Відмітка про проходження медогляду у дорожньому листі

Ця тема актуальна як для власників транспортних компаній, так і для будь-яких інших, де є посада «водій» і службовий транспорт, і навіть там, де службовим транспортом користуються співробітники різних посад. Розберемося, спираючись на законодавство, коли відмітка про проходження медогляду в дорожньому листі є необхідною і коли за її відсутність можна понести адміністративну відповідальність.

Що за документ

Шляховий лист – документ, який оформлює юридичну особу для свого співробітника, який використовує для виконання трудової функції службовий транспорт, щодня (або на кожен рейс). Належить до первинної бухгалтерської звітності. Містить інформацію:

Пройдений кілометраж.
Маршрут поїздки з пунктами заїздів та зупинок.
Витрачені ПММ.
Відпрацьований водієм годинник.

При запиті має бути пред'явлений співробітнику ДПС. За відсутність дорожнього листа інспектор може або винести попередження, або виписати штраф розміром 500,00 рублів (ст. 12.3 КпАП РФ).

При використанні «самодельних» дорожніх листів дуже важливо, щоб вони виписувалися на кожен день/зміну/рейс і містити всі поля, що є в уніфікованій формі.

Використані та прийняті до обліку дорожні листи необхідно зберігати в архіві 5 років.

Яку саме форму застосувати, вирішуйте, виходячи з виду транспорту, специфіки роботи та способу оплати праці водія (відрядна чи погодинна).

Коли дорожній лист обов'язковий

Шляховий лист необхідний завжди, коли стоїть завдання списати на витрати ПММ, а також, якщо є необхідність підтвердити, що водій за кермом перебуває при виконанні службових обов'язків. Тобто під час перевезення вантажів та пасажирів – завжди. Якщо ж ви самі (директор) чи хтось ізваших співробітників використовує службовий транспорт просто для робочих поїздок (наприклад, для зустрічей із клієнтами) або постійно користується службовим автомобілем для робочих та особистих цілей – щоденні дорожні листи оформляти необов'язково. Але при цьому списувати ПММ у витрати не можна. Якщо ж користувач авто заправляє його на свої кошти, а компанія компенсує такі витрати шляхом збільшення заробітної плати – такі перерахування закон розцінює як дохід співробітника. Відповідно, з них потрібно відрахувати внески до ПФР та ФСС, а також 13% ПДФО. Який спосіб вибрати – визначає кожна компанія для себе в обліковій політиці.

Як правильно оформити дорожній лист з медоглядом

Як правильно заповнити дорожній лист, детально розписано у Наказі Мінтрансу України № 152.

Пропонуємо також для ознайомлення зразок заповнення дорожнього листа для легкового автомобіля з печаткою медогляду. А тут – штамп передрейсового медогляду, який можна замовити у компанії, яка надає послуги з виробництва печаток.

У власників компаній, що займаються автоперевезеннями або просто мають на балансі підприємства автомобіль, часто виникає питання, чи обов'язковий медичний огляд водія перед кожним виїздом і в якій ситуації його можна уникнути.

Звернемося до Федерального закону № 323 «Про основи охорони здоров'я громадян РФ». Ст. 24 цього документа говорить, що для певних професій з метою збереження здоров'я та здатності виконувати трудову функцію працівники повинні проходити обов'язковий медичний огляд.

Стаття 23 Закону 196-ФЗ "Про безпеку дорожнього руху" стверджує, що водії транспортних засобів належать до професій, для яких обов'язкові щорічні, а також передрейсові та післярейсові огляди лікаря.

Маючи дані статті законів, приходимо до висновку, що поняття «водій», «шляховий лист» і «медичний огляд» пов'язані нерозривно. Іншими словами, незалежно від того, чи займає співробітник, який використовує в робочих цілях службовий автомобіль, посаду водія на даному підприємстві чи ні, у момент перебування за кермом, за наявності дорожнього листа, він має статус водія. Відповідно, друк медика на дорожньому листі має підтверджувати, що передрейсовий огляд пройдено.

