Товарні звіти
Товарні звіти складаються на роздрібних торгових підприємствах, де гроші за продані товари одержують від покупців касири. Матеріальновідповідальні особи (завідувачі відділів, секцій, продавців тощо) товарні звіти складають за формою товарно-грошових звітів. Порядок заповнення товарного звіту такий самий, як і товарно-грошового звіту.
У видатковій частині товарного звіту виторг від продажу товарів відображається у сумах, отриманих касиром від покупців, а не в сумах зданої виручки до Держбанку, до каси правління тощо.
Касовий звіт (другий відривний лист касової книги з прибутковими та видатковими документами) подається до бухгалтерії щодня. Касова книга ведеться відповідно до Положення про ведення касових операцій. За наявності двох і більше касирів-операціоністів касову книгу веде та подає до бухгалтерії касовий звіт завідувач (директор) магазином, який виконує обов'язки старшого касира. У магазинах з одним касиром-операціоністом, крім книги касира-операціоніста, він також веде за встановленою формою касову книгу та подає до бухгалтерії касовий звіт.
Приймання та перевірка звітів у бухгалтерії та їх затвердження
Працівники бухгалтерії перевіряють звіти у день надходження у присутності матеріально відповідальних осіб, якщо вони особисто подали звіти.
Після перевірки звіту за необхідності вносяться всі виправлення як до першого примірника, так і обов'язково до другого примірника звіту, що залишається у матеріально відповідальної особи.
Виправлення помилок, як допущених під час запису документів до звіту, і виявлених під час перевірки звіту, проводиться шляхом закреслення неправильного тексту чи суми і надписи надзакресленим правильного тексту чи суми особисто матеріально відповідальною особою. Про виправлення помилок робиться застереження у вільному місці звіту з повторенням правильного тексту чи суми та підписується матеріально відповідальною особою, яка підтверджує це виправлення.
Після того, як усі виправлення у звіті будуть обумовлені та підписані матеріально відповідальною особою, працівник бухгалтерії вносить їх до другого примірника звіту, робить відмітки про перевірку та приймання звіту та документів у першому та другому примірниках звіту. Потім ці позначки підписуються бухгалтером та матеріально відповідальною особою.
При отриманні товарно-грошового звіту через нарочного, поштою або через працівника, який здійснює кільцеве завезення товарів, перевірка звіту проводиться зазначеним вище порядком з тією різницею, що виправлення виявлених під час перевірки помилок провадиться працівником бухгалтерії.
Про виявлені помилки, що підлягають виправленню у другому примірнику звіту, завідувачу роздрібного торговельного підприємства (матеріально-відповідальної особи) надсилається повідомлення наступного змісту.