Товарний чек без касового чека оформлення
Реалізація будь-яких товарів підприємцем вимагає від нього дотримання правил роботи з готівкою. Наприклад, всім відома вимога щодо використання контрольно-касової машини. Однак у деяких ситуаціях можна обійтися і без ККМ.
Товарний чек без касового
Наприклад, підприємці, які перебувають на єдиному податку на поставлений дохід, звільнені від обов'язку використовувати касові апарати: вони мають право видавати товарний чек без касового. При цьому є певні нюанси, на які слід звертати увагу при видачі.
Товарний чек (ТЧ) є законодавчо закріпленим варіантом документального підтвердження здійснення покупки. На сьогоднішній день немає єдиної уніфікованої форми цього документа, тому кожен підприємець може зробити свій варіант, але при цьому існує перелік реквізитів, які мають бути на даному бланку:
- найменування "Товарний чек";
- порядковий номер;
- дата оформлення;
- найменування ІП із зазначенням номера його ІПН;
- найменування товарів чи послуг;
- кількість товарів чи послуг;
- загальна сума отриманих коштів;
- підпис із розшифровкою та зазначенням посади особи, яка оформила документ.
Законодавство передбачає, що може бути виданий як касовий чек із додатком до нього товарного, і ТЧ без касового. У другий випадок важливість зазначених реквізитів зростає у рази.
Справа в тому, що товарний чек є документом, що підтверджує, тому він повинен відповідати всім вимогам до подібних документів.
Згідно з бухгалтерськими правилами, товарний чек є детальним розшифруванням касового, оскільки далеко не завждиостанній містить всю інформацію про досконалу покупку.
Тому його наявність і має обов'язковий характер, наприклад, при постановці товару на бухгалтерський облік або для підтвердження понесених витрат підзвітною особою.
Як оформити
За відсутності контрольно-касового апарату підприємець зобов'язаний на першу вимогу покупця видавати документ, що підтверджує прийом коштів за товар (роботу, послугу). Таким документом може бути товарний чек. Оформлення ТЧ без касового є можливим варіантом документування факту покупки. Однак багато залежить від правильності оформлення цього документа.
По-друге, кожна одиниця товару має бути вписана в чек окремим рядком із зазначенням конкретного найменування. Наприклад, при купівлі канцелярії необхідно розписати всі покупки, а не робити один узагальнений запис канцелярські товари. Ця помилка дуже поширена практично, причому нерідко самі покупці просять написати у чеку узагальнено. В результаті бухгалтерія не завжди може прийняти понесені витрати як витрати, та й податкова інспекція при проведенні перевірок може зробити з цього приводу зауваження.
По-третє, загальний підсумок вартості товарів має бути зазначений у спеціально виділеній графі. Навіть якщо товар лише один, то результат пишеться наприкінці. Причому завжди не зайвим буде зробити подвійний запис підсумку: цифрами та прописом.
По-четверте, якщо рядків у чеку більше, ніж придбаного товару, то порожні рядки слід перекреслити таким чином, щоб у них неможливо було вписати будь-які товари.
Таким чином, видача товарного чека покупцеві як основне вимагає найпильнішої уваги до процедури його оформлення. Що накладає підвищені вимоги і на самогопідприємця, а також на його співробітників, які здійснюють розрахунки готівкою з клієнтами.
Чи потрібно видавати товарний чек
У 2019 році товарний чек без касового, як і раніше, можна видавати, незважаючи на те, що єдиний податок на поставлений дохід перестав бути обов'язковим. Підприємці, які перебувають у ньому, також використовують касові апарати і вправі видавати цей чек як основного.
Зазначимо, що для підприємців, які не звільнені від застосування ККМ, видача лише ТЧ неприпустима: вони мають видавати його лише разом із касовим. Але у будь-якому разі товарний чек видається за бажанням клієнта.
Насправді ж, радять досвідчені підприємці, ТЧ варто видавати завжди, не чекаючи прохання клієнта. Причому чеки варто дублювати, що дає додатковий захист від недобросовісної поведінки споживачів, а нерідко і продавців. Тому товарний чек має надзвичайно серйозне значення за відсутності касового апарату.