Увімкнення та налаштування функції автовідповіді в Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

У всіх випусках популярного поштового клієнта Outlook доступна зручна функція оповіщення про вашу відсутність на робочому місці. У версіях 2003 та 2007 вона називається «Заступник», а в пізніших – «Автоматичні відповіді (немає на роботі)». Незважаючи на те, що можливість налаштувати автовідповіді спочатку була представлена ​​розробниками як корпоративна і рекомендована для використання в робочих цілях, ви можете налаштувати її для повсякденного життя.

Як увімкнути функцію автовідповіді в Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Клацніть на вкладку "Файл" і виберіть розділ "Довідки".

У списку знайдіть пункт «Автовідповіді (ні на роботі)».

налаштування

  • При натисканні на назву функції перед вами з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно активувати пункт «Надсилати автовідповіді», встановивши навпроти нього прапорець.
  • Далі у вас є можливість встановити певний діапазон часу, в межах якого буде діяти функція. Для цього активуйте пункт «Надсилати тільки протягом наступного періоду», встановивши прапорець, і вкажіть значення параметрів «Час початку» та «Час закінчення». Якщо не встановлювати прапорець навпроти цього пункту, то функція буде активна доти, доки ви не вимкнете її вручну.
  • Далі у вас є можливість ввести текст повідомлень для надсилання в межах організації та за межами організації. Для цього заповніть відповідні поля. Натисніть кнопку «ОК» і завершіть налаштування.

    • Увімкнення функції автовідповіді в Outlook 2007

    Як уже було сказано раніше, у версіях поштового клієнта до 2010 року функція автовідповіді носила назву «Заступник». Для того, щоб активувати її, слідуйте наведеній нижчеінструкції.

      Увійдіть у меню «Сервіс» і зі списку виберіть «Заступник».

    outlook

  • У діалоговому вікні активуйте пункт «Автоматичні відповіді (ні на роботі)» шляхом встановлення прапорця навпроти назви.
  • Далі всі кроки аналогічні параметрам у версіях Outlook 2010 і вище.

    • Щоб увімкнути автовідповідь у Outlook 2003, необхідно:

    1. Перейти до пункту меню "Сервіс", далі - "Заступник".

    microsoft

  • Клікнути на напис «На даний момент мене немає в офісі».
  • Ввести текст у полі «Відповідати кожному відправнику один раз. Текст відповіді:"
  • Натисніть «OK».

    • Як вимкнути функцію автовідповіді в Outlook?

    Якщо в процесі ввімкнення функції, в налаштуваннях, ви не задавали проміжок часу для дії функції, вона працюватиме до тих пір, поки ви її не відключите. Алгоритм відключення аналогічний всім версій поштового клієнта. Виконайте крок №1 в інструкції з активації та виберіть пункт "Я перебуваю на роботі" (в Outlook 2003), "Не надсилати автовідповіді про відсутність" (в Outlook 2007), "Не надсилати автоматичні відповіді” (в Outlook 2010, 2013, 2016 ).