Способи контролю змін при спільній роботі з документами Excel, XLTools – Надбудови Excel,

Компанії, в яких активно використовують Microsoft Excel для бізнес-аналітики та звітності, часто стикаються з необхідністю організувати спільну роботу з документами. Тоді насамперед порушуються питання збереження даних та зручного обліку змін у робочій книзі. Оптимально організувати процес допоможе надбудова XLTools "Контроль версій".

змін

Як відстежувати зміни в книгах Excel

Працюючи в Excel, можна випадково запровадити неправильні значення або навіть видалити цінні дані. Такі неприємні помилки знайомі кожному користувачеві. Необережність може призвести до спотворення даних та поставити під сумнів достовірність звітів. А якщо з документом працює кілька людей, ризик лише зростає. Як вирішити цю проблему?

  • Резервні копії книг можна регулярно зберігати:

Такий підхід призводить до цілого списку однотипних файлів "File_Final_1", "File_Final_2", "File_FinalFinal", і т.д. У цих копіях важко орієнтуватися, вони можуть зайняти багато місця на диску, а порівняти два документи досить проблематично.

  • Можна скористатися інструментом відстеження змін (Track Changes):

Ця функція багатьом знайома скоріш по роботі з Word. Принцип той самий: виправлення реєструються кожної комірки, їх можна приймати чи відхиляти. Але ця функція не передбачає можливості повернення до ранніх версій, тому, як і раніше, потрібно створювати резервні копії, а журнал змін зберігається обмежений час.

  • Можна придбати спеціалізовану програму:

Подібні рішення зазвичай пропонують зберігати історію документів у хмарних сховищах. Вони вимагають часу на освоєнняпрограми, а вартість може перевищувати $1000 на рік залежно від кількості користувачів та умов підписки на сервіс.

  • Можна встановити XLTools "Контроль версій" і подолати ці обмеження.

Можливості XLTools «Контроль версій»

C XLTools ви зможете зручно організувати облік змін прямо з інтерфейсу Excel - а головне, ви будете впевнені у збереженні своїх даних.

змін

Крім того, нещодавно ми випустили довгоочікуване оновлення - "Контроль версій VBA" для врахування змін у макросах Excel.