Способи роботи на ЧПМ
Програмне забезпечення чекодрукарських машин дозволяє організувати роботу касира різними способами - це залежить від необхідності отримання інформації про продаж керівником підприємства. Залежно від необхідності отримання цієї інформації можна виділити кілька варіантів програмування та, відповідно, способів роботи на чекодрукарських машинах:
- Жодної інформації не треба
- Достатньо отримати звіт про продаж за зміну
- Жодної інформації не треба, але треба прискорити роботу касира
- Необхідна повна інформація про продаж та вивантаження її в товарооблікову програму.
Найбільшою популярністю користується перший спосіб роботи. Для цього достатньо запрограмувати в чекодрукарську машину Найменування торгуючої організації та її ІПН, а решта обов'язкових відомостей (згідно з 162-ФЗ) прямо на чеку ЧПМ заповнює касир. При закритті касової зміни керівник отримає лише дані про виручку за зміну, яка пройшла через чекодрукарську машину. Для такої роботи достатньо підібрати чекодрукарську маску, яка забезпечить необхідний формат чека (наприклад, Оріон-100).
Часто використовується і наступний метод роботи – касир вручну заповнює товарний чек і пробиває на чекодрукувальній машині просто чек із сумою. У цьому чек на ЧПМ пробивається для внутрішнього обліку підприємства - контролю виручки за зміну. У цьому випадку виконання 162 закону відповідає товарний чек. Такий спосіб роботи часто популярний у підприємств із великою кількістю найменувань товарів, коли керівнику не потрібний детальний облік і касиру не треба буде шукати товар у пам'яті ПЗМ при оформленні чека.
При невеликій кількості найменувань товарів чи послуг зазвичай використовується програмування відділів у чекодрукувальніймашині. Відділу присвоюється найменування товару чи послуги та касир при оформленні чека натискає потрібну кнопку відділу та вводить просто ціну товару. У деяких ЧПМ кількість відділів сягає 16 ( Касбі-02 і Касби-02М ). Такий спосіб знайшов популярність у салонів краси та перукарень.
Другий та третій метод роботи на чекодрукувальній машині можливий за більш детального програмування ПММ. Розроблено спеціальні безкоштовні програми для створення бази товарів та запису її в чекодрукарську машину. Програми йдуть у комплекті з ЧПМ або доступні для завантаження на сайтах виробників касової техніки. У програмі кожному товару чи послузі надається свій код або штрих-код. Після запису бази в ППМ завданням касира при пробитті чека є введення цього коду в ППМ. При роботі за кодами швидкість оформлення чека буде не дуже високою і не виключено помилок через неуважність. Виключити помилки та підвищити швидкість обслуговування покупців може використання сканера штрих-коду. Вибрати та купити сканер штрих-коду можна в нашому інтернет-магазині.
Для реалізації четвертого методу роботи необхідно використовувати принтер документів (АТОЛ) або автоматизовану систему друку документів (Штрих) – чекодрукарську машину на базі фіскального реєстратора. Принтер документів можна підключити до робочого місця касира або безпосередньо до облікової програми.