Вимоги до оформлення телеграми
Телеграма, що подається відправником, повинна бути чітко і розбірливо написана або надрукована на лицьовій стороні телеграфного бланка або на світлому папері.
Допускається прийом телеграм від організацій, установ, підприємств і посадових осіб з їхньої фірмових бланках, у своїй текст самих бланків не передається, а підпису телеграми вказується посаду, найменування організації та прізвище.
Телеграма містить такі реквізити:
• позначка про вид телеграм;
Службовий заголовок
У кожній телеграмі є службовий заголовок, що містить дані, необхідні для розпізнавання телеграми. Службовий заголовок телеграми складається з:
ü пункту подачі телеграми (із зазначенням республіки, краю, області, округу та району в необхідних випадках), де найменування пункту подачі вказується вназивному відмінку, а найменування республіки, краю, області, округу та району, на території яких знаходиться пункт подачі, -в родовому відмінку;
ü номери вихідної телеграми; у телеграмах, прийнятих у пунктах надання послуг телеграфного зв'язку адміністративних центрів суб'єктів України (міських відділеннях зв'язку), номер зазначається дробом, наприклад: 54/181, де 54 - номер пункту надання послуг телеграфного зв'язку (відділення зв'язку) або три останні цифри поштового індексу відділення зв'язку, зокрема 000 (МОСКВА 000/181), 181 - порядковий номер телеграми відповідно до номером ККМ чи Ф. 47; при прийомі телеграм у кількох касах пункту надання послуг телеграфного зв'язку номер каси додається до порядкового номера телеграми, наприклад: 75/12101, де 75 номер номера надання послуг телеграфного зв'язку, 121 порядковий номер телеграми, 01 номер каси; у телеграмах, прийнятих у телеграфних підрозділах операторівзв'язку, номер зазначається без дробу, наприклад: МОСКВА 26701; номер вихідної схемної телеграми вказується дробом: у чисельнику - номер схеми, у знаменнику - порядковий номер з початку доби (або місяця), наприклад: 140/8, де 140 - номер схеми; 8 - порядковий номер;
ü кількості слів;
ü дати подання (число та через дробову межу місяць, наприклад: 5/2);
ü часу подачі (вказується московський час чотиризначним числом – години, хвилини, наприклад: 1730, 0730);
ü службових позначок (за потреби).
Між службовим заголовком та текстом проставляється знак розділу (=).
Приклади службових заголовків:
З адміністративних центрів суб'єктів України (республік, країв, областей, округів, міст федерального значення) із зазначенням центру в називному відмінку:
КРАСНОДАР 61/3501 15 29/12 1035=
МОСКВА 000/306 16 29/12 1135 =
З адміністративних центрів муніципальних районів та міських округів, які не є центрами республік, країв, областей, округів, із зазначенням пункту в називному відмінку та найменування суб'єкта України (республіки, краю, області, округу) у родовому відмінку:
АЧИНСЬК КРАСНОЯРСЬКОГО 306 23 29/12 1635=
АПАТИТИ МУРМАНСЬКОЇ 1206 17 29/12 1650=
З усіх інших пунктів, що мають і не мають телеграфного зв'язку, із зазначенням пункту в називному відмінку, найменування суб'єкта України (республіки, краю, області, округу) та муніципального району (міського округу) у родовому відмінку:
ДЖУБГА КРАСНОДАРСЬКОГО ТУАПСИНСЬКОГО 1106 13 29/12 1435=
ДЮТЬКОВО МОСКІВСЬКОЇ ОДИНЦІВСЬКОЇ 15 20 10/10 1700=
ПОЛЬОВА ПОШТА 11465/5 19 28/3 1210=,
де вихідний номер телеграми складається з номера польової пошти та через дрібну межу - порядковогономери телеграм.
Службовий заголовок телеграм, що походять від абонентів мережі Телекс, складається за формою:
МОСКВА 112641/13 23 15/4 1640=,
де 112641/13 - вихідний номер телеграми, що складається з номера абонентської установки та через дрібну межу порядкового номера телеграми з початку доби.
