Штрихове кодування в Україні
Швидке зростання та розвиток штрихового кодування в Україні були обумовлені низкою факторів як об'єктивного, так і суб'єктивного характеру. Безумовно, позитивну роль у розвитку цього напряму відіграли Постанови Уряду Москви і Укаїни про обов'язкове кодування товарів, і "відомчі" інструкції, що послідували за цим, запровадження штрихового кодування в різних галузях нашої економіки. Введення цих силових директив "згори" хоч і суперечило за багатьма пунктами основам "добровільного клубу користувачів", яким є західні системи кодування, але змусило багатьох виробників і продавців товарів задуматися: "Якщо вимагають коди привласнювати, значить треба спробувати отримати користь з тих витрат, на які волею чи неволею доводиться йти”.
Процес розвитку кодування збігся, як на мене, ще з однією тенденцією. Розорення держпідприємств та "інтелектуальних" установ викликало приплив технічного персоналу на "торговельні" посади фірм. Аналітичні уми, які звикли аналізувати, і вести докладний системний облік, опинилися на посадах, в яких облік просто необхідний. Стабільне зростання продажів обчислювальної техніки та різке падіння цін на комп'ютери та мережеві рішення дозволило оснастити технікою навіть дуже дрібні організації. Отже, передумови було створено.
Що ж являла собою перша штрихкодова техніка, яка потрапила в Україну?
Відразу відбувся чіткий поділ на "захід-схід", тобто. техніку зі США та Європи та техніку з Південно-Східної Азії, хоча треба зауважити, що і та, й інша коштували дорого навіть для середніх підприємців. Основним її недоліком була відсутність можливості для принтерів штрихових кодів друкувати українською мовою.
Поступово, зі зростанням продажів обладнання та розвиткомцього сектора ринку, ціни пішли вниз, було вирішено проблеми мов, сумісності. Незабаром з'явилися перші "комплексні" програмно-апаратні рішення, здійснено стикування касових апаратів зі сканерами штрихових кодів та комп'ютерами, принтери штрихових кодів змогли виробляти друк українською та торговими системами, торгові системи змогли обробити дані, що надходять з мобільних терміналів.
Так що ж таке штриховий код, який ми бачимо на товарі?
Україна як європейська країна використовує штриховий код стандарту EAN-13. Цей код містить у собі чотири основні смислові частини. З 13 цифр коду перші три (460) означають, що товар вироблено в Україні. Наступні чотири цифри – це код підприємства, яке виробило цей товар. Наступні п'ять цифр – це код цього товару. І остання цифра – контрольна сума коду.
Де ж бере штриховий код виробник?
В Україні працює філія міжнародної організації UNISCAN - вони надають першу і другу частину коду, тобто. код підприємства та України, природно, після сплати членських вступних внесків до цього "Клубу".
А ось код товару виробник надає сам, хоча і в цьому є свої правила.
Допустимо, виробник мінеральної води нумерує вироблені товари правильно.
Вода мінеральна, ємністю 0,33 л. має код 00001, та сама вода ємністю 0.5 л. має код 00002, ємністю 0.75 л. – 00003, ємністю 1 л. - 00004, а інший сорт тієї ж води у фасуванні 0.33 л. – 00005.
Тому правило просте - кожен однотипний товар має однаковий код товару, як тільки є відмінність (колір, склад, фактура, фасування і т.д.), код змінюється. Після того, як ці три складові визначені, вважається контрольна сума, яка є результатомобчислень, вироблених за певною формулою над усіма 12 цифрами. До речі, будь-який принтер штрихових кодів під час друку EAN-13 автоматично обчислює контрольну суму.
Отже, ми визначили, що несе у собі штриховий код. Напевно, Ви помітили, що штрих-код точно і чітко визначає конкретний товар, тобто. вказавши торгової системі штриховий код і, поставивши йому у відповідність найменування товару, ціну і кількість один раз, можна за штриховим кодом чітко знаходити товар та його характеристики, що зберігаються в базі даних цієї системи.
Часто замовники запитують: "А що робити, якщо виробник не вважав за потрібне маркувати товар кодом?"
І тут рекомендацій кілька.
Якщо Ваше підприємство гіпер-або супермаркет і товар не найдефіцитніший, а альтернативних постачальників цього товару багато - відмовтеся від послуг цього постачальника. У Москві таких прикладів безліч.
Але є й інший вихід. Принтер штрих-кодів дозволить Вам легко вийти зі становища. Ніхто не забороняє Вам ввести свій код на території Вашого підприємства – головне – щоб Ваші коди не перетнулися з уже зайнятими.
Тепер кілька слів про те, як виглядає підприємство, яке використовує цю технологію.
Зазвичай фірма починає з монтажу комп'ютерної мережі, установки надійних (не обов'язково найдорожчих, краще зібраних на замовлення) комп'ютерів. Далі встановлюється заздалегідь обрана торговельна система, на щастя нині в Україні великий вибір як від майже непридатних до нашого обліку до адаптованих західних систем, так і від багатьох українських систем. Від систем, написаних поспіхом на коліні за один вечір програмістом-самоуком до систем, що роками тестуються і налагоджуються серйозними колективами.
А ось потім настає час"периферії".
Зазвичай стандартний набір штрих-кодових систем:
- принтер для маркування на складі,
- електронні ваги з вбудованим друком етикеток або додатковим принтером на фасуванні вагового товару,
- касові апарати або POS зі сканерами штрихових кодів у торговому залі,
- мобільний термінал на складі для обліку та, за необхідності, для інвентаризації торгового залу.
Останніми роками замість дорогих і безглуздих рішень з урахуванням POS частіше стали з'являтися рішення з урахуванням фіскальних реєстраторів. Це рішення значно здешевило загальну вартість проекту та дало велику можливість розробникам програм адаптувати касове робоче місце до вимог замовника.
Декілька слів про методики підбору обладнання. Безперечно, для більшості людей основним критерієм буде ціна. Але я рекомендував би попередньо "прорахувати" своє підприємство. Скільки немаркованого товару приходить на день і який товар підлягає маркуванню – основні критерії вибору принтера.
Якщо до 10 тисяч етикеток на день - це кількість для недорогого (350-500 $) термічного принтера. Якщо кількість понад 20 тисяч на день - потрібен більш серйозний апарат (від 600 до 2000 $). Якщо товар лежить довго (більше 1.5 років), краще використовувати термотрансферний друк. Цей тип друку, безумовно, дорожчий за термічний, але є перевага у вигляді більш надійного способу друку. До речі, основний критерій – гарантований пробіг головки принтера, єдиної деталі, яка швидко зношується. На цю деталь не поширюється гарантія, вона є витратним матеріалом, як риббони та етикетки. Немає сенсу платити дорого за "фірму", якщо аналогічний за ресурсом "тайвань" вдвічі дешевше, адже головка це завжди приблизно половинавартості принтера, а зламаються вони приблизно одночасно!
Другий розрахунок необхідно провести за запланованою відвідуваністю магазину. Скільки покупців Ви чекаєте на магазин, на який час плануються максимальні навантаження на касу і т.д.
І ще одна рекомендація. Добре, коли всією цією обліковою махіною окрім керівництва фірми керує хоча б один програміст, знайомий із принципом та топологією побудови Вашої системи.
А що ж дасть використання такої системи зрештою?
Скорочення складських площ, зменшення втрат на банальне злодійство, відстеження наявності товару складі, відсутність простроченого товару. Крім того, мобільне керування ціною, можливість мати на складі лише оперативний запас, повноцінний електронний (безпаперовий) облік.