.

Незважаючи на те, що теоретично замовник сам повинен вказувати терміни здачі, багато хто цього не робить, тому ви, дорогі фрілансери, зобов'язані попередньо з'ясувати, до якої години якого дня необхідно надіслати готову роботу.

Хоча ті райтери, котрі працюють на біржах контенту, не мають таких проблем. Тому що там форма замовлення передбачає обов'язкову вказівку замовником крайнього терміну здачі роботи до хвилин. Таким чином виконавець, беручи замовлення, чудово бачить, коли йому потрібно виконати роботу.

Але це іноді не рятує, якщо людина не виробила правильне ставлення до своїх обов'язків. Особливо це стосується новачків у фрілансі, які вирішили податись на вільні хліби після протирання штанів в офісах та конторах, а також на студентських лавах.

Щоб не дописувати похапцем

Ось кілька порад, які допоможуть оптимізувати час та підвищити продуктивність своєї праці.

Підбиваючи підсумки, можна сказати, що дедлайн – важлива складова роботи у фрілансі, якої не можна нехтувати.

Дедлайн дуже корисна річ, яка здатна мотивувати людину та підштовхнути її до вдосконалення. Є навіть спеціальна техніка написання тексту (для тих, хто відволікається від роботи): необхідно самому дати собі певну кількість часу на написання тексту, наприклад, 25 хвилин. І навіть спеціальний онлайн таймер для цього придумали, щоби весь час не рахувати хвилини. Не встигли до цього терміну – надсилаєте те, що у вас вийшло. Після того, як ви отримаєте одну догану,продуктивність праці відразу підвищиться.