Вибір пакетуприкладних програм (ППП) бухгалтерського обліку, Основні бухгалтерські програми -

Для реалізації автоматизованого обліку використовують пакети прикладних програм. Відрізняючись у деталях, автоматизовані форми бухгалтерського обліку з урахуванням ППП характеризуються загальними принципами, серед яких досить зазначити такі, как:

мінімізація введення вихідної інформації;

можливість автоматизованого формування первинних документів, регістрів хронологічного, аналітичного, синтетичного, зведеного обліку та звітності (за потреби відповідно до вимог не лише вітчизняних, а й міжнародних стандартів);

створення єдиного внутрішньомашинного інформаційного фонду, забезпечення контролю доступу до даних, збереження та цілісності інформації.

При виборі програмних продуктів для вирішення завдань бухгалтерського обліку слід брати до уваги економічні та організаційні особливості підприємства, а також вимоги до ППП.

Основні їх такі:

проходження тестування та відповідної сертифікації;

наявність товарного вигляду та надійного супроводу;

декларація про отримання консультацій («гаряча» лінія)

модульний принцип побудови системи, що дозволяє вибирати її конфігурацію залежно від розмірів підприємства;

одновалютне та багатовалютне виконання;

органічна єдність бухгалтерського обліку та фінансового аналізу;

необхідний рівень деталізації аналітичного обліку;

простота освоєння та зручність системи в роботі.

Основні бухгалтерські програми

Нині ринок бухгалтерських програм представлений безліччю розробок. Покажемо основні розробки виробників програм автоматизації бухгалтерського обліку.

Цей програмний продукт випускається у двох варіантах: «базовому» та «проф»,мають ряд важливих відмінностей у плані функціональних можливостей.

Оптимальною сферою застосування базової версії «1С: Бухгалтерія» є мале підприємство з виключно карбованцевим обліком, чисельністю в межах десяти осіб, з незначним обсягом документообігу та мінімальним запасом матеріальних ресурсів – не більше десятка найменувань. Бухгалтерський облік організований за принципом «від проведення», необхідна інформація розміщується у журналі господарських операцій, що дозволяє вести кількісний облік.

Якщо ж йдеться про версію «проф», потрібно мати на увазі, що в порівнянні з базовою версією тут додається валютний облік.

Програма є дуже потужним конструктором, що дозволяє описувати практично будь-які торговельні операції. По титульних реквізитах і специфікації товарного документа (наприклад, накладної чи рахунки) можна сформувати платіжне доручення чи касовий ордер, а під час реєстрації грошових надходжень - «зв'язати» платіж з рахунком, яким він здійснювався.

Основним функціональним призначенням цієї програми є автоматизація господарських операцій, що мають задану періодичність. Як головні ділянки її застосування виступають облік зарплати, основних засобів, акцій та дивідендів акціонерів, крім того, її можна використовувати при розрахунку собівартості продукції та послуг, а також для ведення кадрового обліку.

Системи "Вітрило" (4. X), розроблені за допомогою FoxPro, орієнтовані на невеликі підприємства з нескладним обліком і є виключно бухгалтерськими. Розрахунок зарплати реалізовано як автономний програмний продукт. Вони мають три рівні аналітики; принцип поповнення інформації – «від первинного документа».

Випускає сімейство бухгалтерських програмних систем,мають такі базові характеристики:

- міні (3 рівні аналітики, фінансові документи, звітність);

- максі (5 рівнів аналітики, автопроводки з розрахунку податків та закриття рахунків, введення проводок, що належать до минулих та майбутніх періодів);

- Супер (двохухвалий облік);

- еліт (мультивалютний облік, позабалансові рахунки, переоцінка основних засобів та введення проводок «чорнового обліку»);

- ідеал (паралельне ведення бухобліку в стандартах GAAP);

- Престиж (кодова назва рекомендованих розробок).

Призначена для обліку на невеликих підприємствах, що випускається у варіантах для DOS та для Windows. Як і програма «1С: Бухгалтерія», відноситься до класу систем-конструкторів і організована майже за таким же принципом, з тією різницею, що результати розрахунку зарплати та початкові залишки та рахунки бухгалтерського обліку зберігаються у файлах, відокремлених від журналу господарських операцій. Крім того, у рамках однієї системи можливе ведення обліку від імені кількох незалежних підприємств.

Система є «чемпіоном» з максимальної кількості рівнів аналітичного обліку.

Орієнтована на малі підприємства з нескладним обліком. Випускається у двох варіантах – «базовому» та «проф».

«Базовий варіант» є електронною книгою реєстрації бухгалтерських проводок з веденням виключно сумового обліку.

Що стосується версії «проф», то в ній реалізовано роботу і «від проводок», і «від вихідних документів», передбачено кількісний облік, складання журналів-ордерів та відомостей, що додаються, розрахунок заробітної плати, ведення операції у валюті, аналіз фінансової діяльності підприємства з побудовою графіків, діаграм та гістограм на основі даних бухгалтерського обліку.

---