Адреса
• на номер абонементної скриньки;
• на номер отриманої телеграми;
• на номер абонентської установки мережі Телекс;
САМАРА 54 ВУЛИЦЯ ГОГОЛЯ БУДИНОК 11 КВАРТИРА 7 КУДИНОВОЇ=
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ НЕВСЬКИЙ ПРОСПЕКТ Д 4 КВ 88 ТЕЛЕФОН 2673378 АКІМОВИЙ ТАТЬЯНА ПЕТРІВНА=
САЛТИКІВКА МОСКІВСЬКОЇ БАЛАШИХІНСЬКОГО МИКІЛЬСЬКА 5 ФЕДОРОВИЙ АНІ=
АЗЕРБАЙДЖАН БАКУ 39 ПРОСПЕКТ ГУСЕЙНОВА БУДИНОК 30 КВ 5 АХМЕДОВУ=
ПОШТОЮ ЗАМОВНЕ УКРАЇНА ТОПОЛІ ХАРКІВСЬКОЇ ДВУРЕЧЕНСЬКОГО СЕЛА ТОРБЄЄВО ІВАНЧЕНКА МАРІЇ ТАРАСОВНІ=
Номери будов, будинків, корпусів, квартир поділяють словами:
- слова "будівля", "корпус", "квартира", "військова частина", "абонементний ящик" пишуться повністю або скорочено: "стор", "корп", "кв", "в/ч", "а/я" ».
Номери будинків, будов, корпусів, квартир можуть бути написані цифрами чи словами. Дробові номери можуть бути написані за допомогою символьного знака «/» (наприклад: 3/5) або словами (наприклад: три дробові риси п'ять).
Найменування номерних вулиць та номерних організацій (порядкова нумерація: перший, другий, десятий) зазначаються словами. Найменування вулиць та організацій, у назвах яких використані цифри, можуть вказуватись довільно цифрами або прописом.
ТУЛА 4 ПЕРША МІСЬКА ЛІКАРНЯ ГОЛОВНОМУ ЛІКАРЮ=
ЧЕРЕПІВЕЦЬ ВОЛОГОДСЬКОЇ ТРЕТЯ СХІДНА 5 КВ 13 ПЕТРОВУ=
МОСКВА ВУЛ 1905 РОКУ БУДИНОК 38 КВ 7 ШЕВЦОВУ=
РЖЕВ ТВЕРСЬКИЙ ДРУГИЙАВТОКОМБІНАТ КОЛОНА 1218 НАЧАЛЬНИКУ=
ОРЕЛ 17 ЕЛЕКТРОБУД ЗАМІСНИКУ НАЧАЛЬНИКА ІСАКОВУ=
ØДо запитання
Адреса складається в наступній послідовності:
ü найменування пункту призначення;
ü слова «до запитання»;
МОСКВА ПОШТАМТ ДО ЗАПРОШЕННЯ ЛЕБІДОВОЇ МАРІЇ ІВАНІВНЕ=
ЛІВНИ ОРЛІВСЬКИЙ ВУЗЛ ЗВ'ЯЗКУ ДО ЗАСТУПУ СЕМЕНОВУ ПЕТРУ ІВАНОВИЧУ=
ØНа номер абонементної скриньки
Адреса вказується в наступній послідовності:
ü найменування пункту призначення;
ü слова «абонементна скринька» або «а/я» та її номер;
ПЕРМЬ 39 А/Я 415 ПІТУХОВУ І.К.=
КАМ'ЯНКА ПЕНЗЕНСЬКОЇ ВУЗЛ ЗВ'ЯЗКУ А/Я 15 САФОНОВУ=
Адреса у військову частину вказується в наступній послідовності:
ü найменування населеного пункту із зазначенням номера відділення зв'язку;
ü слова «військова частина» або «в/ч» та її номер;
Адреса в польову пошту вказується в наступній послідовності:
ü місто Москва із зазначенням номера відділення зв'язку;
ХАБАРІВСЬК 15 В/Ч 34215 КОМАНДИРУ=
КРАСНОГОРСЬК МОСКОВСЬКОЇ В/Ч 35617-Б СІЗОВУ СЕРГІЮ=
МОСКВА 773 П/П 34678 ЄФРЕМОВУ ЮРІЮ =
МОСКВА 774 ПОЛЬОВА ПОШТА 31657 КОМАНДИРУ=
ØНа номер отриманої телеграми
ü найменування пункту подачі телеграми, зазначеного в заголовку отриманої телеграми;
ü слова «відправнику телеграми» із зазначенням номера та дати подання отриманої телеграми.
