Відпустки у вас - питання, у нас - відповіді, Журнал «Головна книга», № 10 за 2012 р

Напередодні сезону відпусток поговоримо про те, як оформити надання відпустки та визначити її тривалість у ситуаціях, які цікавлять наших читачів.

Відпустку надаємо за робітник, а не за календарний рік

Кожен працівник має свою точку відліку для обчислення терміну роботи, за який надається відпустка. Вважати цей термін у календарних роках — неправильно

Записку-розрахунок заповнюємо так.

про надання відпустки працівнику

Працівник зобов'язаний піти у відпустку за графіком

На прохання працівника ми розбили йому відпустку на частини. Він відгуляв дві частини відпустки по 7 днів, але йти у відпустку на 14 календарних днів за графіком він відмовляється. Як нам вчинити у цьому випадку?

: Працівник зобов'язаний піти у відпустку в період, зазначений у графіку відпустки у ст. 123 ТК Україна. Щоправда, ви зобов'язані перенести відпустку на інший термін, узгоджений з працівником, якщо статті 123, 124, 136 ТК Україна:

не повідомили його під розпис про початок відпустки за 2 тижні;
не виплатили відпускні за 3 дні до початку відпустки.

ПОПЕРЕДЖУЄМО ПРАЦІВНИКІВ

Якщо працівник з якихось причинхоче перенести відпустку з дати, зазначеної у графіку відпусток, на інший час, то він повинен отримати на це згоду роботодавець я ст. 124 ТК Україна.

Перешкодити піти у відпустку за графіком працівнику можуть також хвороба або виконання державних обов'язків зі звільненням від роботи (наприклад, перебування на військових зборах) ст. 124 ТК Україна.

Якщо таких обставин немає, то від початку відпустки просто не забезпечуйте йому фронт робіт. І попередьте його, що зарплата з цього дня до закінчення відпустки невиплачується ст. 129 ТК Україна.

Крім того, ви маєте право в такій ситуації притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності: оголосити йому зауваження або вимову ст. 192 ТК Україна.

Невикористані відпустки за минулі роки не «згорають»

Деяким працівникам відпустки не надавалися з 2009 р. Вони підходять до мене та кажуть, що чули про новий закон, за яким відпустки тепер не накопичуються? Що це за такий закон і як нам бути?

Справді, у деяких ЗМІ пройшла інформація про те, що згідно з Конвенцією не використана протягом півтора року щорічна відпустка «згорає». Але такого положення цієї Конвенції немає.

Заспокоюємо працівників

Не використані в минулі роки відпустки не «згоряють», вони, як і раніше, накопичуються.

За Конвенцією частину відпустки тривалістю щонайменше 2 тижнів роботодавець зобов'язаний надати працівникові протягом року, протягом якого надається відпустка. Решту мінімально можливої відпустки (у нас 28 календарних днів ст. 115 ТК «Україна»), вона зобов'язана надати не пізніше ніж протягом півтора року після закінчення того року, за який надається відпустка до п. 2 ст. 8, п. 1 ст. 9 Конвенції. На більш тривалий термін за згодою працівника може бути перенесена лише частина відпустки, що перевищує мінімальну кількість днів відпустки, а п. 2 ст. 9 Конвенції. При цьому заборонені угоди з працівником про відмову від відпустки мінімальної тривалості або її заміну грошової компенсації ст. 12 Конвенції.

На відміну від Конвенції Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця надавати працівникові повну відпустку (а не 2 тижні, як у Конвенції) щорічно ст. 122 ТК Україна. А якщо у зв'язку з виробничою необхідністю відпустку за згодою працівника не було надано, тороботодавець зобов'язаний надати його працівникові до закінчення наступного робочого року (а не півтора року, як у Конвенції) ст. 124 ТК Україна. І навіть якщо роботодавець у порушення ТК накопичив відпустки працівників за кілька років, то при звільненні працівника він зобов'язаний виплатити йому компенсацію за всі невикористані відпустки а ст. 127 ТК Україна. А якщо ТК містить більш сприятливі для працівників правила, то діють правила Кодексу.

І ще: по можливості поступово відпускайте працівників у відпустку за минулі роки, щоби потім при звільненні не довелося виплачувати їм значні суми компенсації за невикористані відпустки.

Тривалість мінімальної відпустки встановлена ТК, а не Конвенцією

За Конвенцією МОП про відпустки мінімальна відпустка становить 3 тижні (21 календарний день). Отже, тепер ми можемо виплатити працівникові компенсацію за частину відпустки, яка перевищує 21 календарний день п. 3 ст. 3 Конвенції? І ще: якщо відпустка надається частинами, то безперервна її частина, відповідно до цієї Конвенції, не повинна бути менше 2 тижнів, тільки якщо роботодавець і працівник не вирішили в договорі це питання інакше. Виходить, тепер ми не зобов'язані давати відпустку на 14 календарних днів підряд п. 2 ст. 8 Конвенції?

Безперервна частина відпустки, як і раніше, не може бути меншою за 14 календарних днів, і її тривалість не може бути змінена за згодою між працівником та роботодавцем м ст. 125 ТК Україна.

Як вказати період відпустки у графіку та наказі, якщо на відпустку потрапляє свято

: У графіку відпусток вам потрібно вказати лише кількість календарних днів відпустки та дату її початку.