Якщо немає штатного медика

Насправді далеко ще не кожна компанія (особливо, якщо транспортні перевезення є її основний діяльністю) має у штаті медпрацівника. Адже є ще одна складність – якщо ви приймаєте медичного працівника до штату, організація має отримати ліцензію на медичну діяльність. А це додаткові тимчасові та грошові витрати. Як же вчинити, якщо списувати ПММ у витрати хочеться, дорожні листи оформляти готові, але наймати медика та отримувати ліцензію – вже накладно?

Один із варіантів, які радять підприємці, найняти медпрацівника на неповну ставку за сумісництвом. Якщо ви укладаєте договір на обслуговування з приватною особою, переконайтеся, що ця людина має ліцензію на лікарську діяльність (це не документ про освіту, не плутайте). Такий спосіб підходить, якщо територіально поруч із вами є державні медичні організації або приватні компанії зі штатним медиком.

Другий правильний варіант – використовувати аутсорсинг. Вибираючи якісні послуги, ви виграєте відразу в кількох пунктах:

Немає необхідності утримувати штатну одиницю (медпрацівника).
Не потрібно обладнати кабінет для огляду.
Уникаєте складнощів та витрат з отриманням ліцензії на медичнудіяльність юридичної особи.
Ціну та якість обслуговування вибираєте самостійно із різноманіття запропонованих варіантів, конкуренція працює на вас.
Маєте право на лояльне ставлення до себе як до клієнта.

Якщо у дорожньому листі не проставлено штамп про медогляд

У разі порушення порядку заповнення дорожнього листа в частині медичного огляду ви можете отримати наслідки одразу в кількох інстанціях:

Податкова інспекція під час перевірки може визнати недійсними неправильно оформлені дорожні листи та не визнати витрати, списані за ними. Відповідно, і донарахувати податки за весь період, що перевіряється.
Під час перевірки документів інспектор ДІБДР може виписати штраф за відсутність позначки про проходження передрейсового медогляду. За таке правопорушення можуть оштрафувати і водія на 3 000,00 руб. (Ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Ігноруючи медичні огляди водіїв, ви в такий спосіб порушуєте права працівників охорону здоров'я (ст. 24 ТК РФ). Це відповідає статті 5.27.1 КоАП, яка за допущення до роботи співробітника без проходження медогляду передбачає штраф для посадових осіб та для приватних підприємців від 15 000,00 до 25 000,00 руб., для юридичних осіб – від 110 000,00 до 130 000,00 руб.
У разі ДТП та заподіяння шкоди здоров'ю співробітника та оточуючим, якщо доведено зв'язок незадовільного стану здоров'я та ситуації, що відбулася – настає кримінальна відповідальність за ст. 143 КК РФ. Заподіяння тяжкої шкоди здоров'ю людини карається штрафом до 400 000,00 руб. або сукупним доходом винного за 18 місяців, або обов'язковими виправнимироботами, чи позбавленням волі терміном до року, позбавленням права обіймати конкретні посади. При смерті покарання – примусові роботи або позбавлення волі на строк до 4 років з позбавленням права працювати у певній сфері та обіймати певні посади протягом трьох років (не обов'язково, за рішенням суду). При смерті кількох осіб – примусові роботи або позбавлення волі на строк до 5 років із позбавленням праворуч працювати у певній сфері та обіймати певні посади протягом трьох років (не обов'язково, за рішенням суду).
Якщо буде виявлено порушення порядку проведення медичного огляду, загрожує адміністративний штраф за ст. 11.32 КпАП Україна посадовим особам – від 2 000,00 до 3 000,00 руб., Приватним підприємцям та юридичним особам – від 30 000,00 до 50 000,00 руб.

Узагальнюючи вищесказане, можна з упевненістю зробити висновок, що економія на медичному огляді водіїв – не найкраще рішення. Безпечніше скорочувати витрати за рахунок інших статей бюджету.