Складання податкової звітності через інтернет

Інтернет надає широкі можливості для дистанційної подання звітності до державних контролюючих інстанцій. Здавати звітність через глобальну мережу набагато зручніше, порівняно з традиційними способами. Немає необхідності оплачувати поштові послуги, кудись їхати, турбуватися про зберігання та підтвердження прийому документів.

Особливо актуальною для багатьох підприємців є складання електронної звітності до податкових органів. В даний час це можна зробити особисто або через уповноваженого представника, який надає інформаційні та бухгалтерські послуги.

У першому випадку платнику податків необхідно дотриматися наступних встановлених законодавством вимог:

  • оформити електронний цифровий підпис на керівника організації або індивідуального підприємця у довіреному центрі, що посвідчує;
  • отримати ліцензію на криптозахист інформації, що передається;
  • укласти договір щодо передачі звітності зі спеціалізованим оператором зв'язку.

У разі подання електронної податкової звітності через уповноваженого представника організації немає необхідності отримувати цифровий підпис, набувати ліцензію на криптозахист та укладати договір з оператором зв'язку. Все, що необхідно – це оформити довіреність на представника, який про все подбає. Такі звіти підписуються цифровим підписом представника, який діє на підставі довіреності.

Складання податкової звітності через інтернет здійснюється в кілька етапів:

  1. Надсилання звітності з формуванням спецоператором підтвердження дати відправлення.
  2. Отримання повідомлення від податкової служби. ФНП підтверджує отримання звітності.
  3. Обробка протоколу перевірки. Можливі наступні варіанти прийому:
  4. відмова у прийомі – необхідно виправити наведені помилки та повторити відправлення первинного звіту;
  5. квитанція про прийом – підтверджує прийом звітності, інформує платника податків про присвоєння реєстраційного номера первинному документу;
  6. повідомлення про уточнення – означає, що звітність необхідно відкоригувати та надіслати ще раз;
  7. повідомлення про введення – повідомляє про успішне завершення подання звітності.

Процес документообігу зазвичай займає 1-2 доби. Звітність вважається прийнятою, якщо дата відправлення відповідає встановленому законом строку та отримано квитанцію з присвоєним реєстраційним номером. У разі успішного завершення процедури немає необхідності дублювати та надавати звітність на папері.