УФА 5 ВІДПРАВНИКУ ТЕЛЕГРАМИ 5/37 ВІД 14/9=
ІВАНТІЇВКА МОСКІВСЬКОГО ВІДПРАВНИКА ТЕЛЕГРАМИ НОМЕР 5/19 ВІД 10 ЛИПНЯ=
ØНа номер абонентської установки мережі Телекс
Адреса вказується в наступній послідовності:
ü найменування пункту призначення;
ü слово «Телекс» або «TLX» та номер абонентської установки Телекс;
МОСКВА ТЕЛЕКС 111016 САМОЙЛОВУ =
НОВОСИБІРСЬК ТЕЛЕКС 133276 ПРОМБУДТРЕСТ ВІДДІЛ ПРОДАЖ БІСКОВУ=
ТЕРМІНОВА ОМСК 45 ЛІСОВА 15 ВАТ ЗАРЯД ПАВЛОВУ=
ПОВІДОМЛЕННЯ ТЕЛЕГРАФОМ БРЯНСЬК 15 ТОПОЛЬ ІВАНОВУ ТУЛА ТЕЛЕКС 253340 КВАНТ ЗАХАРОВУ ПРОШУ ПРИБУТИ ПОРАДА 15.12.05 10.00=ДИРЕКТОР САФРОНІВ-
ПОВІДОМЛЕННЯ ТЕЛЕГРАФОМ БРЯНСЬК 15 ТОПОЛЬ ІВАНОВУ=
ТЕРМІНОВА ОМСК 45 ЛІСОВА 15 ВАТ ЗАРЯД ПАВЛОВУ ТУЛА ТЕЛЕКС 253340 КВАНТ ЗАХАРОВУ ПРОШУ ПРИБУТИ ПОРАДА 15.12.05 10.00=ДИРЕКТОР САФРОНІВ-
ТУЛА ТЕЛЕКС 253340 КВАНТ ЗАХАРОВУ =
ПОВІДОМЛЕННЯ ТЕЛЕГРАФОМ БРЯНСЬК 15 ТОПОЛЬ ІВАНОВУ ТЕРМІНОВА ОМСК
45 ЛІСОВА 15 ВАТ ЗАРЯД ПАВЛОВУ ПРОШУ ПРИБУТИ ПОРАДА 15.12.05 10.00=ДИРЕКТОР САФРОНІВ-
Текст телеграми (має містити хоча б одне слово).
Телеграми можуть бути написані загальноприйнятою мовою, якщо запис зроблено українською мовою, державними мовами республік у складі України і включають заводські, торгові знаки та марки, зображені літерами та цифрами, статистичні або інші зведення, що складаються з одних цифр, або кодованою мові, якщо запис зроблено за допомогою умовних позначень чи звичайних слів, але мають умовне значення. Кожне довільно складене слово або група цифр кодованої мови має складатися не більше ніж з 5 знаків.
Цифри в телеграмі може бути написані або знаками цифр, або словами. Числові значення, точність передачі яких важлива користувачів, мають бути написані відправником повними словами.
Знаки "точка", "кома", "лапки", "дужка" можуть бути написані повними словами або скороченими словами ("тчк", "зпт", "квч" і "скб" відповідно) або відповідними символьними знаками.
«Запитання», «тире» («мінус»), «плюс» і «дрібна риса» можуть бути написані або повними словами, або відповідними символьними знаками.
• ( ДУЖКА або ЛІВА ДУЖКА СКБ
• ) ДУЖКА або ПРАВА ДУЖКА СКБ
Знаки «номер», «двокрапка» і «знак оклику» можуть бути написані або повними словами, або скорочено («нр», «двтч» і «вигук» відповідно).
Інші знаки можуть бути написані лише повними словами.
Усі знаки, написані повним чи скороченим словом, мають бути написані з інтервалом між попереднім та наступним словами, цифрами та знаками.