Виправлення недійсного запису в трудовій книжці

Зміни у книзі можуть бути внесені двома способами.

Виправлення існуючої інформації шляхом закреслення
Заміна документа на новий.

Перший спосіб застосовується тоді, коли співробітник змінив прізвище, здобув якусь освіту, спеціальність. Виправлення можливі у разі виявлення фактичних чи граматичних помилок.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Це швидко і безкоштовно!

Іноді роботодавці неправильно вказують на дату прийому, посаду чи іншу інформацію, які можуть вплинути на подальшу долю трудящого. Саме для таких випадків існує можливість юридично правильного процесу оформлення виправлень.

Заміна бланка допускається у разі неправильного оформлення титульного листа. Найчастіше процедура заміни відбувається за перше місце працевлаштування, коли відділ кадрів вписує особисті дані співробітника. Також отримати новий бланк можливо при втраті, псуванні існуючого документа.

Процес отримання нової трудкнижки супроводжується низкою складнощів. Ось процедури, які необхідно здійснити:

Подати заяву про втрату документа до кадрового відділу нового роботодавця. Однак є одне «але» — людина має бути співробітником цієї компанії, перш ніж писати заяву.
Кадровий відділ повинен написати свідоцтво про втрату або знищення книги.
Отримати новий бланк та заповнити його правильно. Зазвичай процедура заміни документа затягується кілька тижнів, котрий іноді місяців. Тому потрібнобути готовим до затяжного процесу.

Зміна прізвища співробітника

Зміна анкетних даних (прізвища, імені та по батькові) потрібно досить часто: дівчата виходять заміж, змінюючи прізвище або розлучаються, повертаючи дівоче. Дехто змінює свої дані з власної волі, звертаючись до паспортного відділу.Нічого складного в тому, щоб виправити прізвище на титульному аркуші, немає. Достатньо звернутися до відділу кадрів, який, у свою чергу, проведе низку процедур.

Ось деякі з них:

Впевниться у необхідності зміни даних. Для цього потрібно надати документи.
Закреслить неправильну інформацію однією рисою, вписавши поруч із нею нову.
Закріпить зміну поміткою на внутрішній стороні трудової обкладинки, підтвердивши законність процедури посиланням на будь-яке свідоцтво або паспорт працівника.

Одержання додаткової освіти

Якщо співробітник здобув нову освіту, то запис про це вноситься до трудової книжки. Для цього не потрібно закреслювати попередні записи або змінювати бланк.

Достатньо надати роботодавцю підтвердження того, що освіта дійсно була здобута, після чого, потрібний запис буде зроблено у відповідній графі титульного листа. Дані про здобуття освіти вказуються через кому після попередніх.

Здобуття нової професії

Переводячись на нове місце роботи, отримавши нову посаду на старій роботі, людина має зробити позначку в трудовій книжці. Потрібно лише звернутися до кадровиків, які доповнять інформацію у відповідній графі. Ця процедура досить проста, вона не вимагає написання заяви чи документальних підтверджень.

Людський фактор

Через те щодокумент заповнюється людиною, у ньому нерідко з'являються граматичні чи фактичні помилки. У Правилах оформлення є кілька пунктів, які роз'яснюють необхідні дії цієї ситуації. Однак потрібно розділити помилки на титульному аркуші та помилки на інших сторінках.

У першому випадку виправляти анкетні дані неприпустимо, а пункт 48 Правил оформлення наказує: "знищити наявний бланк, замінивши його на новий".

Виправлення інформації на інших сторінках у трудовій не викликає складності. Пункт 27 правил оформлення трудової книжки говорить про те, що "виправлення помилок допускається при наданні доказів - документального підтвердження від роботодавця". У цьому випадку неможливо зробити коригування, орієнтуючись лише на свідоцтва працівника та його паспортні дані.

Що говорить закон

Постанова Уряду N 225 “Про трудові книжки” є єдиним законом, крім зведення правил оформлення, що диктує вимоги до внесення змін до книжки працівників.

До постанови додаються вкладиші, які затверджують зовнішній вигляд трудових книжок (оформлених після набрання змін 2004 року), а також правила їх заповнення.З точки зору закону, зміни в цьому документі є абсолютно легальними. Вони є стандартною практикою, адже внесення коригувань від роботодавця необхідне в низці випадків.

Хто має вносити зміни до трудової книжки

Вписувати нову інформацію, замість старої, може як роботодавець, який припустився помилки, так і роботодавець, з яким працівник уклав трудовий договір.Відбувається це так:

При виявленні помилки людина звертається до старого роботодавця за допомогою заяви, просячискоригувати дані.
Кадровий відділ розглядає легітимність прохання та реалізує її чи відмовляє.

