Установа посади нотаріуса
Посада нотаріуса засновується і ліквідується в порядку, що визначається федеральним органом виконавчої влади, що здійснює правозастосовні функції та функції контролю та нагляду у сфері нотаріату, спільно з Федеральною нотаріальною палатою. У кожному територіальному окрузі визначається кількість посад нотаріусів, причому це число який завжди. Якщо з будь-яких причин (наприклад, у зв'язку з міграцією населення, активною господарською діяльністю підприємств тощо) значно зростає потреба в нотаріальних послугах, спільним рішенням органу юстиції та нотаріальної палати засновуються додаткові посади нотаріусів; якщо кількість нотаріальних дій скорочується, приймається рішення про ліквідацію посад нотаріусів. Загальна кількість посад нотаріусів визначається, як правило, виходячи з кількості населення, що проживає в цій місцевості, та числа вчинених нотаріальних дій.
Як зазначено вище, наділення нотаріуса повноваженнями провадиться на підставі рекомендації нотаріальної палати Міністерством юстиції України або за його дорученням органом юстиції на конкурсній основі з числа осіб, які мають ліцензії.
Метою конкурсу є відбір на посади нотаріусів найбільш підготовлених осіб, які мають необхідні професійні знання, здатні забезпечити правовий захист майнових та інших прав та законних інтересів громадян та юридичних осіб.
Конкурс оголошується розпорядженням органу юстиції не пізніше десяти днів з дня відкриття вакантної посади нотаріуса із зазначенням строків проведення конкурсу, місця та часу засідання конкурсної комісії, а також терміну прийому документів на конкурс. Про ухвалене рішення у 3-денний термін з моменту виданнярозпорядження повідомляється нотаріальна палата.
Для проведення конкурсу наказом органу юстиції при органі юстиції утворюється конкурсна комісія у кількості 8 осіб. Комісія створюється з рівної кількості працівників органу юстиції та членів нотаріальної палати, які є нотаріусами.
Засідання конкурсної комісії вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше 5 членів комісії.
Головою конкурсної комісії є керівник органу юстиції чи його заступник. Оголошення про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади нотаріуса, строки, місце прийому та перелік документів, необхідних для участі у конкурсі публікується органом юстиції спільно з нотаріальною палатою у засобах масової інформації або вивішується у загальнодоступних місцях у будинках органу юстиції та нотаріальної палати.
До участі у конкурсі допускаються громадяни України, які мають вищу юридичну освіту, пройшли стажування у державній нотаріальній конторі або у нотаріуса, який займається приватною практикою, склали кваліфікаційний іспит, що мають ліцензію на право нотаріальної діяльності. Особи, які отримали ліцензію понад 3 роки тому, можуть бути допущені до конкурсу тільки після повторного складання кваліфікаційного іспиту. Помічник нотаріуса повторного іспиту не складає незалежно від терміну отримання ліцензії.
Особи, які бажають брати участь у конкурсі, подають заяву секретареві конкурсної комісії. Заява реєструється у спеціальному журналі із присвоєнням порядкового реєстраційного номера.
При поданні заяви особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має подати нотаріально засвідчені копії наступних документів:
- диплома про вищу юридичну освіту;
- ліцензії на правонотаріальної діяльності;
- листок з обліку кадрів встановленої форми з фотокарткою
Під час подання заяви пред'являється документ, що засвідчує особу.
Перевірка поданих документів здійснюється секретарем конкурсної комісії. Оригінал документів повертається заявнику в день їх подання, а копії зазначених документів формуються у справу.
Прийом документів провадиться у строк, встановлений розпорядженням органу юстиції. Після закінчення цього терміну документи на конкурс не приймаються.
З представлених документів конкурсна комісія приймає рішення про допуск кандидатів до участі у конкурсі при несвоєчасному чи неповному поданні документів.
Список осіб, допущених до участі у конкурсі, вивішується у будинках органу юстиції та нотаріальної палати не пізніше 7 днів до початку проведення конкурсу.
Під час проведення конкурсу конкурсна комісія оцінює конкурсантів на підставі поданих ними документів, у тому числі документів про проходження стажування та результатів складання кваліфікаційних іспитів. При необхідності комісія може проводити індивідуальні співбесіди з конкурсантами з питань, що стосуються нотаріальної діяльності.
Оцінка кандидатів проводиться за 10-бальною системою. За підсумками оцінки кожен член конкурсної комісії виставляє конкурсанту відповідний бал, який заноситься до конкурсного бюлетеня, який потім долучається до протоколу засідання конкурсної комісії. У конкурсному бюлетені кожним членом комісії має бути коротко викладено мотивування, яке послужило підставою для ухвалення рішення про відповідну оцінку якостей конкурсанта.
Після оцінки всіх учасників конкурсу та підрахунку набраних конкурсантами балів конкурсна комісія визначаєосіб, які перемогли у конкурсі. Переможцем у конкурсі вважається кандидат, який одержав найбільшу кількість балів.
За рівності балів у кількох кандидатів рішення конкурсної комісії приймається відкритим голосуванням.
За рівності голосів членів конкурсної комісії при відкритому голосуванні вирішальним є голос голови.
Результати голосування та рішення конкурсної комісії заносяться до протоколу, який підписується головою, членами конкурсної комісії. Результати голосування та рішення конкурсної комісії оголошуються особам, які брали участь у конкурсі, наступного дня після закінчення конкурсу.
Витяг з протоколу видається всім бажаючим особам, які брали участь у конкурсі.
Протокол протягом 10 днів після проведення конкурсу подається конкурсною комісією до органу юстиції. Рішення конкурсної комісії за результатами проведення конкурсу є підставою для видання наказу про призначення особи (осіб), яка перемогла (що перемогла) у конкурсі, на посаду (посади) нотаріуса (нотаріусів). Копія наказу протягом 3-х днів з моменту його видання направляється до нотаріальної палати для відома.
Усі документи, пов'язані з проведенням конкурсу, за кожним учасником конкурсу, сформовані у справу, зберігаються в органі юстиції протягом 3-х років.
Рішення конкурсної комісії щодо недопущення кандидата до участі у конкурсі та рішення конкурсної комісії за результатами конкурсу може бути оскаржене до суду в установленому законом порядку.
Конкурсна основа єдина всім нотаріусів: як які працюють у державної нотаріальної конторі, і займаються приватної практикою. Після проведення конкурсу нотаріус вирішує, де йому працювати. Він може за власним бажанням працювати у державній нотаріальнійконторі чи займатися приватною практикою.
Якщо нотаріус бажає працювати у державній нотаріальній конторі, він укладає трудовий договір з органом юстиції. Потім орган юстиції видає наказ про призначення нотаріуса державним нотаріусом, визначає місце роботи, умови роботи, час роботи та встановлює відповідно до ставок розмір заробітної плати.