Скорочена тривалість робочого часу встановлюється.

Чим відрізняються скорочений та неповний робочий час

У трудовому законодавстві передбачено 2 варіанти зниження трудового навантаження за рахунок скорочення часу, що витрачається на виконання трудових функцій:

Зі ст. 92 та 93 ТК Україна випливають такі специфічні відмінності 2 видів спеціального режиму робочого часу.

Скорочений робочий час

Неповний робочий час

Встановлюється на основі

Вимог законодавчого нормативу

Домовленості між працівниками та роботодавцем

В частині обов'язків та прав роботодавця буде

У частині нормування

Розглядається як норма

Вважається зміною встановленої норми у менший бік

У частині зарплати/компенсації

Оплачується як відпрацювання звичайної норми часу (зарплата для цієї позиції не зменшується)

Оплачується лише фактично витрачений виконання функціоналу час (тобто. зарплата зменшується проти встановленої посади)

До якого режиму належить наказ про скорочення робочого часу

Як правильно назвати наказ, залежить від цілей роботодавця:

Слід зазначити, що роботодавець при цьому обмежений ще й ст. 74 ТК РФ, де перераховано закритий перелік випадків, як у принципі допускається зменшувати тривалість робочого дня і оплату нього з ініціативи роботодавця.

Кому встановлюється скорочений робочий час за ст. 92 ТК РФ

Нормативною кількістю часу, відведеною ТК «Україна» трудящому для виконання трудових обов'язків протягом тижня, вважаються 40 годин. Усі допустимі відхилення загального правила розглянуті законодавцями особливо, зокрема режим скороченого робочого дня.

Відповідно до ст. 92 ТК Українаскорочена тривалість робочого часу встановлюється :

для вікової групи до 16 років – 24 години;
осіб від 16 до 18 років – 35 годин;
інвалідів 1–2-ї груп – 35 годин;
трудящих під впливом негативних чинників - 36 годин.

до 16 років - 12 годин;
від 16 до 18 років - 17,5 години.

Положення інших законів, що конкретизують аспекти скороченого робочого часу

Найбільш поширене скорочення тривалості робочого часу:

Важливо! Якщо скорочений робочий час покладено співробітнику за законом, проте практично зниження навантаження за часом немає, працівник вправі вимагати, щоб зайве відпрацьований час розглядалося як переробка понад норми і компенсувалося.

Скорочення робочого часу за негативних умов праці

Під негативними умовами праці розуміється наявність на робочих місцях чинників, які мають ризики здоров'я працюючих. Наявність таких обставин може бути:

Якщо умови на робочому місці визнані шкідливими або небезпечними згідно з характеристиками, наведеними вище, значить, працівникові на ньому працівникові слід встановити скорочений робочий час на умовах ст. 92 ТК РФ.

Більше про оцінку умов праці дізнайтесь із статті «Порядок оцінки умов праці на робочому місці (нюанси)».

Як скорочена тривалість робочого часу встановлюється для конкретного працівника

Вимоги щодо скорочення робочого часу для окремих груп працівників можуть бути затверджені:

на галузевому рівні - галузевими/міжгалузевими угодами;
на підприємстві - у колективному договорі та внутрішньофірмових регламентах;
для конкретного працівникау трудовому договорі.

Коли з працівником укладається договір про зайняття посади, на яку вже передбачено спеціальний робочий графік, до нього одночасно вносяться умови про скорочений робочий час і компенсаційні заходи (наприклад, додаткові відпускні дні).

Якщо скорочена тривалість робочого часу встановлюється в рамках вже діючих трудових домовленостей (наприклад, за підсумками нової спецоцінки умов праці), всі пов'язані зі скороченням часу аспекти треба включати в дод. угоду до договору із співробітником.

Оплата праці при скороченні тривалості робочого часу

Як уже пояснювалося, скорочена тривалість робочого часу встановлюється як стандартний (нормальний) час, в який працівник виконує свій звичайний функціонал.

Відповідно, оплата за виконання трудових обов'язків за тією чи іншою посадою повинна здійснюватися також у повному обсязі, встановленому для неї, без будь-яких відрахувань та утримань за те, що фактичний час відпрацювання зменшився.

Як продовжується скорочений час роботи

Скорочений робочий час допускається продовжити до стандартного нормативу годинника (40), зазначеного у ст. 91 ТК РФ. Однак для цього необхідне одночасне дотримання 3 умов:

є згода самого працівника;
можливість зробити це передбачено у колективному договорі та/або галузевому нормативі;
вихідне зменшення часу обумовлено обставинами, викладеними в абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ, тобто негативними факторами, що мають місце у ході роботи.

Ці додані понад зменшений норматив годинник слід розглядати як переробку і додатково компенсувати працівникові. Порядок буде схожий на оформлення таоблік годин понаднормової роботи.

Скорочена тривалість робочого часу встановлюється для груп співробітників та щодо робіт з характеристиками, які спеціально зазначені у нормативних актах. Її не треба плутати з неповним робочим часом.

Укорочений робочий тиждень у цьому випадку слід вважати такою самою нормою часу, як і звичайний 40-годинний, і оплата за нього повинна здійснюватися на тих самих умовах, без зменшення в рахунок скорочених годинників.