Якщо ж компанія, кадровики якої припустилися помилки, вже не існує, виправити дані може новий роботодавець.Для цього потрібно:

Написати заяву до відділу кадрів за місцем роботи.
Компанія, з якою людина уклала трудовий договір, зобов'язана зв'язатися з представниками колишнього роботодавця.
З минулого місця роботи мають надіслати документальне підтвердження, після якого можливе внесення змін.

Така процедура дуже складна, тому слід завчасно знаходити всі неточності, помилки та неправильні формулювання.

Процедура визнання запису недійсною: інструкція

Щоб визнати запис у трудовій книжці недійсним, необхідно визначити те, чому була допущена фактична чи інша помилка.Для цього достатньо зробити таке:

Звернутися до кадрового відділу
Отримати документальне підтвердження хибності запису
Внести зміни, пославшись на отриманий підтверджуючий документ.

Процедура оформлення правильного виправлення

Пункт 30 правил оформлення чітко описує те, як мають вносити зміни у трудову. У ньому є інформація про причини для визнання запису недійсним.У правилах пояснюються особливості оформлення з документальної точки зрения.

Після помилкового запису, у наступному пункті трудового, має бути зазначено, що попередній пункт визнано недійсним з певних причин.
Далі вказуєте виправлений варіант помилкового запису.
Надалі ведення трудової продовжується у звичайному режимі.

Якщож зміни необхідно внести до титульного листа, то процедура досить проста:

Після отримання підтвердження законності кадровий відділ виправляє інформацію.
Для закріплення вносяться позначки на обкладинку, у яких є посилання на необхідні документи.

Що не підлягає виправленню

Закон дозволяє змінювати практично все, проте деякі дані не підлягають коригуванню. А саме помилково вказані анкетні дані, незаконні зміни (не підтверджені документально). У першому випадку заводиться нова трудова, тоді як у другому людина має отримати необхідні свідоцтва (через суд чи інші органи).

Приклади виправлень, що найчастіше зустрічаються.

Список помилок, що допускаються, великий, але найчастіше їх допускають виключно через неуважність кадрових працівників.Серед найпопулярніших можна виділити такі:

Невірно вказані анкетні дані (ПІБ, освіта, вік).
Помилки в оформленні прийому на роботу, а також звільнення з неї. Часто роботодавці залишають невірні дані, які не відповідають наказу, який вони випустили.
Граматичні помилки, які зазвичай залишаються непоміченими.

Недійсний запис у трудовій книжці

Недійсним запис може бути визнаний за низкою ознак, які залежать від конкретики випадку. Так, явними причинами визнання запису помилковим є:

Фактичні помилки (невірна дата, посада тощо)
Заперечення запису через суд. Це крайній захід, до якого вдаються рідко.
Запис, визнаний роботодавцем недійсним. Іноді після внесення позначки в трудову книжку людина відмовляється від посади, тому така позначка може вважатисянедійсною.

Внесення запису до трудової книжки про недійсність дати прийому на роботу

Якщо роботодавець неправильно вказав дату прийому, зміни можуть бути внесені так само, як і при звичайному виправленні помилок:

У наступному пункті робиться позначка про допущену неточність.
Робиться новий, вірний запис.

Проте зміни дати також мають бути підтверджені. Наприклад, доказом може бути наказ про прийом працювати.

Зміна формулювання звільнення

Роботодавець має право робити запис про звільнення, які певним чином характеризуватимуть працівника. Так зване звільнення «за статтею» – тавро у трудовій книжці, що може стати причиною відмови при прийомі працювати. Через це багато хто намагається оскаржити рішення роботодавця.

І є кілька шляхів, ось найбільш часто зустрічаються:

Обговорення з представником компанії, кадровий відділ якої вніс позначку. Вона може відмовитись від написаного, підтвердивши це документально.
Прийняття рішення через суд. Такий спосіб вимагає юридичної підготовки і досить великий запас часу, але він є єдиною можливістю оскаржити рішення роботодавця, якщо він не йде на контакт. собою відповідальність.

Виправлення помилкового запису, який було виявлено після звільнення

Часто трапляється так, що помилка у прізвищі працівника помічається лише за кілька років. І це властиво іншим неточностям, які можуть «спливти» з різних причин.

Виправлення запису у трудовий після звільнення працівника може зробити колишній роботодавець, якщо на його ім'я написатиЗаява. Також, можлива зміна новим роботодавцем, проте, це потребує тривалого документального оформлення.

Потрібно зробити таке:

Написати заяву кадровому агенту за місцем роботи.
Кадровики надсилають прохання попередньому роботодавцю. Це необхідно для того, щоб він надіслав підтвердження.
Після отримання документального свідоцтва вносяться виправлення, робляться позначки із посиланням на документ.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: