Створення обчислюваного поля у запиті
У запиті над полями можуть проводитись обчислення. Результат обчислення утворює поле, що обчислюється, яке перераховується при кожному виконанні запиту.
При обчисленнях можуть використовуватися арифметичні вирази та вбудовані функції Access.
1.Створити,Конструктор,ОК.
2. Вибрати таблиці, що беруть участь у запиті (для вибору таблиці клацають по імені таблиці і по кнопціДодати, повторюють ці дії для кожної таблиці, що вибирається), закрити вікно вибору таблиць (клацання по кнопціЗакрити ).
3. Вибрати поля, які беруть участь у запиті; для вибору поля двічі клацають на ім'я поля або перетягують його в черговий порожній стовпець, вибране поле має з'явитися в порожньому стовпці в бланку запиту.
4. Стати (клацнути мишкою) у рядкуПоле порожнього стовпця (тут знаходитиметься поле, що обчислюється); клацнути мишкою на кнопціПобудувати на панелі інструментів або викликати контекстне меню в порожньому стовпці та вибрати; при цьому ми потрапляємо у вікноПобудовника виразів (рис. 4.2).
Мал. 4.2. Вибір вікна «Побудувати»
5. Створити формулу для обчислень, використовуючи кнопки набору знаків арифметичних операцій; для вибору полів, що беруть участь у обчисленнях, надходять таким чином – двічі клацають за словомТаблиці, щоб з'явився список таблиць бази даних, клацають один раз на ім'я потрібної таблиці, потім клацають на ім'я потрібного поля і на кнопкуВставить (поле у своїй потрапляє у формулу); вибір таблиць і полів повторюють кожному за поля, що у обчисленнях, по тому, як формула створена, клацають по кнопціОК. Наприклад, формула, що обчислює податок зі стипендії, буде наступною: =[Студенти]![Стипендія]*0,13 (рис. 4.3).
Мал. 4.3. Вікнопобудови виразів
6. Для завдання заголовка і формату поля, що обчислюється (курсор знаходиться в обчислюваному полі) клацають по кнопціВластивості на панелі інструментів або на стовпці викликають контекстне меню і вибирають Властивості, в рядкуПідпис задають ім'я обчислюваного поля, у рядкуФормат вибирають зі списку потрібний формат, у рядкуКількість десяткових знаків вибирають зі списку кількість цифр після коми.
8. Зберегти запит, натиснувши кнопкуЗберегти на панелі інструментів, ввести ім'я запиту, вийти з режиму конструювання.