Вилучення даних за допомогою Майстра вилучення даних

Майстер отримання даних дозволяє вибрати джерело даних (креслення), в якому потрібно витягти дані властивостей з вибраних об'єктів. Дані можна вивести в таблицю або зовнішній файл.

Майстер вилучення даних допоможе виконати такі дії:

  • Вибір джерела даних: креслення, набору креслень чи папок.
  • Фільтрування об'єктів для вилучення даних (блоки або інші об'єкти) та вибір властивостей, з яких потрібно вилучити дані.
  • Структурування та уточнення вилучених даних.
  • Об'єднання інформації з електронної таблиці Excel з отриманими даними.
  • Вибір формату виведення даних (таблиця та/або зовнішній файл).
  • Форматування даних у таблиці шляхом завдання стилю таблиці або вибору існуючої таблиці, відформатованої заздалегідь.

При першому видаленні даних відображається запит на збереження параметрів виймання даних у файлі виймання даних (DXE). Наступне редагування набору вилучених даних здійснюється шляхом вибору файлу DXE, що містить усі параметри (джерело даних, вибрані об'єкти та їх властивості, формат виведення та стиль таблиці), які використовувалися при створенні набору вилучених даних. Наприклад, якщо потрібно видалити деякі дані властивостей з набору вилучених даних, слід вибрати файл DXE, який використовувався при створенні набору вилучених даних, і внести необхідні зміни.

Можна також застосувати файл вилучення даних як шаблон для виконання того ж типу на іншому кресленні. У файлі DXE вказані креслення та папки, об'єкти та властивості, а також варіанти форматування. Файл DXE зручно використовувати за необхідності багаторазового вилучення аналогічної інформації; він дозволяє заощадити час.

Передбаченотакож можливість редагування файлу DXE. Можна додавати та видаляти креслення, додавати та видаляти об'єкти, а також вибирати різні властивості, з яких потрібно вилучати дані. Зміни, внесені до файлу DXE, відображаються в таблицях, які посилаються на цей файл, навіть якщо ці таблиці розташовані на інших кресленнях.

Інформація про визначення об'єктів вилучення даних наведена у розділі "Виділення зовнішніх посилань на кресленні" у документі Вставка та видалення входжень креслень .

Перед початком роботи з Майстром отримання даних рекомендується зберегти поточне креслення. Якщо поточне креслення не збережено, відображається запит на збереження креслення перед переходом до виймання даних.

  1. Виберіть з наступних елементів: вкладка "Інструкції" панель "Таблиці" Виймання даних . У командному рядку введіть "данізв.".
  2. У Майстері вилучення даних на сторінці "Початок" виберіть "Нове вилучення даних". Якщо потрібно використовувати файл-шаблон (DXE або BLK), виберіть "Використовувати попередній витяг як шаблон". Натисніть "Далі".
  3. У діалоговому вікні "Збереження вилучення даних" вкажіть назву файлу вилучення даних. Натисніть кнопку "Зберегти".
  4. На сторінці "Визначення джерела даних" вкажіть креслення або папки, з яких потрібно вийняти дані. Натисніть "Далі".
  5. На сторінці "Вибір об'єктів" виберіть об'єкти, з яких потрібно вийняти дані. Натисніть "Далі".
  6. На сторінці "Вибір властивостей" оберіть властивості, з яких потрібно вилучити дані. Натисніть "Далі".
  7. У разі потреби змініть структуру стовпців на сторінці "Виправлення даних". Натисніть "Далі".
  8. На сторінці "Вибір типу виводу" виберіть "Вставити таблицю вилучення даних у креслення" для створення таблиці вилученняданих. Натисніть "Далі".
  9. На сторінці "Стилі таблиць" виберіть стиль таблиці. За потреби введіть назву таблиці. Натисніть "Далі".
  10. На сторінці "Закінчення" натисніть кнопку "Готово".
  11. Коли відображається запит на створення таблиці, виберіть на кресленні точку вставки.

Інформацію про зв'язування з електронною таблицею Microsoft Excel див. у розділі Створення зв'язку з електронною таблицею Excel для доступу до даних.

    Натисніть праву кнопку миші на будь-якій комірці в таблиці вилучення даних. Виберіть "Вилучення даних" "Редагувати параметри вилучення даних".

Майстер вилучення даних відображає таблицю Define Data Source . Файл вилучення даних (DXE), який використовувався для цієї таблиці, завантажується автоматично.

  • Натисніть "Далі".
  • Виконайте необхідні зміни набору вилучення даних на сторінках Майстра.
  • На сторінці "Закінчення" натисніть кнопку "Готово".

      • Натисніть праву кнопку миші на будь-якій комірці в таблиці вилучення даних. Виберіть "Вилучення даних" "Розірвати зв'язок з даними".

    Дані в таблиці більше не пов'язані з файлом вилучення даних (DXE) і не можуть бути оновлені.

    Вилучення даних креслення та об'єднання даних із зовнішнього джерела з таблицею вилучення даних або із зовнішнім файлом.

    Визначає, чи виділяються імена посилань на панелі "Зовнішні посилання" при виборі відповідних об'єктів-посилань у вікні креслення та навпаки.

    Теми у цьому розділі

    Дані можна витягти з окремих об'єктів на кресленні, з усіх об'єктів на одному кресленні, з кількох креслень або папок.

    Передбачена можливість вибору об'єктів, у тому числі блоків та їх атрибутів, а також інформації щодо властивостей креслення для вилученняданих.

    Перед виведенням у таблицю або зовнішній файл вилучені дані можна організувати, виправити та відформатувати.

    Для форматування таблиці отримання даних можна застосувати стиль таблиць або існуючу таблицю.