Службова записка зразок, бланк та приклад складання
Службова записка є основним інструментом для обміну службовою інформацією між структурними підрозділами організації.
Навіщо потрібна
Застосування записки обумовлено необхідністю документування інформаційних взаємин усередині кожної компанії.
Цей вид документа використовується для комунікації на горизонтальному рівні, без залучення вищих посадових осіб. Наприклад, від провідного спеціаліста одного відділу до провідного спеціаліста іншого, від керівника до керівника, від службовця до службовця, за умови їхнього рівнозначного статусу. Письмове звернення підлеглого до керівника зветься доповідної записки.
За допомогою службових записок регулюються практично всі питання щодо діяльності організації, зокрема, питання організаційного, господарського, інформаційного чи матеріально-технічного забезпечення.
Як правило, записка висловлює пропозицію чи прохання щодо одного із зазначених питань, але може містити й іншу службову інформацію. Записка, складена з метою пояснення причин невиконання службових завдань та спрямована на ім'я керівника, називається пояснювальною запискою.
в українському класифікаторі ОКУД службова записка не виділена як самостійний документ. При її складанні рекомендується дотримуватись вимог, висловлених ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.
Вимоги до оформлення документів», що дозволить дотримуватися принципу однотипності оформлення ділової документації. З метою впорядкування внутрішнього руху документів компанії кожна службова записка повинна мати власний реєстраційний номер, який присвоюється їй при складанні.
Основнимиреквізитами є:
Приклад службової записки про преміювання скачати (Розмір: 36,0 KiB Скачувань: 5 668)
Службова записка на придбання скачати (Розмір: 23,0 KiB Скачувань: 6 393)