Тайм-менеджмент-керування часом. Семінар у Москві

Розрахувати вартість

Щодня більшості людей неймовірно щастить. Ми отримуємо по 1 440 хвилин у повне та безоплатне розпорядження! Ніхто нам не наказує, куди їх витратити, ніхто не може у нас їх відібрати чи вкрасти, та й подарувати теж ніхто не може.

Як розпорядитись своїм часом? Як досягти балансу та гармонії? Як встигати робити найважливіше і не витрачати час на нісенітницю? Як досягти найкращих результатів на своєму робочому місці? І як же приступити до реалізації своєї мрії? Відповіді на ці та багато інших питань ви зможете дізнатися, відвідавши цей семінар, який відкриє перед вами популярні ідеї, техніки та інструменти керування своїм часом.

Час проведення семінарів – щодня з 10:00 до 17:30

Самомотивація: організація та підвищення продуктивності своєї діяльності

Життєвий баланс

  • Чи багато у нас часу
  • Чим ми справді керуємо
  • Інструмент «Колесо життя»
  • Інструмент аналізу ключових цінностей «Мій мемуарник»
  • Принцип Гальки

Практикум «Оцінка витрат часу на найбільш значущі галузі свого життя та діяльності та формування особистого плану змін»

Ранжування завдань з пріоритетів

  • Інструменти встановлення пріоритетності справ
  • Встановлення пріоритетів за допомогою аналізу АБВ
  • Прийняття оперативного рішення щодо пріоритетів в умовах ліміту часу (техніка С. Кові)
  • Аналіз та ранжування сьогоднішніх робочих завдань та виділення пріоритетних

Практикум «Ранжування завдань з пріоритетів на основі техніки Ейзенхауера - Кові»

Концентрація на головному

  • Що означає сфокусуватися
  • Співвідношення тимчасових витрат і результатів (принцип Парето)
  • Інструмент «Якбути присутнім зараз»
  • Інструмент «Однохвилинна медитація»

Практикум «Складання двох списків справ: розпочатих, але не закінчених і планованих»

Як підвищити продуктивність

  • Причини зниження нашої працездатності та продуктивності
  • Причини прокрастинації
  • Що лежить в основі продуктивності і як її підвищити
  • Метод «Швейцарський сир»
  • Як почати діяти, і що таке «Чарівний стусан»
  • Інструмент «Принцип есенціаліста»
  • Метод «Терапія кнопки “пауза“»

Практикум «Відпрацювання на практиці навичок проведення “Шоколадної медитації“»

Ділові комунікації

  • Аналіз особливостей процесу спілкування
  • Аналіз доступних каналів комунікацій
  • Причини труднощів у спілкуванні та нерозуміння один одного
  • Що покращує взаєморозуміння
  • Організація ділових нарад

Менеджмент та мотивація

  • Ваші ключові професійні навички
  • Інструмент «Колесо професійного розвитку»
  • Три головні питання делегування
  • Інструмент «Розбір польотів»
  • Аналіз ідей: як мотивувати себе

Практикум «Упорядкування плану власного професійного розвитку»

Управління своїм часом: оцінка, планування, бюджетування

Постановка цілей

  • Пошук та формулювання персональних цілей
  • Головні цілі тайм-менеджменту/самоменеджменту
  • Система цілей: довгострокові, середньострокові та поточні цілі
  • Інструменти контролю правильності постановки цілей
  • Користь розвитку навичок. Візуалізації цілей

Практикум «Формулювання персональних робочих та особистих цілей на найближчий рік»

Планування часу

  • Аналіз горизонтів планування
  • «Парковка» – метод фіксації повсякденних справ
  • Принципи та правила планування робочого та життєвого часу
  • Гнучкий тайм-менеджмент
  • Тижневе планування (7 кроків та щотижнева ревізія)
  • Денний план (метод «Альпи», щоденник часу)
  • Принципи ситуаційного планування
  • Ідеї ​​угруповання подібних завдань
  • У чому ідея «Кайросов» та «Хроносів»
  • Які завдання називають слонами, біфштексами та жабами
  • Програмне забезпечення, яке використовується для планування персонального розпорядку справ

Практикум «Складання планів на тиждень та на день»

Бюджетування часу

  • Як оцінювати витрати часу на конкретні роботи
  • Джерела встановлення норм
  • База корпоративних нормативів часу за видами завдань та операцій
  • Метод аналогій
  • База індивідуальних нормативів
  • Хронометраж (фотографія) робочого дня
  • Метод «Помідор»

Практикум «Бюджетування часу на завдання, що регулярно повторюються»

Викрадачі часу

  • Основні викрадачі часу
  • Пошук ідей. Де знайти час

Практикум «Аналіз викрадачів часу та розробка способів боротьби з ними»

Системний підхід до організації потоку інформації

  • Техніка «Інвентаризація сьогоднішніх справ»
  • Техніка GTD (доведення справ до завершення)
  • П'ять рівнів управління потоками робіт

Практикум «Аналіз вхідних потоків інформації та формування системного підходу з управління цими потоками»